複数のExcelファイルに同じ構造の式が含まれている場合は、セル内の式を手動で1つずつ変更すると、時間がかかるだけでなく、間違いも容易になります。 この記事では、オフィスソフトの利用方法を紹介します。 HeSoft Doc Batch Tool 」は、Excelのセル内の数式の内容を一括して検索して置き換えます。たとえば、数式の「 * 2」を「 * 3」にまとめて置き換えます。 文章は実際の操作インタフェースと結び付けて、適用シーン、処理前後の効果、詳細な手順と注意事項を明確にして、xlsx、xlsなどの表ファイルの公式一括修正を迅速に完成させるのに役立ちます重複労働を減らし、公式調整の効率を高める。
日常の表処理では、多くの人が同じExcelファイルで、多くのセルが類似した式を使用し、一時的に式を統一的に調整しなければならないという問題に直面しています例えば、2を掛けて3を掛けたり、ある関数パラメータを一括して置き換えたりします。 Xlsx、xlsファイルを手動で一つずつ開いて、セルごとに修正すると、重複労働が多いだけでなく、改ざんや改ざんが容易になる。
本稿で解決すべきのはExcelセルの式を一括修正しますこの問題。 オフィスソフトの助けを借りて HeSoft Doc Batch Tool の「Excelのキーワードを検索して置換」機能は、直接数式を含むセル一括検索を行い、数式式式の計算後の結果だけではなく、処理します。 このような一括処理方式は、多くのExcel表が公式ルールを統一的に調整する必要があるシーンに特に適しています。
適用シーン
この方法は、次のようなニーズがある場合に非常に実用的です
- 複数のExcelファイルの数式を一括修正する必要があります。
- 同じロットの表では、式の構造が一致しており、その中の一部の内容を置き換えるだけでよい
- 式中の乗数、除数、パラメータ、文字列結合ルールを統一的に調整する必要がある
- 手動でファイルごと、ワークシートごとにチェックしたり修正したりしたくない
- Xlsx、xlsなどの一般的なExcelテーブルファイルを処理する必要があります。
たとえば、スクリーンショットに示す式はもともと= CONCAT(D6 * 2,E6)、目標はその中の* 2に統一的に置き換えます* 3結果列は2000g一括になります3000g。
効果プレビュー
処理前
サンプル表から分かるように、選択したセル式の欄には= CONCAT(D6 * 2,E6)。 つまり、現在の結果列は、D列の数値に2を掛け、E列単位と結合したため、右側の結果は2000g、400g、2ピースなどの内容です。
処理後
一括置換完了後、式式は= CONCAT(D6 * 3,E6)。 対応する結果は自動的ににに更新されます。3000g、600g、3ピース待って。 つまり、ソフトウェアが修正したのは式自体を選択します。
操作手順
ステップ1: Excel一括検索置換機能に入る
オフィスソフトを開く HeSoft Doc Batch Tool 後、左側で選択しますExcelツール。 機能リストで見つけて入ります「Excel内のキーワードを検索して置き換えます」。
このステップの目的は、Excelコンテンツの一括検索置換をサポートする専用機能ページに入ることです。 本稿では数式を扱うので、Excelで手動で修正するのではなく、ここから始める必要がある。
ステップ2: 処理するExcelファイルをインポートする
機能ページに入ったら、右上のをクリックします。「ファイルを追加」を使用することもできます「フォルダからファイルをインポート」、一度に複数のExcelファイルをインポートします。 スクリーンショットにはxlsxファイルが4つインポートされています。リストには、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間が表示されます。
このステップの目的は、式を統一的に修正する必要があるすべての表を一度にタスクに追加することです。 ファイル数が多いシーンでは、フォルダ別にインポートすることを優先して、ファイルを一括処理するオフィスシーンに合わせることをお勧めします。
インポートが完了したら、下部の「次へ」。
ステップ3: 処理範囲をセルテキストに設定する
「処理オプションの設定」ページで、先に確認します処理範囲に選択します「セルテキスト」。 スクリーンショットのこの項目はすでにチェックされている。
この目的は、ソフトウェアがセルの内容レベルで検索置換を実行できるようにすることです。 数式は基本的にセル内のコンテンツ式でもあるため、ここではセルテキストを処理する必要があります。
ステップ4: 数式を含むセルのみを処理する
に「処理するセル式のタイプ」で、選択します「数式を含むセルのみを処理する」。 これは今回の操作の重要な設定の一つです。
このように設定すると、ソフトウェアは通常のテキストや通常の数値セルを処理するのではなく、式の付いたセルだけを検索して置換し、より正確で安全です。
ステップ5: 式式で処理することを選択します
に「式を含むセルの処理方法」で、選択します「数式式」を選択します。
