Wenn in mehreren txt-Notepad-Dateien ähnliche ungültige Inhalte, Slogans, bestimmte Sätze oder Absätze mit einigen unscharfen Schlüssel wörtern vorhanden sind, ist das manuelle Löschen nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Betriebs oberfläche wird klargest ellt, wie txt-Dateien stapel weise importiert werden, die gesamte Zeile oder den gesamten zugehörigen Inhalt gemäß dem Fuzzy-Schlüssel wort gefunden werden und der entsprechende Text direkt gelöscht wird. Der Artikel zeigt die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, anwendbare Szenen, detaillierte Betriebs schritte und allgemeine Vorsicht maßnahmen an, mit denen Sie die txt-Text reinigung, die Stapel verarbeitung und das Löschen wiederholter Inhalte schnell abschließen, wiederholte Arbeit reduzieren und die Effizienz der Datei stapel verarbeitung verbessern können.
Wenn Sie eine Charge in der Hand habenTxt-Notizblock-DateiEinige dieser Absätze müssen gelöscht werden, solange sie bestimmte Arten von Schlüssel wörtern enthalten, z. B. Jahres zahlen, feste Sätze, Beschreibung stext, Werbeslogans, Rest inhalte der Vorlage usw., die manuell einzeln geöffnet und dann gelöscht werden. Die Arbeits belastung ist normaler weise sehr hoch. Insbesondere die Anzahl der Dateien ist zu groß, was Zeit in Anspruch nimmt, und es ist einfach, Fehler und Auslassungen zu löschen.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist:So löschen Sie den Absatz oder die vollständige Zeile eines Fuzzy-Schlüssel worts in TXT stapel weise mit Office-Software. Kombinieren Sie den Screenshot HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere TXT-Dateien gleichzeitig importieren und Inhalte mit bestimmten Schlüssel wörtern direkt stapel weise durch Fuzzy-Such regeln löschen, die für die tägliche Text reinigung, Stapel verarbeitung und Inhalts vor verarbeitung szenarien geeignet sind.
Anwendbare Szenarien
Diese Methode eignet sich besonders für folgende Büros zenen:
- TXT-Sammlung stapel weise bereinigen: Löschen Sie den Inhalt mit bestimmten Wörtern, numerischen Modi oder festen kurzen Sätzen.
- Stapeln Sie Notizblock daten: Entfernen Sie unnötige Beschreibung abschnitte, Anmerkung abschnitte und Vorlagen abschnitte.
- Bulk-Löschen von Protokollen oder Exportieren von ungültigen Inhalten in Text: Zum Beispiel eine vollständige Zeile, die bestimmte Markierung wörter enthält.
- Vor verarbeitung von Batch-Text: Bereiten Sie sich auf den nachfolgenden Import von Word, Doc, Docx, Excel oder anderen Systemen vor.
- Mehrdatei-Wiederholung arbeits ersatz: Sie müssen die txt nicht einzeln öffnen, um sie zu ändern. Sie eignet sich besser für die Verarbeitung von Dutzenden oder Hunderten von Dateien.
Effekt vorschau
Aus dem Screenshot ist ersichtlich, dass im txt-Text vor der Verarbeitung einige vollständige Absätze oder Zeilen den angegebenen Inhalt enthalten, z.
- Enthält Inhalte im digitalen Stil, wie z13.8Solche digitalen Fragmente;
- Enthält den Inhalt einer festen Phrase, wie zIn this sense.
Das Ergebnis nach der Verarbeitung ist:Alle vollständigen Zeilen, die auf diese Keyword-Regeln treffen, werden gelöschtDer entsprechende Absatz verschwindet und der Textinhalt ist offen sichtlich sauberer.
Aus der vorher-und nachher-Vergleichs tabelle ist intuitiv ersichtlich:
- Vor der Verarbeitung: Der erste und fünfte Absatz des Textes enthalten Ziels chl üssel wörter.
- Nach der Verarbeitung: Diese Absätze, die Ziels chl üssel wörter enthalten, wurden entfernt, und nur der Inhalt, der nicht getroffen wurde, bleibt erhalten.
Diese Art von Effekt ist sehr gut geeignetTXT-Stapel löschung des Absatzes, in dem sich Schlüssel wörter befinden,Notizblock-Stapel reinigung von TextWarten Sie auf die Arbeit.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zum Text werkzeug und wählen Sie die entsprechende Funktion aus
Nach dem Öffnen der Software werden in der linken Navigation mehrere Office-Verarbeitung module angezeigt. Geben Sie laut Screenshot zuerst einText werkzeugeUnd wählen Sie dann die Funktions karte:
"Finden und ersetzen Sie vollständige Zeilen in Textdateien basierend auf Schlüssel wörtern"
Aus dem Funktions namen und der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche geht hervor, dass diese Funktion das Suchen der gesamten Inhalts zeile nach Schlüssel wörtern unterstützt und durch neuen Text ersetzt. Wenn der Ersatz inhalt leer gelassen wird, bedeutet dies, dass er direkt gelöscht wird. Dies ist genau die Methode, die verwendet werden muss, um den Absatz zu löschen, in dem sich das Fuzzy-Schlüssel wort in txt in Stapeln befindet.
