Dans de nombreux scénarios de bureau, les noms de fichiers ont souvent des numéros, des années, des numéros de version ou des nombres aléatoires, tels que English Vocabulary2468.docx et StudyPlan2024.docx. Si vous le modifiez manuellement un par un, cela prend non seulement du temps, mais est également sujet aux erreurs. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement réelle de "montre comment utiliser la formule de caractère générique floue pour trouver les nombres dans les noms de fichiers par lots et les remplacer par le contenu spécifié, comme le remplacement de quatre chiffres par-2026. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement maîtriser la méthode de traitement du changement de lot de documents Word, de fichiers docx et même de fichiers de règles similaires, ce qui réduit considérablement la duplication du travail et améliore l'efficacité de l'organisation des fichiers.
Dans le bureau quotidien, de nombreux noms de fichiers auront des nombres, tels que l'année, le numéro de lot, le numéro de version, le numéro de cours, etc. Avec un grand nombre de fichiers, modifier manuellement les nombres dans les noms de fichiers un par un est non seulement inefficace, mais aussi facile à manquer et à corriger les erreurs. Pour les personnes qui organisent souvent des documents Word, des fichiers docx, des fichiers doc,Modification par lots de nombres dans les noms de fichiersEst un besoin très commun.
Le problème à résoudre dans cet article est clair:Comment utiliser un logiciel bureautique pour trouver les nombres dans les noms de fichiers à la fois avec une formule de caractère générique floue et les remplacer par un contenu unifié par lots. Ce qui suit est" HeSoft Doc Batch Tool À titer d'exemple, l'interface réelle de "" montre le processus de fonctionnement complet qui remplace uniformément les quatre chiffres du nom de fichier par-2026.
Scènes applicables
Cette méthode sera très pratique si vous avez:
- Le nom du fichier contient l'année, et vous souhaitez la changer en une nouvelle année de manière unifiée, par exemple 2024 en 2026;
- Le nom du fichier a un numéro à quatre chiffres, mais ces numéros doivent être remplacés par du texte fixe;
- Les règles de dénomination d'un lot de documents Word, de fichiers docx et de fichiers doc sont similaires et doivent être renommées à la fois;
- Il est nécessaire d'organiser des lots de documents tels que le matériel de cours, les documents contractuels, les documents de rapport et le matériel d'apprentissage.
Par rapport au changement de nom manuel, le traitement par lots des logiciels de bureau est plus adapté à un grand nombre de fichiers, ce qui peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité du tri des fichiers.
Aperçu des effets
Avant le traitement
À partir de l'exemple de fichier, vous pouvez voir que les noms de fichiers d'origine sont:
- EnglishVocabulary2468.docx
- ExamReview5820.docx
- LearningGoals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
Ces noms de fichiers ont en commun:Le texte principal est suivi de quatre chiffres.
Après le traitement
Une fois le traitement par lots terminé, le nom du fichier devient:
- EnglishVocabulary-2026.docx
- ExamReview-2026.docx
- LearningGoals-2026.docx
- MathNotes-2026.docx
- StudyPlan-2026.docx
En d'autres termes, tous les quatre chiffres du nom de fichier d'origine ont été remplacés par-2026. Cette méthode est particulièrement adaptée à la modification par lots des segments de l'année, de numéro ou de numéro fixe dans les noms de fichiers.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction de remplacement de recherche par lots de nom de fichier
Ouvrir le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Plus tard, sur le côté gauche, vous pouvez voir la classification du traitement des fichiers. Selon l'affichage de l'interface, ce qui entre actuellement estNom du fichierZone fonctionnelle connexe.
Dans la liste des fonctionnalités, sélectionnez"1. Rechercher et remplacer les mots-clés dans le nom du fichier". Comme vous pouvez le voir à partir du nom, cette fonction est utilisée pour rechercher et remplacer par lots le contenu spécifié dans le nom du fichier, ce qui convient aux besoins de modification des nombres.
Le but de cette étape:Entrez la bonne entrée de changement de lot.
Résultats attendus:Ouvrez la page de traitement "Rechercher et remplacer des mots-clés dans le nom du fichier".
Étape 2: Ajouter les fichiers à traiter
Après être entré dans la page des fonctionnalités, le logiciel restera à l'étape 1 "Sélectionner les enregistrements à traiter". La zone supérieure droite de l'interface peut être vue"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Bouton.
Si vous ne traitez que quelques fichiers, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier; Si vous souhaitez traiter un document Word, un fichier docx ou un autre fichier dans un dossier entier à la fois, utilisezImporter des fichiers à partir d'un dossierSera plus efficace.
Après l'importation, la liste affiche des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc. 5 fichiers docx ont déjà été importés dans l'exemple.
Le but de cette étape:Chargez tous les fichiers à modifier dans le logiciel de manière unifiée.
Résultats attendus:Les enregistrements de fichiers nécessitant un traitement par lots apparaissent dans la liste des fichiers.
Étape 3: Accédez aux paramètres des options de traitement
Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur en bas“Suivant”Entrez dans l'étape 2 "Définir les options de traitement".
Cette étape est au cœur de tout le processus, car nous allons configurer ici la formule générique floue, qui consiste à laisser le logiciel reconnaître automatiquement la partie numérique du nom de fichier.
Le but de cette étape:Définit les règles de recherche et de remplacement des noms de fichiers.
Résultats attendus:Acentre dans la page "Définir les options de mot-clé".
Étape 4: Choisissez "Rechercher du texte avec le flou de formule"
Dans la zone "Définir les options de mot-clé", deux méthodes de recherche sont présentées dans la capture d'écran:
- Recherche précise du texte
- Utiliser le flou de formule pour trouver du texte
Ici, vous devez choisir"Utilisation de formules pour trouver du texte flou". Parce que cette fois, il ne s'agit pas de trouver un certain nombre fixe, mais de faire correspondre quatre chiffres dans le nom du fichier. Si vous utilisez une recherche précise, vous ne pouvez faire correspondre qu'une certaine valeur spécifique, ce qui ne convient pas au traitement par lots de numéros différents.
Le but de cette étape:Activez la règle de correspondance des formules de caractère générique floue.
Résultats attendus:Le logiciel recherche le contenu du nom de fichier en suivant une formule plutôt que du texte fixe.
Étape 5: Entrez la formule numérique que vous devez rechercher
Sur le côté gauche"Liste des mots-clés à rechercher"Dans, entrez:
\ D {4}
À en juger raisonnablement par le contenu de l'interface, la formule utilisée ici pour faire correspondre quatre chiffres est écrite. Son rôle est:Rechercher 4 chiffres qui apparaissent consécutivement dans les noms de fichiers.
Prenons l'exemple du fichier:
- 2468 sera apparié à;
- 5820 sera apparié à;
- 3091 sera apparié;
- 1357 sera apparié à;
- 2024 sera également apparié.
C'est pourquoi le même ensemble de règles peut traiter simultanément plusieurs noms de fichiers de nombres différents.
Le but de cette étape:Dites au logiciel quel type de contenu numérique rechercher.
Résultats attendus:Le logiciel reconnaît les champs à quatre chiffres dans tous les noms de fichiers.
Étape 6: Entrez le contenu après la substitution
Sur le côté droit"Liste des mots-clés après remplacement"Dans, entrez:
-2026
Après ce traitement, tous les quatre chiffres correspondants seront remplacés par-2026. Par conséquent, la partie numérique du nom de fichier d'origine disparaîtra et sera remplacée par une nouvelle écriture de spécification.
Par exemple:
- EnglishVocabulary2468.docx → EnglishVocabulary-2026.docx
- StudyPlan2024.docx → StudyPlan-2026.docx
Le but de cette étape:Réglage unifié du contenu du nom de fichier remplacé.
Résultats attendus:Tous les nombres correspondants sont remplacés par lots par le même résultat.
