Wenn eine große Anzahl von TXT-Textdateien immer noch unter temporären Namen wie book1.txt und book2.txt gespeichert wird, ist es sehr zeit aufwändig, sie nacheinander manuell zu öffnen, die Nummer zu kopieren und sie dann umzu benennen. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Benennen Sie TXT-Dateien in großen Mengen basierend auf dem angegebenen Text im Inhalt der Textdatei um, indem Sie beispiels weise die Nummer nach der ersten Zeile der Book-ID jeder Datei extrahieren und als neuen Dateinamen verwenden. Durch Hinzufügen von Dateien, Festlegen von Matching-Regeln für reguläre Ausdrücke, Auswahl von Überschreiben-Dateinamen und Ausführen der Verarbeitung können mehrere Textdateien gleichzeitig umbenannt werden, was für Szenarien wie Daten archivierung, E-Book-Sortierung und Verwaltung von Protokoll datei nummern geeignet ist.
Beim Organisieren von TXT-Textdateien tritt häufig eine solche Situation auf: Der Ordner enthält eine Reihe von Dateien mit Namen, die keine praktische Bedeutung haben, z. B. book1.txt, book2.txt, book3.txt, aber jede Datei enthält eine Nummer, die wirklich für die Archivierung verwendet werden kann. Titel oder Name. Wenn Sie die Dateien einzeln öffnen, den Inhalt kopieren und dann zum Umbenennen in den Ordner zurückkehren, werden nicht nur die Schritte wiederholt, sondern es ist auch einfach, Fehler zu kopieren, zu verpassen oder zu ändern.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist:Verwenden Sie einen Teil des Textes in einer Datei, um TXT-Dateien in großen Mengen umzu benennen. Unten HeSoft Doc Batch Tool Beispiels weise wird ver anschaulicht, wie die Zahlen nach der Book-ID im Textinhalt extrahiert und diese Zahlen als TXT-Dateinamen stapel weise festgelegt werden.
Anwendbare Szenarien
Benennen Sie Textdateien stapel weise mit Datei inhalten um, die für folgende Szenarien geeignet sind:
- E-Books, Artikel und Daten dateien haben eine eindeutige Nummer. Ich hoffe, die Nummer als Dateiname zu verwenden.
- TXT-Dateien wie Protokolle, Bestellungen und Vertrags zusammenfassungen enthalten Felder wie ID, Seriennummer und Datum, die nach Feldern archiviert werden müssen.
- Der Name der herunter geladenen oder exportierten Textdatei lautet book1.txt, book2.txt und andere temporäre Namen, die stapel weise standard isiert werden müssen.
- Der Datei inhalt hat ein festes Format, zBook ID:4829173056Ich hoffe, nur den digitalen Teil als Dateinamen zu extrahieren.
HeSoft Doc Batch Tool Es handelt sich um eine Batch-Datei verarbeitung software für Büros zen arien. Der Kernwert besteht darin, wiederholte Vorgänge zu reduzieren. Bei Datei sortier aufgaben wie TXT und Textdaten können Benutzer mehrere Dateien gleichzeitig über Regeln verarbeiten, um wiederholtes Öffnen, Kopieren, Einfügen und Umbenennen zu vermeiden.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Dateinamen haben keine tatsächliche geschäftliche Bedeutung
Vor der Verarbeitung ist der Name der TXT-Datei im Ordner ähnlich:
- Book1.txt
- Book2.txt
- Book3.txt
- Book4.txt
- Book5.txt
Diese Namen können nur die Reihenfolge angeben und können die Nummer oder den Inhalt der Datei nicht direkt sehen. Nach dem Öffnen einer der Textdateien können Sie sehen, dass die erste Zeile des Datei inhalts ähnliche enthältBook ID:4829173056Informationen. Was hier wirklich für die Benennung benötigt wird, ist die Zahl hinter dem Doppelpunkt4829173056.
Nach der Verarbeitung: Extrahieren Sie die Nummer aus dem Datei inhalt als Dateinamen
Nach Abschluss der Stapel verarbeitung wird der Dateiname ähnlich:
- 1958436720.txt
- 4829173056.txt
- 6094728315.txt
- 7305619482.txt
- 8640295173.txt
Es ist ersichtlich, dass jede TXT-Datei keine temporären Namen wie book1 und book2 mehr verwendet, sondern die aus dem Inhalt der Datei extrahierte Nummer zum Benennen verwendet. Die Datei erweiterung bleibt bei. Txt, Um das weitere Öffnen und Verwalten als Textdatei zu erleichtern.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "Textdatei mit Datei inhalt umbenennen" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool , Wählen Sie in der Funktions kategorie links ausDateiname. Suchen und klicken Sie in der Liste der FunktionenBenennen Sie eine Textdatei mit dem Inhalt der Datei um.