Zweck des Betriebs:Geben Sie die richtige Batch-Funktions seite ein.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die Datei import oberfläche für diese Funktion.
Schritt 2: Batch-Hinzufügen von TXT-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Gehen Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite zuerst zu Schritt 1 "Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus". Die Schaltfläche ist oben rechts im Screenshot zu sehen:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Entleeren
Wenn Sie weniger TXT-Dateien haben, können Sie direkt auf klickenDateien hinzufügen; Wenn es sich um eine Notizblock datei eines gesamten Ordners handelt, die verarbeitet werden muss, ist sie besser für die Verwendung geeignetDateien aus Ordnern importieren, Einmaliges Batch-Laden.
Nach dem Import werden in der Schnitts telle liste Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, um die Überprüfung der aktuellen zu verarbeiten den Textdatei zu erleichtern.
Zweck des Betriebs:Importieren Sie alle TXT-Dateien, die gelöscht werden müssen, einheitlich in die Software.
Erwartete Ergebnisse:Mehrere TXT-Datensätze werden in der Datei liste angezeigt. Klicken Sie nach Bestätigung auf den BodenWeiter.
Schritt 3: Regeln für die Suche nach Fuzzy-Schlüssel wörtern festlegen
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" ist dies der Kernbereich dieser Stapel verarbeitung.
Basierend auf den Screenshots bietet die Software zwei Möglichkeiten, sie zu finden:
- Text genau finden
- Text mit Formel unschärfe finden
Weil die Notwendigkeit dieses Artikels ist zu löschenDer Absatz, in dem sich ein Fuzzy-Schlüssel wort befindetSo sollten Sie hier wählen:
Text mit Formel unschärfe finden
In der "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" im Screenshot wurden zwei Beispiel regeln eingegeben:
- \ D
- In this sense
Dies bedeutet, dass Sie den passenden Inhalt nacheinander in die Liste schreiben können:
- Wenn Sie mit einer festen Phrase übereinstimmen möchten, können Sie den Text direkt eingeben.
- Wenn Sie mit einer Klasse von Fuzzy-Inhalten übereinstimmen möchten, können Sie Formeln oder Regel ausdrücke verwenden.
Zum Beispiel im Screenshot\ DEs kann verstanden werden, um den Inhalt der digitalen Klasse abzustimmen. Solange der Text, der der Regel in der gesamten Linie entspricht, angezeigt wird, wird er verarbeitet.
Zweck des Betriebs:Teilen Sie der Software mit, welche Inhalte zu den Zielen gehören, die gelöscht werden müssen.
Erwartete Ergebnisse:Alle Schlüssel wörter oder Fuzzy-Regeln, die gesucht werden müssen, wurden der linken Liste hinzugefügt.
Schritt 4: Ersetzen Sie den Inhalt und lassen Sie ihn leer, um den Effekt "Löschen" zu erzielen
Auf der rechten Seite derselben Einstellungs seite können Sie den Bereich sehen:
Liste der geersetzten Schlüssel wörter
Neben dem Screenshot befindet sich ein klarer Hinweis:Nicht ausfüllen bedeutet Löschen.
Dieser Schritt ist sehr kritisch. Da derzeit die Logik "Vollständige Zeilen suchen und ersetzen" verwendet wird,:
- Geben Sie das zu findende Schlüssel wort oder die Fuzzy-Regel auf der linken Seite ein.
- Wenn Sie den Ersatz inhalt nicht rechts ausfüllen, bedeutet dies, dass die gesamte Zeile des Treffers direkt gelöscht wird.
Mit anderen Worten, um zu erreichenBatch-Löschen von Absätzen, die Fuzzy-Schlüssel wörter in txt enthaltenHier müssen Sie keinen zusätzlichen Ersatz text eingeben. Halten Sie ihn einfach leer.
Zweck des Betriebs:Ändern Sie "Ersetzen" in "Löschen".
Erwartete Ergebnisse:Die gesamte Zeile des Treffers wird aus dem Verarbeitung serge bnis entfernt, anstatt in einen anderen Text geändert zu werden.
Schritt 5: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und führen Sie die Stapel verarbeitung durch
Klicken Sie nach dem Einstellen unten auf der Seite aufWeiter, Fahren Sie mit dem Speicherort fort und starten Sie den Verarbeitung slink. Während die Screenshots haupt sächlich die ersten beiden Schritte zeigen, können Sie von der oberen Prozess leiste aus deutlich sehen, dass der gesamte Prozess Folgendes umfasst:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Verarbeitung optionen festlegen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Daher müssen Sie als nächstes nur die Ausgabe position gemäß dem Prozess weiter einstellen und dann mit der Verarbeitung beginnen.
Zweck des Betriebs:Führen Sie die Batch-Lösch aufgabe aus und geben Sie die verarbeitete TXT-Datei aus.
Erwartete Ergebnisse:Die Software verarbeitet mehrere Textdateien automatisch stapel weise und generiert neue Ergebnisse für gelöschte Ziel absätze.
