여러 Excel 파일에 동일한 구조의 수식이 포함 된 경우 셀의 수식 식을 하나씩 수동으로 변경하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류를 쉽게 수정할 수 있습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 일괄 검색 및 Excel 셀의 공식 내용을 대체하십시오 (예: 수식의" * 2 "를" * 3 "으로 바꿉니다. 이 기사는 실제 운영 인터페이스를 결합하여 xlsx, xls 및 기타 테이블 파일에서 수식의 일괄 수정을 신속하게 완료하고 중복을 줄이고 공식 조정 효율성을 향상시키는 데 도움이되도록 적용 가능한 시나리오, 처리 전후의 효과, 자세한 단계 및주의가 필요한 사항을 명확하게 설명합니다.
매일 양식 처리에서 많은 사람들이 이러한 문제를 겪게됩니다. 동일한 Excel 파일 배치에서 많은 셀이 유사한 수식을 사용하고 곱셈을 2 로 변경하거나 특정 함수 매개 변수를 일괄 적으로 대체하는 등 공식 표현식을 일시적으로 균일하게 조정합니다. Xlsx 및 xls 파일을 하나씩 수동으로 열고 셀별로 수정하면 반복적 인 작업이 많을뿐만 아니라 실수를 놓치고 수정하기 쉽습니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.Excel 셀에서 일괄 수정 수식이 질문. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool "Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 직접 타겟팅 할 수 있습니다.수식을 포함하는 세포일괄 찾기 교체 및 지정공식 표현수식 계산의 결과뿐만 아니라 처리합니다. 이러한 종류의 일괄 처리 방법은 많은 수의 Excel 테이블이 수식 규칙을 균일하게 조정해야하는 시나리오에 특히 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 필요가있을 때 유용합니다.
- 여러 Excel 파일의 공식 표현식은 일괄 적으로 수정해야합니다.
- 동일한 테이블 배치에서 공식 구조는 일관성이 있으며 콘텐츠의 한 단락 만 교체해야합니다.
- 수식의 승수, 제수, 매개 변수 및 문자열 접합 규칙을 균일하게 조정해야합니다.
- 파일 별 워크 시트별로 수동으로 확인하고 수정하지 마십시오.
- Xlsx, xls 및 기타 일반적인 Excel 테이블 파일을 처리해야합니다.
예를 들어, 스크린 샷에 표시된 수식은 원래= CONCAT(D6 * 2,E6)목표는 그들을 넣는 것입니다.* 2균일하게 교체* 3결과 열이.2000g배치는3000g.
효과 미리보기
치료 전
샘플 테이블에서 볼 수 있듯이 선택한 셀이 공식 막대에 표시됩니다.= CONCAT(D6 * 2,E6). 즉, 현재 결과 열은 D 열의 값에 2 를 곱하고 E 열의 단위와 스 플라이 싱하여 얻어지기 때문에 오른쪽 결과는 대부분 다음과 같이 표시됩니다.2000g,400g,2 조각그리고 다른 내용.
치료 후
배치 교체가 완료되면 공식 표현식이= CONCAT(D6 * 3,E6). 해당 결과가 자동으로 업데이트됩니다.3000g,600g,3 조각기다려. 즉, 소프트웨어 수정은공식 자체현재 보이는 결과 텍스트를 변경하는 대신.
운영 단계
1 단계: Excel 배치 찾기 교체 기능 입력
오픈 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 선택엑셀 도구. 기능 목록에서 찾아 입력하십시오."Excel에서 키워드 찾기 및 교체".
이 단계의 목적은 Excel 콘텐츠의 일괄 검색 및 교체를 지원하는 전용 기능 페이지를 입력하는 것입니다. 이 기사는 수식 식을 다루고 있기 때문에 Excel에서 하나씩 수동으로 수정하는 대신 여기에서 시작해야합니다.