Der Zweck dieser Funktion besteht darin, den Inhalt einer Textdatei in großen Mengen zu lesen und einen Text im Inhalt als Dateinamen zu verwenden. Die Funktions beschreibung im Screenshot lautet "Stapeln Sie einen bestimmten Text im Inhalt einer Textdatei als Dateinamen der Datei", was der in diesem Artikel zu implemen tieren den TXT-Inhalt vollständig entspricht.
Nach dem Aufrufen dieser Funktion gibt die Benutzer oberfläche den schrittweisen Assistenten ein, einschl ießlich "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen", "Verarbeitung optionen festlegen", "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten".
Schritt 2: Hinzufügen von TXT-Dateien, die in großen Mengen umbenannt werden müssen
Klicken Sie in Schritt 1 auf der Seite "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" obenDateien hinzufügenSchaltfläche, um die zu verarbeiten den TXT-Dateien zur Liste hinzuzufügen. Sie können auch verwenden, wenn die Dateien im selben Ordner gespeichert werdenDateien aus Ordnern importieren.
Nach dem Hinzufügen der Datei werden Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit in der Liste angezeigt. Beispiels weise wurden im Screenshot 5 Textdateien von book1.txt auf book5.txt importiert, und die Erweiterungen sind alle txt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software klar zu machen, welche Dateien als nächstes verarbeitet werden sollen. Überprüfen Sie nach Abschluss des Hinzufügens, ob die Dateien in der Liste korrekt sind, und klicken Sie unten aufWeiter.
Schritt 3: Legen Sie fest, welcher Teil des Textes aus dem Inhalt der Datei extrahiert werden soll
Nachdem Sie den zweiten Schritt "Verarbeitung optionen festlegen" eingegeben haben, müssen Sie der Software mitteilen, aus welchem Bereich und nach welcher Regel der Inhalt der TXT-Datei Text extrahiert werden soll.
Im "Such bereich" können Sie sehen, dassErste TextzeileUndPassen Sie den Text der Formel anUnd andere Optionen. In diesem Beispiel müssen wir nur extrahieren, obwohl der Ziel inhalt in der ersten Zeile angezeigt wirdBook ID:Die Zahlen dahinter, nicht die ganze Textzeile, also wählen SiePassen Sie den Text der Formel an.
Füllen Sie dann das Eingabefeld "Regulärer Ausdruck" aus:
(? <= Book ID :) \ d
Die Bedeutung dieses Ausdrucks ist: Finden Sie genauBook ID:Kontinuierliche Zahlen auf der Rückseite. InhaltBook ID:4829173056Zum Beispiel ist das Endergebnis4829173056.
Wenn Sie ein anderes Format für den Datei inhalt haben, können Sie die Übereinstimmung regeln entsprechend dem tatsächlichen Text anpassen. Beispiels weise ist das Präfix keine Buch-ID, sondern eine Order-ID, Nummer, ID usw., und Sie müssen den festen Text im regulären Ausdruck ändern.
Schritt 4: Stellen Sie den Speicherort des Textes in den Dateinamen ein
Im Bereich "Standort" auf derselben Seite können Sie auswählen, wie der extrahierte Text auf den Dateinamen angewendet wird. Die folgenden Optionen sind im Screenshot verfügbar:
- Überschreiben Sie den gesamten Dateinamen
- Auf der linken Seite des Dateinamens
- Auf der rechten Seite des Dateinamens
Das Ziel dieses Artikels ist es, die ursprünglichen Namen wie book1, book2 usw. durch die Nummer im Datei inhalt zu ersetzen. Wählen Sie alsoÜberschreiben Sie den gesamten Dateinamen.
Wenn diese Option ausgewählt ist, ersetzt die Software den ursprünglichen Dateinamen körper durch die übereinstimmen den Nummern und behält die Textdatei erweiterung bei. Wenn beispiels weise book1.txt mit 4829173056 überein stimmt, wird es nach der Verarbeitung zu 4829173056.txt.
Wenn Sie nur Inhalte vor oder nach dem ursprünglichen Dateinamen hinzufügen möchten, können Sie "links vom Dateinamen" oder "rechts vom Dateinamen" wählen. Für die Anforderung "Inhalts nummer als neuer Dateiname verwenden" in diesem Beispiel sollten Sie jedoch den gesamten Dateinamen abdecken.
Schritt 5: Setzen Sie den Speicherort fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Extraktion regeln und der Einstellungen für den benannten Speicherort aufWeiter, Geben Sie "Speicherort festlegen" ein. Geben Sie nach Abschluss der Einstellung des Speicherorts gemäß dem Schnitts telle assistenten "Verarbeitung starten" ein.
