Lorsqu'il y a du contenu invalide, des slogans, des phrases spécifiques ou des paragraphes contenant certains mots-clés flous dans plusieurs fichiers de bloc-notes txt, il faut non seulement du temps pour les ouvrir un par un, mais aussi facilement manqués. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement réelle de "explique clairement comment importer des fichiers txt par lots, rechercher toute la ligne ou tout le contenu associé en fonction du mot-clé flou, et supprimer directement le texte correspondant. L'article montrera les effets avant et après le traitement, les scènes applicables, les étapes opérationnelles détaillées et les précautions courantes pour vous aider à terminer rapidement le nettoyage du texte txt, le tri par lots et la suppression du contenu en double, à réduire le travail en double et à améliorer l'efficacité du traitement par lots de fichiers.
Si vous avez un lot entre vos mainsTxt fichier bloc-notes, Certains paragraphes doivent être supprimés tant qu'ils contiennent un certain type de mots-clés, tels que des chiffres d'année, des phrases fixes, du texte explictif, des slogans publicitaires, du contenu résiduel du modèle, etc., ouverts manuellement un par un, puis supprimés. La charge de travail est généralement très importante. Surtout si le nombre de documents est important, cela prend du temps et est facile à supprimer des erreurs ou des omissions.
Les problèmes à résoudre dans cet article sont:Comment supprimer par lots un paragraphe ou une ligne complète d'un mot clé flou dans TXT avec un logiciel bureautique. Combiner dans la capture d'écran HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez importer plusieurs fichiers txt à la fois et supprimer directement le contenu contenant les mots-clés spécifiés par lots via des règles de recherche floues, ce qui convient au nettoyage quotidien du texte, au tri par lots et au prétraitement du contenu.
Scènes applicables
Cette méthode est particulièrement adaptée aux scénarios de bureau suivants:
- Nettoyage par lots du texte de collecte txtSupprime le contenu contenant des mots spécifiés, des modèles numériques ou des phrases courtes fixes.
- Organiser les données du bloc-notes par lots: Supprimez uniformément les paragraphes d'explication, de commentaire et de modèle inutiles.
- Suppression par lots de contenu non valide dans les journaux ou le texte exportéPar exemple, une ligne complète contenant certains mots marqués.
- Prétraitement de texte par lots: Préparez le nettoyage pour l'importation ultérieure de Word, doc, docx, Excel ou d'autres systèmes.
- Remplacement du travail répété de plusieurs fichiers: Il n'est pas nécessaire d'ouvrir la modification txt un par un, il est plus approprié pour des dizaines ou des centaines de fichiers à traiter ensemble.
Aperçu des effets
On peut voir à partir de la capture d'écran que dans le texte txt avant le traitement, certains paragraphes ou lignes complets contiennent le contenu spécifié, tels que:
- Contient du contenu de style numérique, tel que13.8De tels fragments numériques;
- Contient le contenu d'une phrase fixe telle queIn this sense.
Le résultat après le traitement est:Toute ligne complète qui frappe ces règles de mot-clé est supprimée, Le paragraphe correspondant disparaît et le contenu du texte est évidemment plus propre.
À partir du graphique de comparaison d'avant en arrière, vous pouvez voir intuitivement:
- Avant le traitementLes paragraphes 1 et 5 du texte contiennent des mots clefs ciblés;
- Après le traitement: Ces paragraphes contenant les mots-clés cibles ont été supprimés et seuls les contenus échoués sont conservés.
Ces effets sont très appropriés pour faireTXT supprime en masse le paragraphe où se trouve le mot-clé,Le bloc-notes nettoie le texte par lotsAttendez le travail.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans l'outil de texte, sélectionnez la fonction correspondante
Après avoir ouvert le logiciel, vous pouvez voir plusieurs modules de traitement de bureau dans la navigation de gauche. Selon la capture d'écran, entrez d'abordOutils de textePuis sélectionnez la carte de fonction:
"Rechercher et remplacer la ligne complète dans le fichier texte par mot clé"
À en juger par le nom de la fonction et les invites d'interface, cette fonction prend en charge le positionnement de la ligne entière de contenu par mot-clé et le remplace par un nouveau texte; si le contenu de remplacement est laissé vide, cela signifie la suppression directe. C'est exactement ce que vous devez utiliser pour supprimer par lots les paragraphes où se trouve le mot clé flou dans txt.