2 단계: 처리해야하는 Excel 파일 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 오른쪽 상단 모서리를 클릭하십시오."파일 추가", 또한 사용될 수 있습니다"폴더에서 파일 가져오기"한 번에 여러 Excel 파일을 가져옵니다. 4 개의 xlsx 파일이 스크린 샷에서 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다.
이 단계의 목적은 수식을 한 번에 작업에 균일하게 수정해야하는 모든 테이블을 추가하는 것입니다. 많은 수의 파일이있는 시나리오의 경우 먼저 폴더별로 가져 오기를 사용하는 것이 좋습니다. 이는 일괄 처리 파일의 사무실 시나리오에 더 적합합니다.
가져오기가 완료되면 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: 처리 범위를 셀 텍스트로 설정
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 확인처리 범위선택셀 텍스트". 이 항목은 스크린 샷에서 확인되었습니다.
이것의 목적은 소프트웨어가 셀 콘텐츠 레벨에서 발견 및 교체를 수행할 수 있게 하는 것이다. 수식은 본질적으로 셀의 내용 표현이기 때문에 여기에서 셀 텍스트를 처리해야합니다.
4 단계: 수식을 포함하는 세포에만 처리 제한
에서"처리해야 하는 세포공식의 종류", 선택"수식을 포함하는 세포만 처리". 이 작업의 핵심 설정 중 하나입니다.
이 설정이 끝나면 소프트웨어는 일반 텍스트 또는 일반 숫자 셀을 처리하지 않고 셀을 수식으로 검색하고 대체하면보다 정확하고 안전합니다.
5 단계: 공식 표현식으로 처리 할 선택
에서"공식으로 셀 처리", 선택공식 표현""공식 계산 후 값" 대신.
이 단계는 중요합니다. 당신의 목표는 넣는 것이기 때문에= CONCAT(D6 * 2,E6)에서* 2교체* 3즉, 공식 소스 코드 자체를 수정합니다. "공식 계산 후 값" 이 선택되면 소프트웨어는 공식 식 대신 디스플레이 결과 (예: 2000g) 를 처리합니다.
예상되는 결과는 소프트웨어가 공식 내용을 직접 수정하고 Excel 재 계산 후 결과 열이 자동으로 새로 고쳐진다는 것입니다.
6 단계: 콘텐츠 찾기 및 교체 설정
에서"찾기", 선택"정밀하게 텍스트 찾기". 그 다음 왼쪽에"찾을 키워드 목록"입력* 2, 오른쪽에"교체 후 키워드 목록"입력* 3.
이 단계는 다음을 나타냅니다. 모든 수식 식을 넣습니다.* 2배치 교체* 3.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 왼쪽과 오른쪽에있는 해당 교체 목록을 지원하므로 다음과 같은 배치 조정 요구 사항을 처리하는 데 매우 적합합니다.
- 풋* 2변경* 3;
- 함수 매개 변수를 새 매개 변수로 교체;
- 이전 필드 이름과 이전 참조 조각을 새로운 쓰기 방법으로 일괄 변경하십시오.
- 수식에서 문자열 접합 내용을 조정합니다.
수식 수정 요구 사항이 "고정 조각 교체" 에 속하는 경우이 기능은 매우 효율적입니다.
7 단계: 프로세스를 계속하고 처리를 시작하십시오.
옵션 설정을 완료 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"그런 다음 소프트웨어 프로세스에 따라 저장 위치를 계속 설정하고 시작 처리 링크를 입력하십시오.
스크린 샷은 처음 두 단계 및 핵심 교체 설정에 초점을 맞추고 있지만 페이지 상단의 프로세스에서 다음과 같은 내용을 볼 수 있습니다."저장 위치 설정"과"시작 처리". 프로세스가 실행되면 소프트웨어가 가져온 Excel 파일을 일괄 처리합니다.
처리가 완료되면 결과 파일 중 하나를 무작위로 열어 공식 막대를 확인하고 수식이 변경되었는지 확인하는 것이 좋습니다.= CONCAT(D6 * 2,E6)becomes= CONCAT(D6 * 3,E6)결과 열이 에서 변경된 동안2000gbecomes3000g.