このステップは非常に重要です。 あなたの目標は= CONCAT(D6 * 2,E6)中の* 2に置き換えます* 3つまり、公式ソースコード自体を修正します。 「式計算後の値」を選択すると、ソフトウェアは式式ではなく2000gなどの表示結果を処理します。
結果は、ソフトウェアが式の内容を直接修正し、Excelが再計算すると、結果列が自動的に更新されると予想されています。
ステップ6: 検索と置換を設定する
に「検索方法」で、選択します「テキストを正確に検索」。 左側にあります「検索するキーワードのリスト」に入力します* 2、右側に「置換後のキーワードリスト」に入力します* 3。
このステップは、すべての式の中の* 2一括して* 3。
スクリーンショットによると、ソフトウェアは左右に対応する置換リストをサポートしているため、次のような一括調整のニーズに適しています
- ハンドル* 2変更* 3;
- ある関数パラメータを新しいパラメータに統一的に置き換える
- 古いフィールド名、古い引用断片を一括して新しい書き方に変更する
- 式中の文字列の結合内容を統一的に調整する。
あなたの公式修正ニーズが「固定断片置換」であれば、この機能は非常に効率的です。
ステップ7: 後続のプロセスを継続して処理を開始する
オプション設定が完了したら、ページ下部の「次へ」、ソフトウェアの流れに沿って保存場所を設定し、処理を開始する。
スクリーンショットは最初の2つのステップとコアの交換設定を重点的に示していますが、ページのトップフローから分かるように、次のステップも含まれています「保存場所の設定」と「処理を開始」。 フローで実行すると、インポートしたExcelファイルが一括処理されます。
処理が完了したら、結果ファイルの1つをランダムに開いて式欄をチェックし、式が= CONCAT(D6 * 2,E6)になります= CONCAT(D6 * 3,E6)結果列は2000gになります3000g。
この方法がExcel式を一括修正するのに適している理由
従来の手動修正と比較して、このようなオフィスソフトウェアの一括処理方式にはいくつかの明らかな利点がある
- 一度に複数のファイルを処理する: Xls、xlsxテーブルを1つずつ開く必要はありません;
- 式自体に置き換えます: 表示値だけを変えないで、式の調整を本当に完成します。
- 重複労働を減らす: 特にテンプレート化されたレポート、周期的なデータテーブル、一括見積表に適しています。
- エラー率を下げる: 統一ルールの置き換えは、手動でセルを一つずつ変更するよりも安定しています。
- 標準化されたオフィスプロセスに適しています: 多くの場合、一括して公式を変更する必要があるチームでは、効率が向上しています。
よくある質問または注意事項
1.なぜ「式式」を選ぶ必要があるのか
あなたが修正したいのは公式の内容で、公式の計算結果ではないからです。 例えば2000gは結果だけで、本当に置き換える必要があるのは公式の中の* 2。 処理方法の選択が間違っていると、期待される効果が得られない可能性があります。
2.「数式を含むセルのみを処理する」にチェックを入れることをお勧めする理由
これにより、普通のテキストや数値セルを誤って変更しないようにし、置換精度を高めることができる。 特に、1つのワークブックにタイトル、コメント、結果列がある場合には、この制限が必要です。
3.キーワードを入れ替える前にスタイルが一致していることを確認しないでください
します。 Excel式を一括修正する場合は、まずサンプリングして目標式の書き方が一致していることを確認したほうがいい。 例えば、この例で探しているのは* 2、いくつかの公式が* 2構造が違うと、この部分が同じように置き換えられるとは限らない。
4.処理前にバックアップファイルを推奨しますか
アドバイス。 オフィスソフトの一括処理は手動操作を著しく減らすことができるが、重要な報告書、財務表、統計表については、処理前に元の書類を保持する方が安全で、前後の差異を照合しやすい。
5.この方法はどのExcel形式に適しているか
スクリーンショットのインポートファイルから、ソフトウェアは一般的なExcelファイルを処理できます。例:Xlsx。 実際のオフィスシーンでは、通常はXlsなどのフォーマットは、一括処理プロセスに統合するのに適しています。
まとめ
方法を探しているならExcelセルの式を一括修正しますを選択します。 HeSoft Doc Batch Tool より効率的になります。 「Excelのキーワードを検索して置換」機能では、複数のExcelファイルを一括インポートしてから、数式のみを含むセルを処理することができます「式式」のように正確に置き換えます。* 2このような公式断片は急速に統一されている* 3。
Xlsx、xlsテーブルを頻繁に処理したり、式のルールを一括調整する必要があるオフィススタッフにとって、このようなオフィスソフトウェアの価値は非常に直接的です文書の一括処理、重複労働の削減、効率化。 もしあなたの手元に式を統一的に修正する必要があるExcelファイルがある場合は、本論文の手順でサンプルファイルのテストをインポートし、効果を確認してから正式なファイルを一括処理することをお勧めします。