Da es sich um eine Batch-Umbenennung handelt, wird empfohlen, drei Punkte vor der formalen Verarbeitung zu bestätigen:
- Ob die TXT-Dateien in der Datei liste alle Dateien sind, die dieses Mal verarbeitet werden müssen.
- Ob der reguläre Ausdruck genau mit dem Ziel inhalt übereinstimmen kann.
- Ob die Benennung methode als "Überschreiben des gesamten Dateinamens" ausgewählt wurde.
Führen Sie die Verarbeitung durch, nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, kehren Sie zum Ordner zurück, um zu sehen, dass die TXT-Datei im Inhalt stapel weise umbenannt wurde.
Beschreibung des regulären Ausdrucks: Warum verwenden Sie (? <= Book ID :) \ d
In diesem Beispiel ist die erste Zeile einer Textdatei ähnlich:
Book ID:4829173056
Wir wollten nur den numerischen Teil, nicht die Buch-ID: zusammen in den Dateinamen, also haben wir verwendet:
(? <= Book ID :) \ d
- (? <= Book ID :): Bedeutet, dass die Buch-ID vor der übereinstimmen den Position stehen muss:, aber die Buch-ID selbst nicht als Ergebnis verwenden muss.
- \ D: Bedeutet, dass eine oder mehrere Zahlen übereinstimmen.
Daher ist der Text des Dateinamens, den die Software schließlich extrahiert, eine numerische Nummer. Diese Methode eignet sich für TXT-Dateien mit einem relativ festen Inhalts format, insbesondere wenn jede Datei denselben Feld namen, jedoch unterschied liche Feld werte enthält.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Was passiert, wenn die Datei keine Book ID enthält?
Wenn in einer TXT-Datei kein regel konformen Inhalt vorhanden ist, kann die Software den neuen Dateinamen gemäß der Regel nicht extrahieren. Es wird empfohlen, vor der Verarbeitung mehrere Dokumente nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, um zu bestätigen, dass sie alle ähnlich sindBook ID: ZahlenDie Struktur.
2. Müssen reguläre Ausdrücke vollständig kopiert werden?
Nicht unbedingt. Dieses Beispiel gilt fürBook ID:4829173056Dieses Format. Wenn Ihr Inhalt "Nummer: 4829173056" oder "ID = 4829173056" ist, müssen Sie den Ausdruck entsprechend dem tatsächlichen Präfix ändern.
3. Kann der extrahierte Text Chinesisch oder einen Titel enthalten?
Die Idee dieser Funktion besteht darin, den angegebenen Text als Dateinamen aus dem Inhalt der Textdatei zu extrahieren. Es kann zum Umbenennen verwendet werden, solange der Zieltext über den Such bereich oder die Übereinstimmung regel gefunden werden kann. Achten Sie bei der tatsächlichen Verwendung darauf, dass der Dateiname keine Sonder zeichen enthält, die vom System nicht zulässig sind.
4. Wird es den Inhalt der TXT-Datei ändern?
Dieser Artikel zeigt die Verarbeitung von Dateinamen, und das Ziel besteht darin, den Dateinamen stapel weise zu ändern. Vor und nach der Verarbeitung ist zu beachten, dass der Dateiname von book1.txt auf nummer.txt geändert wurde und die Dateinamen erweiterung immer noch txt ist.
5. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Stapel verarbeitung?
Für wichtige Daten wird empfohlen, einen Test ordner zu kopieren und ihn dann stapel weise umzu benennen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Regeln korrekt sind, werden die offiziellen Dokumente verarbeitet. Dies kann verhindern, dass der Dateiname aufgrund ungenauer Regel einstellungen nicht den Erwartungen entspricht.
Zusammenfassung
Verwenden Sie einen Teil des Textes in der Datei in Stapeln, um die TXT-Datei umzu benennen. Im Wesentlichen werden die wiederholten Aktionen "Datei öffnen, Nummer finden, Nummer kopieren, Ordner zurückgeben, Dateiname ändern" an die Office-Software übergeben, um sie automatisch abzuschließen. Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Textdateien mit Datei inhalten umbenennen" müssen Sie nur Dateien hinzufügen, Matching-Regeln festlegen, den Namen der Überschreiben-Datei auswählen und die Verarbeitung durchführen. Sie können die Standard benennung mehrerer Textdateien gleichzeitig abschließen.
Wenn Sie eine große Anzahl von TXT-, Protokollen, Daten-und E-Book-Textdateien organisieren und der Inhalt der Datei bereits eine Nummer, einen Titel oder andere ident ifizierbare Felder enthält, wird diese Methode zur Umbenennung von Stapeln empfohlen. Es kann Doppel arbeit erheblich reduzieren, die Effizienz der Datei archivierung verbessern und die spätere Suche und Verwaltung klarer gestalten.