이 방법이 Excel 수식의 일괄 수정에 적합한 이유
전통적인 수동 수정과 비교하여 사무실 소프트웨어의 배치 처리 방법에는 몇 가지 분명한 장점이 있습니다.
- 한 번에 여러 파일을 처리: Xls와 xlsx 테이블을 하나씩 열 필요가 없습니다.
- 공식 자체 교체: 표시 값 만 변경하지 말고 공식 표현식의 조정을 완료하십시오.
- 작업 중복 감소: 임시 보고서, 정기 데이터 테이블, 배치 견적에 특히 적합합니다.
- 오류율 감소: 균일 한 규칙 교체는 수동으로 셀을 하나씩 변경하는 것보다 더 안정적입니다.
- 표준화 된 사무실 프로세스에 적합: 배치로 공식을 변경해야하는 팀의 경우 효율성 향상이 분명합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 왜 "공식 표현" 을 선택해야합니까?
수정하려는 것은 수식에 의해 계산 된 결과가 아니라 수식의 내용이기 때문입니다. 예를 들어, 2000g 은 결과 일뿐입니다. 실제로 교체해야하는 것은 공식입니다.* 2. 치료가 잘못되면 원하는 효과를 얻지 못할 수 있습니다.
2. 왜 "수식이 포함 된 셀 만 처리" 를 확인하는 것이 좋습니다.
이렇게하면 일반 텍스트 또는 숫자 셀을 잘못 변경하지 않고 교체 정확도를 향상시킬 수 있습니다. 이 제한은 특히 통합 문서에 제목, 메모 및 결과 열이있는 경우 필요합니다.
3. 키워드 교체 전에 스타일이 일관성이 있는지 확인하고 싶습니까?
에. Excel 수식을 일괄 적으로 수정할 때 대상 수식이 동일한 방식으로 작성되었는지 샘플링하고 확인하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 이 예제에서의 검색은* 2일부 수식이 작성된 경우* 2또는 구조가 다르면이 부분을 동일하게 대체하지 않을 수 있습니다.
4. 처리하기 전에 파일을 백업하는 것이 좋습니다.
권장 사항. 사무실 소프트웨어의 일괄 처리는 수동 작업을 크게 줄일 수 있지만 중요한 명세서, 재무 제표 및 통계 표를 처리하기 전에 원본 문서를 보관하는 것이 더 안전하므로 전후의 차이점을 쉽게 확인할 수 있습니다.
5. 이 방법에 적합한 Excel 형식.
스크린 샷의 가져오기 파일로 판단하면 소프트웨어는 일반적인 Excel 파일을 처리 할 수 있습니다.Xlsx. 실제 사무실 시나리오에서는 일반적으로 관련됩니다.Xls및 배치 처리 프로세스에 통합 통합에 적합한 다른 형식.
요약
당신이 할 수있는 방법을 찾고 있다면Excel 셀에서 일괄 수정 수식수동으로 셀을 하나씩 변경하는 대신 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 더 효율적일 것입니다. "Excel에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 먼저 일괄 적으로 여러 Excel 파일을 가져온 다음 처리 할 수식이 포함 된 셀 만 제한하고 "공식 표현식" 방법에 따라 정확하게 교체 할 수 있습니다.* 2이러한 공식 조각은 신속하고 균일하게 변경됩니다.* 3.
Xlsx 및 xls 테이블을 자주 다루거나 공식 규칙을 일괄 적으로 조정해야하는 사무원의 경우 이러한 종류의 사무용 소프트웨어의 가치는 매우 직접적입니다.문서의 일괄 처리, 노동의 중복 감소, 효율성 향상. 통합 된 방식으로 수정해야하는 Excel 파일 배치가있는 경우이 기사의 단계에 따라 테스트를 위해 샘플 파일 그룹을 가져온 다음 효과를 확인한 후 공식 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.