Opérations But:Entrez la page de fonction de traitement par lots correcte.
Résultats attendus:Ouvrez l'interface d'importation de fichiers pour cette fonction.
Étape 2: Ajout en masse des fichiers TXT à traiter
Après être entré dans la page de fonction, arrivez d'abord à l'étape 1 "Sélectionnez les enregistrements à traiter". Le bouton peut être vu en haut à droite de la capture d'écran:
- Ajouter un fichier
- Importer des fichiers à partir d'un dossier
- Vider
Si vous avez moins de fichiers txt, vous pouvez cliquer directementAjouter un fichier; S'il s'agit d'un dossier entier du fichier bloc-notes doit être traité, il est plus approprié d'utiliserImporter des fichiers à partir d'un dossier, Chargement par lots à la fois.
Après l'importation, la liste d'interface affichera des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc., pour faciliter la vérification du fichier texte en cours de traitement.
Opérations But:Importez tous les fichiers txt dont le contenu doit être supprimé dans le logiciel.
Résultats attendus:Plusieurs enregistrements txt sont affichés dans la liste des fichiers. Après confirmation, cliquez sur le basProchaine étape.
Étape 3: Définir les règles de recherche par mot clé flou
Après être entré dans l'étape 2 "Définir les options de traitement", c'est la zone de configuration principale de ce traitement par lots.
Selon les captures d'écran, le logiciel propose deux méthodes de recherche:
- Recherche précise du texte
- Utiliser le flou de formule pour trouver du texte
Parce que le besoin de cet article est de supprimerParagraphe dans lequel se trouve un mot clé flouDonc, ici devrait choisir:
Utiliser le flou de formule pour trouver du texte
Deux exemples de règles ont été saisis dans la "Liste des mots-clés à rechercher" dans la capture d'écran:
- \ D
- In this sense
Cela signifie que vous pouvez écrire ce que vous voulez faire correspondre dans la liste un par un:
- Si vous souhaitez faire correspondre une phrase fixe, vous pouvez saisir le texte directement;
- Si vous souhaitez faire correspondre un type de contenu flou, vous pouvez utiliser une formule ou une expression de règle.
Par exemple, dans la capture d'écran\ D, Peut être compris comme utilisé pour faire correspondre le contenu de la classe numérique; tant que le texte conforme à la règle apparaît dans toute la ligne, il sera traité.
Opérations But:Dites au logiciel ce qui appartient à la cible à supprimer.
Résultats attendus:Tous les mots-clés ou règles floues à rechercher ont été ajoutés à la liste de gauche.
Étape 4: Remplacer le contenu vide pour obtenir l'effet "Supprimer"
À droite de la même page de paramètres, vous pouvez voir la zone:
Liste des mots clés après remplacement
Il y a un indice clair à côté de la capture d'écran:Ne pas remplir signifie supprimer.
Cette étape est très critique. Étant donné que la logique "rechercher et remplacer la ligne complète" est actuellement utilisée, alors:
- Remplissez le mot-clé à rechercher ou la règle de flou à gauche;
- Si vous ne remplissez pas le contenu de remplacement à droite, cela signifie que la ligne complète touchée est directement supprimée.
En d'autres termes, pour réaliserSupprimer par lots des paragraphes contenant des mots-clés flous dans txt, Il n'est pas nécessaire d'entrer un texte de remplacement supplémentaire ici, il suffit de le garder vide.
Opérations But:Remplacer par "Supprimer".
Résultats attendus:La ligne complète du hit est supprimée dans le résultat du traitement au lieu d'être remplacée par un autre texte.
Étape 5: Continuez à l'étape suivante et effectuez le traitement par lots
Une fois la configuration terminée, cliquez sur en bas de la pageProchaine étape, Continuez à enregistrer l'emplacement et commencer le processus. Bien que la capture d'écran montre principalement les deux premières étapes, à partir de la barre de processus supérieure, vous pouvez clairement voir que l'ensemble du processus comprend:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir les options de traitement
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
Par conséquent, il vous suffit de continuer à définir la position de sortie en fonction du processus, puis de commencer le traitement.
Opérations But:Exécutez la tâche de suppression par lots et exportez le fichier txt traité.
Résultats attendus:Le logiciel traite automatiquement plusieurs fichiers texte par lots, générant de nouveaux résultats pour les paragraphes ciblés supprimés.