So verstehen Sie "Absatz löschung" vor und nach der Verarbeitung
Viele Benutzer verstehen "Absatz" als einen ganzen Text, wenn sie mit txt-Notepad-Dateien arbeiten. Nach dem Funktions namen im Screenshot zu urteilen, verarbeitet die Software derzeit Folgendes:
Finden und ersetzen Sie vollständige Zeilen in Textdateien basierend auf Schlüssel wörtern
Genauer gesagt ist es alsoVollständige ZeileLöschen. Wenn bei txt-Dateien ein Abschnitt des Inhalts selbst durch leere Zeilen getrennt ist, jeder Absatz eine Zeile belegt oder der Schlüssel inhalt in einer bestimmten Zeile konzentriert ist, wird der tatsächliche Effekt als "Absatz löschen" ausgedrückt.
Daher wird empfohlen, zuerst Ihre TXT-Struktur zu bestätigen, wenn Sie sie verwenden:
- Wenn ein Absatz eine ganze Zeile ist, entspricht das Löschen der vollständigen Zeile dem Löschen des Absatzes.
- Wenn ein Absatz mehrere Zeilen umfasst, wird nach dem Auftreffen der Regel mindestens die Zeile mit den Schlüssel wörtern gelöscht.
Deshalb mache ich esTXT-Batch-Löschen von AbsätzenZu diesem Zeitpunkt ist es am besten, einige Datei strukturen zu testen und dann stapel weise auszuführen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Wie wähle ich Fuzzy-Schlüssel wörter und genaue Schlüssel wörter aus?
Wenn Sie feste Sätze oder feste Phrasen löschen möchten, verwenden Sie zuerst die Methode, die direkt mit dem Text überein stimmt. Wenn Sie eine Art von Inhalt löschen möchten, z. B. Zahlen, Daten, Nummern und ein bestimmtes Format fragment, ist dies besser für die Auswahl geeignetText mit Formel unschärfe finden.
2. Warum kann der Ersatz inhalt auf der rechten Seite leer gelassen werden?
Weil die Schnitts telle bereits angefordert hat:Nicht ausfüllen bedeutet Löschen. Dies bedeutet, dass der Inhalt des Treffers nicht umgeschrieben, sondern direkt entfernt wird, was zum Löschen von Stapeln und nicht zum Ersetzen von Text geeignet ist.
3. Kann ich mehrere TXT-Dateien gleichzeitig verarbeiten?
Kann. Screenshots zeigen bereits UnterstützungDateien hinzufügenUndDateien aus Ordnern importierenDies ist genau der Wert von Office-Software bei der Stapel verarbeitung von Dateien. Im Vergleich zur manuellen Bearbeitung ist die Effizienz steigerung sehr offen sichtlich.
4. Müssen Sie auf die Groß-und Kleinschreibung achten?
Es gibt eine zusätzliche Option im Einstellungs bereich:Ignorieren Sie die Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben. Wenn Ihre Schlüssel wörter in verschiedenen Dateien unterschied liche Groß-und Kleinschreibung aufweisen, können Sie sie entsprechend den tatsächlichen Anforderungen überprüfen, um ein Auslaufen zu vermeiden.
5. Möchten Sie die Original datei vor der Verarbeitung sichern?
Es wird empfohlen, vor der formellen Stapel verarbeitung eine Sicherungs kopie der Quelldatei aufzu bewahren oder eine kleine Anzahl von Proben zum Testen auszuwählen. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Fuzzy-Regel korrekt ist, und dann alle txt-Notepad-Dateien verarbeiten.
Zusammenfassung
Für die NotwendigkeitLöschen Sie den Absatz eines Fuzzy-Schlüssel worts im txt-Editor stapel weiseBüros zene verwenden HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software ist viel effizienter als manuelle Modifikationen. Sein Kernwert liegt in:Importieren Sie mehrere Dateien gleichzeitig, legen Sie Regeln einheitlich fest und löschen Sie sie stapel weiseBesonders geeignet für Texts pülung, Daten sortierung und Stapel verarbeitung wiederholter Inhalte.
In der Praxis müssen Sie nur diese wenigen wichtigen Punkte im Auge behalten:
- Geben Sie einText werkzeugeInFinden und ersetzen Sie vollständige Zeilen in Textdateien basierend auf Schlüssel wörtern;
- TXT-Dateien stapel weise importieren;
- Wählen SieText mit Formel unschärfe finden;
- Füllen Sie die Regeln in der Liste der zu suchen den Schlüssel wörter aus.
- Die "Ersetzung der Keyword-Liste" bleibt leer, um das Löschen zu erreichen.
- Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und starten Sie die Stapel verarbeitung.
Wenn Sie häufig eine große Anzahl von txt-, doc-, docx-, tabellarischen Export texten oder anderen Büro dateien verarbeiten müssen, wird empfohlen, diese Art von Stapel verarbeitung prozess zu korrigieren. Führen Sie es zuerst einmal mit einer kleinen Anzahl von Dateien aus und führen Sie es dann in Chargen aus, nachdem Sie bestätigt haben, dass die Regeln korrekt sind. Dies kann nicht nur die Fehlerrate verringern, sondern auch die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren.