많은 사무실 시나리오에서 파일 이름에는 종종 EnglishVocabulary2468.docx 및 StudyPlan2024.docx와 같은 숫자, 연도, 버전 번호 또는 난수가 포함됩니다. 수동으로 하나씩 수정하는 경우 시간이 많이 걸리는 것뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 작업 인터페이스는 퍼지 와일드 카드 수식을 사용하여 파일 이름의 숫자를 일괄 적으로 찾고 4 자리 숫자를-2026 으로 대체하는 등 지정된 내용으로 대체하는 방법을 보여줍니다. 읽은 후에는 Word 문서, docx 파일 및 유사한 정사이즈 파일의 이름을 일괄 처리하는 처리 방법을 빠르게 마스터하여 작업 중복을 크게 줄이고 파일 마무리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
매일 사무실에서 많은 파일 이름에는 연도, 배치 번호, 버전 번호, 코스 번호 등과 같은 숫자가 포함됩니다. 파일 수가 많으면 파일 이름의 숫자를 하나씩 수동으로 수정하는 것은 비효율적 일뿐만 아니라 오류를 놓치고 수정하기 쉽습니다. Word 문서, docx 파일 및 doc 파일을 자주 구성하는 사람들을 위해,일괄 파일 이름의 번호 수정매우 일반적인 수요입니다.
이 기사에서 다루는 질문은 분명합니다.퍼지 와일드 카드 수식으로 한 번에 파일 이름의 숫자를 찾아 일괄 적으로 통합 된 콘텐츠로 대체하는 사무실 소프트웨어를 사용하는 방법. 아래에서" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어 실제 인터페이스는 파일 이름의 네 자리를-2026 으로 대체하는 완전한 작업 프로세스를 보여줍니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 상황이있는 경우 매우 유용합니다.
- 파일 이름에는 연도가 포함되어 있으며 새해로 변경하려고합니다. 예를 들어 2024 는 2026 으로 변경됩니다.
- 파일 이름에는 4 개의 숫자가 있지만이 숫자는 고정 된 텍스트로 대체해야합니다.
- Word 문서, docx 파일 및 doc 파일의 배치는 유사한 명명 규칙을 가지고 있으며 한 번에 이름을 변경해야합니다.
- 코스 자료, 계약 문서, 보고서 문서 및 학습 자료와 같은 배치 문서를 정리해야합니다.
수동 이름 변경과 비교하여 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 방법은 많은 수의 파일에 더 적합하며 작업 중복을 크게 줄이고 파일 정렬 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
효과 미리보기
치료 전
샘플 파일에서 볼 수 있듯이 원래 파일 이름은 다음과 같습니다.
- EnglishVocabulary2468.docx
- 검토 5820.docx
- LearningGoals3091.docx
- MathNotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
이 파일 이름의 공통점은 다음과 같습니다.바디 텍스트 뒤에 네 자리.
치료 후
일괄 처리가 완료되면 파일 이름은 다음과 같습니다.
- EnglishVocabulary-2026.docx
- ExamReview-2026.docx
- LearningGoals-2026.docx
- MathNotes-2026.docx
- StudyPlan-2026.docx
즉, 원래 파일 이름의 네 자리가-2026 으로 균일하게 대체되었습니다. 이 방법은 파일 이름의 연도, 번호 또는 고정 번호의 일괄 수정에 특히 적합합니다.
운영 단계
1 단계: 파일 이름 일괄 검색 및 대체 기능 입력
오픈 오피스 소프트웨어" HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 파일 처리 분류를 볼 수 있습니다. 인터페이스 디스플레이에 따르면 현재 항목은파일 이름관련 기능 영역.
기능 목록에서"1. 파일 이름의 키워드 찾기 및 교체". 이름에서 알 수 있듯이이 함수는 파일 이름에서 지정된 내용을 찾아서 일괄 처리하는 데 사용되며이 수정 번호의 요구에 적합합니다.
이 단계의 목적:올바른 대량 이름 바꾸기 항목을 입력합니다.
예상 결과:파일 이름 처리 페이지에서 키워드 찾기 및 대체를 엽니다.
2 단계: 처리 할 파일 추가
기능 페이지에 들어간 후 소프트웨어는 먼저 1 단계 "처리 할 레코드를 선택" 에 머물러 있습니다. 인터페이스의 오른쪽 상단 영역을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼.
적은 수의 파일로만 작업하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가Word 문서, docx 파일 또는 기타 파일의 전체 폴더를 한 번에 처리하려면폴더에서 파일 가져오기더 효율적일 것입니다.
파일을 가져온 후 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 예제에서는 5 개의 docx 파일을 가져 왔습니다.
이 단계의 목적:수정할 모든 파일을 소프트웨어로 로드합니다.
예상 결과:일괄 처리가 필요한 파일 레코드가 파일 목록에 나타납니다.
3 단계: 처리 옵션 설정 입력
파일이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"2 단계로 이동하십시오. "처리 옵션 설정".
이 단계는 퍼지 와일드 카드 공식을 구성하기 때문에 전체 프로세스의 핵심입니다. 즉, 소프트웨어가 파일 이름의 숫자 부분을 자동으로 인식하도록하십시오.
이 단계의 목적:파일 이름 설정 규칙을 찾아 대체하십시오.
예상 결과:키워드 옵션 설정 페이지로 이동합니다.
4 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
"키워드 옵션 설정" 영역에서 스크린 샷은 두 가지 방법을 보여줍니다.
- 정확히 텍스트 찾기
- 수식이있는 흐림 찾기 텍스트
여기를 선택해야합니다"수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기". 이번에는 고정 된 숫자를 찾고 있지 않지만 파일 이름의 네 자리 숫자를 일치시키기를 바랍니다. 정확한 검색을 사용하는 경우 특정 값과 일치 할 수 있으며 다른 숫자의 일괄 처리에는 적합하지 않습니다.
이 단계의 목적:퍼지 와일드 카드 공식 매칭 규칙을 활성화합니다.
예상 결과:소프트웨어는 파일 이름의 내용을 찾기 위해 고정 된 텍스트 대신 수식을 따릅니다.
5 단계: 찾을 수있는 숫자 수식을 입력하십시오.
왼쪽에"찾을 키워드 목록"입력:
\ D {4}
여기에 사용 된 수식이 네 자리 숫자와 일치하는 데 사용된다는 것은 인터페이스의 내용으로부터 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 그 역할은 다음과 같습니다.파일 이름에서 연속 4 자리 찾기.
예제 파일을 가져 가십시오.
- 2468 이 일치합니다.
- 5820 이 일치합니다.
- 3091 이 일치합니다.
- 1357 이 일치합니다.
- 2024 도 일치합니다.
이것이 동일한 규칙 세트가 동시에 다른 숫자로 여러 파일 이름을 처리 할 수있는 이유입니다.
이 단계의 목적:어떤 유형의 디지털 콘텐츠를 볼 수 있는지 소프트웨어에 알려줍니다.
예상 결과:소프트웨어는 모든 파일 이름에서 4 자리 필드를 인식합니다.
6 단계: 대체 내용 입력
의 오른쪽에"교체 후 키워드 목록"입력:
-2026
이 처리 후 모든 일치하는 네 자리는-2026 으로 균일하게 대체됩니다. 따라서 원본 파일 이름의 숫자 부분이 사라지고 새로운 표준 쓰기로 대체됩니다.
예:
- EnglishVocabulary2468.docx → EnglishVocabulary-2026.docx
- StudyPlan2024.docx → StudyPlan-2026.docx
이 단계의 목적:교체 후 파일 이름의 내용을 통합 방식으로 설정하십시오.
예상 결과:모든 일치하는 번호는 동일한 결과로 일괄 변경됩니다.
7 단계: 후속 프로세스를 계속하고 일괄 처리 수행
설정이 완료되면 페이지를 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치로 계속 진행하고 처리 단계를 시작하십시오. 인터페이스 프로세스에 따르면 소프트웨어는 "위치 저장 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계를 거칩니다.