Étape 7: Poursuivre le processus de suivi et effectuer le traitement par lots
Une fois les paramètres terminés, cliquez sur dans la page“Suivant”, Continuez à entrer dans l'emplacement de sauvegarde ultérieur et commencer les étapes de traitement. Selon le processus d'interface, le logiciel passera également par deux étapes: «Définir l'emplacement de sauvegarde» et «Démarrer le traitement».
Une fois terminé, le logiciel modifiera les nombres dans les noms de fichiers par lots en fonction des règles déjà définies. L'effet final est le résultat post-traitement dans l'exemple: tous les fichiers docx sont unifiés pour être nommés avec-2026.
Le but de cette étape:Exécute formellement le changement de nom par lots.
Résultats attendus:Les quatre chiffres du nom de fichier sont remplacés à la fois.
Questions fréquentes ou considérations
1. Pourquoi utiliser une formule de caractère générique floue au lieu de saisir directement les nombres?
Parce que les nombres dans chaque nom de fichier sont différents. Par exemple, 2468, 5820, 3091, 2024 ne sont pas les mêmes. S'il est remplacé avec précision un par un, l'efficacité est très faible. Après avoir utilisé des formules floues telles que \ d{4}, le logiciel peut faire correspondre les quatre chiffres à la fois, ce qui est plus approprié pour le traitement par lots de fichiers.
2. Cette méthode ne traite-t-elle que les fichiers docx?
Par exemple, ce qui est actuellement traité est un fichier docx dans un document Word. Mais à en juger par le nom de la fonction "trouver et remplacer le mot-clé dans le nom du fichier", il traiteNom du fichierEst donc généralement applicable aux fichiers avec des règles de dénomination similaires. Dans les applications pratiques, si la structure du nom de fichier est la même, doc, docx et d'autres types de fichiers peuvent être traités de la même manière.
3. Le contenu remplacé ne peut-il pas être l'année?
Peut. Cet exemple a été remplacé par-2026 pour montrer comment changer les nombres au format standard. En utilisation réelle, vous pouvez également le remplacer par un numéro de projet, un numéro de version, un logo de département ou un autre texte fixe, tant que vous respectez vos règles de dénomination de fichier.
4. Que faire s'il y a plusieurs nombres dans le nom du fichier?
S'il y a plusieurs nombres conformes aux règles dans un nom de fichier, il est recommandé de tester quelques fichiers en petites quantités avant le traitement pour confirmer si le résultat de la correspondance répond aux attentes, puis de les exécuter par lots. Ceci est plus sûr et plus conforme aux spécifications de gestion des documents dans la scène de bureau.
5. À quoi faire attention avant de modifier par lots?
Il est recommandé de vérifier que les fichiers de la liste d'importation sont corrects pour confirmer que les fichiers qui n'ont pas besoin d'être exclus ont été supprimés. Pour les documents officiels, les contrats et les documents archivés, il est préférable d'utiliser un petit lot de documents pour vérifier l'effet, puis de traiter tous les documents.
Résumé
Pour le besoinModification par lots de nombres dans les noms de fichiersScène de bureau, en utilisant" HeSoft Doc Batch Tool «Ce type de logiciel de bureau est beaucoup plus efficace que le changement de nom manuel. ParRechercher et remplacer des mots clés dans les noms de fichiersFonction, coopérationFormule de caractère générique floue\ D {4}, vous pouvez identifier rapidement les quatre chiffres du nom de fichier, puis les remplacer par le contenu spécifié, tel que-2026.
L'ensemble du processus n'est pas compliqué: sélectionnez la fonction, importez des fichiers, activez la recherche floue de formule, remplissez la formule de recherche et remplacez le contenu, puis effectuez le traitement. Pour les personnes qui organisent fréquemment des documents Word, des fichiers docx et des fichiers doc, cette méthode de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers.
Si vous rencontrez également le problème des noms de fichiers et des numéros de fichier désordonnés, des années qui doivent être unifiées et des charges de travail importantes pour le changement de nom par lots, il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article et de le faire. d'abord tester avec quelques fichiers, puis étendre à l'ensemble du traitement du lot de fichiers, ce qui améliorera l'efficacité. Sera très évident.