Wenn mehrere Excel-Dateien Formeln mit derselben Struktur enthalten, ist das manuelle Ändern der Formel ausdrücke in Zellen nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu korrigieren. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool ", Suchen und ersetzen Sie den Formel inhalt in Excel-Zellen in Stapeln. Ersetzen Sie beispiels weise" * 2 "in der Formel durch" * 3 ". Der Artikel kombiniert die tatsächliche Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die detaillierten Schritte und Vorsicht maßnahmen zu klären, damit Sie die Stapel änderung von Formeln in Tabellen dateien wie xlsx und xls schnell abschließen, Doppel arbeit reduzieren und die Effizienz der Formel anpassung verbessern können.
Bei der täglichen Tabellen verarbeitung stoßen viele Menschen auf ein solches Problem: In derselben Charge von Excel-Dateien verwenden viele Zellen ähnliche Formeln, und der Formel ausdruck muss vorübergehend einheitlich angepasst werden, z. B. das Multi pli zieren mit 2 und das Multi pli zieren mit 3. Oder ersetzen Sie einen bestimmten Funktions parameter stapel weise. Wenn Sie xlsx-und xls-Dateien nacheinander von Hand öffnen und sie dann Zelle für Zelle ändern, wird nicht nur wiederholt, sondern es ist auch leicht, Fehler zu verpassen und zu korrigieren.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istÄndern Sie den Formel ausdruck in Excel-Zellen im StapelDiese Frage. Mit Hilfe von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen" inZellen, die Formeln enthaltenFühren Sie eine Batch-Suche und-Ersetzung durch und geben Sie dieFormel ausdruckVerarbeiten, anstatt nur das Ergebnis der Formel berechnung zu verarbeiten. Diese Art der Stapel verarbeitung eignet sich besonders für Szenarien, in denen eine große Anzahl von Excel-Tabellen eine einheitliche Anpassung der Formel regeln erfordert.
Anwendbare Szenarien
Diese Methode ist sehr praktisch, wenn Sie die folgenden Bedürfnisse haben:
- Müssen den Formel ausdruck in mehreren Excel-Dateien stapel weise ändern;
- In derselben Tabellen reihe ist die Formel struktur konsistent, nur ein Absatz muss ersetzt werden.
- Es ist notwendig, die Regeln für Multi plikator, Diver, Parameter und String-Spleiß in der Formel einheitlich anzupassen.
- Ich möchte nicht manuell überprüfen und ändern, um nacheinander zu datei, Arbeitsblatt für Arbeitsblatt.
- Sie müssen mit gängigen Excel-Tabellen dateien wie xlsx, xls usw. arbeiten.
Zum Beispiel war die im Screenshot gezeigte Formel ursprünglich= CONCAT(D6 * 2,E6)Das Ziel ist es, das zu setzen* 2Ersetzen Sie einheitlich durch* 3Auf diese Weise wird die Ergebnis spalte von2000gBatch wird3000g.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus der Beispiel tabelle ist ersichtlich, dass die ausgewählte Zellen formel leiste als angezeigt wird= CONCAT(D6 * 2,E6). Mit anderen Worten, die aktuelle Ergebnis spalte wird erhalten, indem der Wert der D-Spalte mit 2 multi pli ziert und dann mit der Einheit der E-Spalte gespleißt wird. Daher wird das Ergebnis auf der rechten Seite meistens als angezeigt2000g,400g,2pieceUnd andere Inhalte.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Stapel ersetzung wird der Formel ausdruck= CONCAT(D6 * 3,E6). Zu diesem Zeitpunkt wird das entsprechende Ergebnis automatisch auf aktualisiert3000g,600g,3pieceUnd so weiter. Mit anderen Worten, die Software ändert sichDie Formel selbstAnstatt nur den aktuell gesehenen Ergebnis text zu ändern.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Excel-Batch-Such-Ersatz funktion ein
Office-Software öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie nach linksExcel-Werkzeuge. In der Liste der Funktionen finden und eingeben"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Excel".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die spezielle Funktions seite aufzurufen, die die Batch-Suche und Ersetzung von Excel-Inhalten unterstützt. Da es sich in diesem Artikel um Formel ausdrücke handelt, müssen Sie hier beginnen, anstatt sie einzeln in Excel manuell zu ändern.
Schritt 2: Importieren Sie Excel-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Klicken Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite in der oberen rechten Ecke auf"Dateien hinzufügen"Kann auch verwenden"Dateien aus Ordnern importieren"Importieren Sie mehrere Excel-Dateien gleichzeitig. Im Screenshot wurden 4 xlsx-Dateien importiert. Sie können den Dateinamen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit in der Liste sehen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Aufgabe alle Tabellen hinzuzufügen, für die eine einheitliche Änderung der Formel erforderlich ist. In Szenarien mit einer großen Anzahl von Dateien wird empfohlen, zuerst den Import nach Ordner zu verwenden, um der Office-Szene der Stapel verarbeitung von Dateien besser zu entsprechen.
Klicken Sie nach Abschluss des Imports unten auf“Weiter”.
Schritt 3: Legen Sie den Verarbeitung bereich als Zellen text fest
Bestätigen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" zuerstUmfang der VerarbeitungWählen Sie als"Zellen text". Dieser Punkt wurde im Screenshot überprüft.
Der Zweck besteht darin, der Software zu ermöglichen, eine Such substitution auf der Ebene des Zellen inhalts durch zuführen. Da Formeln im Wesentlichen auch Inhalts ausdrücke in Zellen sind, muss hier der Zellen text verarbeitet werden.
Schritt 4: Behandeln Sie nur Zellen, die Formeln enthalten
In"Zellformel typen, die verarbeitet werden müssen"Wählen Sie"Verarbeitet nur Zellen, die Formeln enthalten". Dies ist eine der wichtigsten Einstellungen für diese Operation.
Nach dem Einstellen verarbeitet die Software nicht normalen Text oder normale numerische Zellen, sondern sucht und ersetzt nur Zellen mit Formeln, was genauer und sicherer ist.
Schritt 5: Wählen Sie die Verarbeitung nach Formel ausdruck
In"Zellen verarbeitung, die Formeln enthalten"Wählen Sie"Formel ausdruck"Statt "Wert nach Formel berechnung".
Dieser Schritt ist sehr kritisch. Weil Ihr Ziel ist es zu setzen= CONCAT(D6 * 2,E6)Im* 2Ersetzen Sie durch* 3Das heißt, den Formel quellcode selbst zu ändern. Wenn Sie "Wert nach Formel berechnung" auswählen, verarbeitet die Software das Anzeige ergebnis, z. B. 2000g, anstelle des Formel ausdrucks.
Das erwartete Ergebnis ist: Die Software ändert den Inhalt der Formel direkt, und nachdem Excel neu berechnet wurde, wird die Ergebnis spalte automatisch aktualisiert.
Schritt 6: Stellen Sie das Suchen und Ersetzen von Inhalten ein
In“Finden Sie den Weg”Wählen Sie"Text genau finden". Dann auf der linken Seite"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"Geben Sie ein* 2Auf der rechten Seite"Liste der ersetzten Schlüssel wörter"Geben Sie ein* 3.
Dieser Schritt bedeutet:* 2Batch ersetzen durch* 3.
Aus den Screenshots geht hervor, dass die Software die entsprechende Ersatz liste links und rechts unterstützt, sodass sie sich sehr gut für die Verarbeitung ähnlicher Stapel anpassungs anforderungen eignet:
- Setzen* 2Geändert zu* 3;
- Ersetzen Sie einen Funktions parameter durch einen neuen Parameter.
- Ändern Sie alte Feld namen und alte Zitier fragmente stapel weise in neue Schreib methoden.
- Passen Sie den Zeichenfolge-Spleiß inhalt in der Formel einheitlich an.
Diese Funktion ist sehr effizient, wenn Ihre Anforderungen an die Formel änderung "fester Fragment ersatz" sind.
Schritt 7: Fortsetzung des Folge prozesses und Beginn der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Options einstellung unten auf der Seite auf“Weiter”, Setzen Sie dann den Speicherort gemäß dem Software prozess fort und geben Sie den Start prozess ein.
Obwohl sich der Screenshot auf die ersten beiden Schritte und die Kern ersatz einstellungen konzentriert, ist aus dem Prozess oben auf der Seite ersichtlich, dass er auch enthält"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”. Nach der Ausführung nach Ablauf verarbeitet die Software die importierten Excel-Dateien in Stapeln.
Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, eine der Ergebnis dateien nach dem Zufalls prinzip zu öffnen, um die Formel leiste zu überprüfen und zu bestätigen, dass die Formel von= CONCAT(D6 * 2,E6)Werden= CONCAT(D6 * 3,E6)Gleichzeitig wurde die Ergebnis spalte von2000gWerden3000g.
Warum diese Methode für die Stapel änderung von Excel-Formeln geeignet ist
Im Vergleich zur herkömmlichen manuellen Modifikation hat diese Art der Stapel verarbeitung von Office-Software mehrere offen sichtliche Vorteile:
- Verarbeiten Sie mehrere Dateien gleichzeitig: Sie müssen die xls-und xlsx-Tabellen nicht einzeln öffnen.
- Ersetzen Sie für die Formel selbst: Vermeiden Sie es, nur den Anzeige wert zu ändern und die Anpassung des Formel ausdrucks abzuschließen.
- Reduzieren Sie Doppel arbeit: Besonders geeignet für Vorlagen berichte, periodische Daten tabellen und Batch-Angebots tabellen;
- Reduzieren Sie die Fehlerrate: Einheitliche Regel ersetzung, stabiler als das manuelle Ändern von Zellen nacheinander;
- Geeignet für standard isierte Büro prozesse: Für Teams, die häufig Formeln in Chargen ändern müssen, ist die Effizienz steigerung offen sichtlich.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Warum müssen Sie "Formel ausdruck" wählen?
Denn was Sie ändern möchten, ist der Inhalt der Formel, nicht das Ergebnis der Formel berechnung. Zum Beispiel ist 2000g nur das Ergebnis. Was wirklich ersetzt werden muss, ist die Formel* 2. Wenn die Behandlungs methode falsch ausgewählt wird, wird möglicher weise nicht der erwartete Effekt erzielt.
2. Warum wird empfohlen, "Nur Zellen mit Formeln behandeln" zu aktivieren
Dies kann verhindern, dass normaler Text oder numerische Zellen versehen tlich geändert werden, und die Ersetzung genauigkeit verbessern. Diese Einschränkung ist insbesondere erforderlich, wenn Titel, Bemerkungen und Ergebnis spalten gleichzeitig in einer Arbeits mappe vorhanden sind.
3. Stellen Sie sicher, dass der Stil konsistent ist, bevor Sie die Schlüssel wörter ersetzen
Ja. Wenn Sie Excel-Formeln in Stapeln ändern, ist es am besten, zuerst zu testen, um zu bestätigen, dass die Zielformel konsistent ist. Zum Beispiel ist die Suche in diesem Beispiel* 2, Wenn einige Formeln geschrieben sind* 2Oder die Struktur ist anders, dann wird dieser Teil möglicher weise nicht gleich ersetzt.
4. Wird empfohlen, die Dateien vor der Verarbeitung zu sichern
Empfehlungen. Obwohl die Stapel verarbeitung von Office-Software den manuellen Betrieb erheblich reduzieren kann, ist es für wichtige Abschlüsse, Finanz tabellen und statistische Tabellen sicherer, die Original dateien vor der Verarbeitung aufzu bewahren, was die Überprüfung von Unterschieden vor und nach der Verarbeitung erleichtert.
5. Welche Excel-Formate sind für diese Methode geeignet?
Aus den Import dateien im Screenshot kann die Software gängige Excel-Dateien verarbeiten, zXlsx. In tatsächlichen Büros zen arien wird dies normaler weise auch der Fall seinXlsAndere Formate eignen sich für die einheitliche Integration in den Stapel verarbeitung prozess.
Zusammenfassung
Wenn Sie nach einem Weg suchen, könnenÄndern Sie den Formel ausdruck in Excel-Zellen im StapelAnstatt Zellen einzeln manuell zu ändern, verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Wird effizienter sein. Mit der Funktion "Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen" können Sie zuerst mehrere Excel-Dateien stapel weise importieren, dann nur die Zellen mit Formeln auf die Verarbeitung beschränken und sie gemäß der Methode "Formel ausdruck" genau ersetzen.* 2Solche Formel fragmente werden schnell in verein heit licht* 3.
Für Büro angestellte, die häufig mit xlsx-und xls-Tabellen arbeiten oder die Formel regeln stapel weise anpassen müssen, ist der Wert dieser Art von Office-Software sehr einfach:Stapel verarbeitung von Dokumenten, Reduzierung von Doppel arbeit und Verbesserung der Effizienz. Wenn Sie zufällig einen Stapel Excel-Dateien zur Hand haben, für die die Formel einheitlich geändert werden muss, wird empfohlen, eine Reihe von Beispiel dateien zum Testen gemäß den Schritten in diesem Artikel einzugeben und den Effekt zu bestätigen, bevor die offiziellen Dateien stapel weise verarbeitet werden.