완료 후 소프트웨어는 설정된 규칙에 따라 파일 이름의 번호를 일괄 수정합니다. 최종 효과는 예제에서 처리 된 결과입니다. 모든 docx 파일은-2026 으로 균일하게 명명됩니다.
이 단계의 목적:공식적으로 배치 이름을 실행합니다.
예상 결과:파일 이름의 네 자리가 한 번 대체됩니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 왜 숫자를 직접 입력하는 대신 퍼지 와일드 카드 공식을 사용합니까?
각 파일 이름의 숫자가 다르기 때문입니다. 예를 들어, 2468, 5820, 3091 및 2024 는 동일하지 않다. 1 개씩 정밀한 교체하면 효율성이 매우 낮습니다. \ D {4} 와 같은 퍼지 공식을 사용하면 소프트웨어가 한 번에 네 자리 모두를 일치시킬 수 있으므로 배치 파일에 더 적합합니다.
2. 이 방법은 docx 파일 만 처리 할 수 있습니까?
이 예제에서 현재 처리는 Word 문서의 docx 파일입니다. 그러나 "파일 이름의 키워드 찾기 및 대체" 기능 이름으로 판단하면파일 이름따라서 일반적으로 동일한 명명 규칙을 가진 파일에 적용 할 수 있습니다. 실제로 파일 이름 구조가 일치하면 doc, docx 및 기타 유형의 파일을 동일한 방식으로 처리 할 수 있습니다.
3. 교체 된 내용이 1 년이 될 수 없습니까?
할 수 있습니다. 이 예제는-2026 으로 대체되어 숫자를 표준 연도 형식으로 변경하는 방법을 보여줍니다. 실제로 파일 이름 지정 규칙을 준수하는 한 프로젝트 번호, 버전 번호, 부서 로고 또는 기타 고정 텍스트로 바꿀 수도 있습니다.
4. 파일 이름에 여러 번호가있는 경우 어떻게해야합니까?
규칙을 충족하는 파일 이름에 여러 번호가있는 경우 처리 전에 여러 파일을 소량으로 테스트하여 일치하는 결과가 기대치를 충족하는지 확인한 다음 일괄 적으로 실행하는 것이 좋습니다. 이것은 사무실 시나리오에서 파일 관리 사양에 따라 더 안전하고 더 안전합니다.
5. 일괄 수정 전에 무엇을주의해야합니까?
먼저 가져오기 목록의 파일이 올바른지 확인하고 제외 할 필요가없는 파일이 제거되었는지 확인하는 것이 추천. 공식 정보, 계약 및 보관 된 문서의 경우 모든 문서를 처리하기 전에 작은 문서 배치를 사용하여 효과를 확인하는 것이 가장 좋습니다.
요약
필요를 위해일괄 파일 이름의 번호 수정사무실 장면," HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 수동 이름 변경보다 훨씬 효율적입니다. 에 의해파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기기능, 조정퍼지 와일드 카드 공식\ D {4} 에서는 파일 이름의 네 자리를 신속하게 식별 한 다음-2026 과 같은 지정된 콘텐츠로 균일하게 바꿀 수 있습니다.
전체 프로세스는 복잡하지 않습니다. 함수 선택, 파일 가져오기, 공식 퍼지 조회 활성화, 수식 찾기 작성 및 내용 교체 및 처리 수행. Word 문서, docx 파일 및 doc 파일을 자주 구성하는 사람들에게이 일괄 처리 방법은 작업 중복을 크게 줄이고 파일 관리의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
지저분한 파일 이름, 통합 연도 및 일괄 이름 변경의 무거운 작업량의 문제가 발생하는 경우이 기사의 단계를 직접 수행하여 실제 작업을 다시 수행하고 먼저 여러 파일로 테스트 한 다음 전체 파일 배치로 확장하는 것이 좋습니다. 효율성 향상은 매우 분명합니다.