Comment comprendre la "suppression de paragraphe" avant et après le traitement
De nombreux utilisateurs comprennent «paragraphe» comme un morceau de texte visuel lors du traitement du fichier bloc-notes txt. Mais à en juger par le nom de la fonction dans la capture d'écran, ce que le logiciel traite actuellement est:
Rechercher et remplacer des lignes complètes dans un fichier texte par mot clé
Donc, plus précisément, il est appuyé surLigne complèteLa suppression est effectuée. Pour un fichier txt, si un morceau de contenu lui-même est séparé par une ligne vide, chaque segment occupe une ligne ou le contenu clé est concentré sur une certaine ligne, l'effet réel sera "supprimer le paragraphe".
Donc, lors de l'utilisation, il est recommandé de confirmer d'abord votre structure txt:
- Si un paragraphe est une ligne entière, supprimer la ligne complète équivaut à supprimer le paragraphe;
- Si un paragraphe traverse plusieurs lignes, au moins la ligne contenant le mot-clé sera supprimée après avoir atteint la règle.
C'est aussi pour ça que ça se faitTXT Supprimer un paragraphe en blocÀ ce moment-là, il est préférable d'échantillonner et de vérifier plusieurs structures de fichiers, puis de les exécuter par lots.
Questions fréquentes ou considérations
1. Comment choisir des mots-clés flous et des mots-clés précis?
Si vous souhaitez supprimer des phrases fixes ou des phrases fixes, privilégiez la méthode qui correspond directement au texte; si vous souhaitez supprimer un type de contenu, tel qu'un nombre, une date, un numéro, un certain fragment de format, il est plus approprié de choisirUtiliser le flou de formule pour trouver du texte.
2. Pourquoi le contenu de remplacement à droite peut-il être laissé vide?
Parce que l'interface invite déjà:Ne pas remplir signifie supprimer. Cela signifie que le contenu touché n'est pas réécrit, mais supprimé directement, ce qui convient à la suppression par lots plutôt qu'à la substitution de texte.
3. Puis-je traiter plusieurs fichiers txt à la fois?
Peut. Les captures d'écran ont montré le soutienAjouter un fichierEtImporter des fichiers à partir d'un dossierC'est exactement ce que les logiciels de bureau valent pour les fichiers de traitement par lots. Par rapport à l'édition manuelle un par un, l'amélioration de l'efficacité sera très évidente.
4. Besoin de faire attention à la casse?
Il existe une option supplémentaire dans la zone des paramètres:Ignorer la casse des lettres. Si vos mots-clés présentent des différences de casse dans différents fichiers, vous pouvez les cocher en fonction de vos besoins réels pour éviter toute omission.
5. Voulez-vous sauvegarder le fichier d'origine avant de le traiter?
Il est recommandé de conserver une sauvegarde du fichier source ou de sélectionner un petit échantillon pour le test avant le traitement par lots officiel. Cela permet de vérifier l'exactitude de la règle de flou, puis de traiter tous les fichiers du bloc-notes txt.
Résumé
Pour le besoinSupprimer par lots un paragraphe dans le bloc-notes txt où se trouve un mot clé flouScène de bureau, utilisation HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau sera beaucoup plus efficace que la modification manuelle. Ses valeurs fondamentales sont:Importer plusieurs fichiers à la fois, unifier les règles et terminer la suppression par lots, Particulièrement adapté au nettoyage de texte, au tri des données et au traitement par lots de contenu répété.
En pratique, il vous suffit de vous rappeler ces quelques points clés:
- EntréeOutils de texteDansRechercher et remplacer des lignes complètes dans un fichier texte par mot clé;
- Importation par lots de fichiers txt;
- SélectionUtiliser le flou de formule pour trouver du texte;
- Remplissez les règles dans la liste des mots-clés à rechercher;
- "Liste des mots-clés remplacés" est laissé vide pour implémenter la suppression;
- Continuez à l'étape suivante et commencez le traitement par lots.
Si vous devez souvent traiter un grand nombre de txt, doc, docx, texte d'exportation de table ou d'autres fichiers de bureau, il est recommandé de fixer ce type de processus de traitement par lots. Essayez-le une fois avec un petit nombre de documents, puis exécutez par lots après avoir confirmé que les règles sont correctes, ce qui peut réduire le taux d'erreur et réduire considérablement le travail répété.