Lorsque de nombreux fichiers texte TXT sont encore enregistrés sous des noms temporaires comme book1.txt, book2.txt, ouvrir, copier les numéros et renommer les fichiers manuellement un par un prend beaucoup de temps. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour renommer en masse des fichiers TXT en fonction d'un texte spécifié dans le contenu du fichier texte, par exemple en extrayant le nombre après Book ID sur la première ligne de chaque fichier et en l'utilisant comme nouveau nom de fichier. En ajoutant des fichiers, en définissant des règles de correspondance d'expressions régulières, en choisissant de remplacer le nom de fichier et en exécutant le traitement, vous pouvez renommer plusieurs fichiers texte en une seule fois, ce qui convient aux scénarios d'archivage de données, d'organisation de livres électroniques, de gestion de la numérotation des fichiers journaux, etc.
Lors de l'organisation de fichiers texte TXT, il arrive souvent que les noms de fichiers d’un dossier n’aient pas de signification réelle, par exemple book1.txt, book2.txt, book3.txt, tandis que chaque fichier contient un numéro, un titre ou un nom pouvant servir à l’archivage. Ouvrir les fichiers un par un, copier le contenu, puis revenir au dossier pour les renommer est non seulement répétitif, mais aussi source d’erreurs de copie, d’oublis ou de désordre.
Cet article vise à résoudre le problème suivant : renommer des fichiers TXT en masse en utilisant une partie de leur contenu texte. L’exemple ci-dessous, basé sur HeSoft Doc Batch Tool , montre comment extraire le numéro qui suit « Book ID » dans le contenu et l’utiliser comme nouveau nom de fichier TXT.
Scénarios d’utilisation
Le renommage en masse de fichiers texte à partir de leur contenu convient aux cas suivants :
- Des livres électroniques, articles ou documents contenant un identifiant unique que l’on souhaite utiliser comme nom de fichier.
- Des fichiers TXT de journaux, commandes ou résumés de contrats incluant des champs tels qu’ID, numéro de série ou date, nécessitant un classement par champ.
- Des fichiers texte téléchargés ou exportés avec des noms temporaires comme book1.txt, book2.txt, que l’on veut normaliser en masse.
- Un format fixe dans le contenu, par exemple Book ID:4829173056, dont on souhaite extraire uniquement la partie numérique comme nom de fichier.
HeSoft Doc Batch Tool est un logiciel de traitement de fichiers par lots conçu pour le travail bureautique, dont la valeur principale est de réduire les tâches répétitives. Pour les travaux d’organisation de fichiers TXT et de documents, il permet d’appliquer des règles à plusieurs fichiers à la fois, évitant d’avoir à ouvrir, copier, coller et renommer de manière répétée.
Aperçu du résultat : avant et après traitement
Avant traitement : des noms de fichiers sans signification métier
Avant traitement, les noms des fichiers TXT dans le dossier ressemblent à :
- book1.txt
- book2.txt
- book3.txt
- book4.txt
- book5.txt
Ces noms indiquent seulement un ordre et ne permettent pas de voir directement le numéro ou le contenu correspondant. Si l’on ouvre l’un des fichiers texte, on voit que la première ligne contient une information comme Book ID:4829173056. Ce qui doit vraiment servir pour le nommage, c’est le numéro 4829173056 situé après les deux-points.
Après traitement : le numéro extrait du contenu devient le nom de fichier
Une fois le traitement par lots terminé, les noms de fichiers deviennent par exemple :
- 1958436720.txt
- 4829173056.txt
- 6094728315.txt
- 7305619482.txt
- 8640295173.txt
On constate qu’aucun fichier TXT n’utilise plus les noms temporaires comme book1, book2 ; ils sont renommés avec le numéro extrait du contenu. L’extension reste .txt, ce qui permet de continuer à les ouvrir et les gérer comme des fichiers texte.
Étapes de l’opération
Étape 1 : Accéder à la fonction « Renommer des fichiers texte d’après leur contenu »
Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis sélectionnez Nom de fichier dans les catégories de gauche. Dans la liste des fonctions, trouvez et cliquez sur Renommer des fichiers texte d’après leur contenu.
Cette fonction permet de lire en masse le contenu de fichiers texte et d’utiliser certaines parties de ce contenu comme nom de fichier. Sur la capture d’écran, la description indique : « Utiliser en masse une portion du contenu d’un fichier texte comme nom de ce fichier », ce qui correspond exactement au renommage par lots via le contenu TXT que nous souhaitons réaliser.
Après être entré dans cette fonction, l’interface présente un assistant par étapes : « Sélectionner les fichiers à traiter », « Définir les options de traitement », « Choisir l’emplacement d’enregistrement », « Lancer le traitement », etc. Il suffit de les suivre dans l’ordre.
Étape 2 : Ajouter les fichiers TXT à renommer en masse
À l’étape 1 « Sélectionner les fichiers à traiter », cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers en haut pour inclure les fichiers TXT dans la liste. S’ils se trouvent tous dans le même dossier, vous pouvez aussi utiliser Importer des fichiers depuis un dossier.
Une fois les fichiers ajoutés, la liste affiche des informations telles que le numéro, le nom, le chemin, l’extension, la date de création et la date de modification. Par exemple, la capture montre 5 fichiers texte, de book1.txt à book5.txt, tous avec l’extension txt.
Le but de cette étape est d’indiquer au logiciel quels fichiers traiter. Une fois l’ajout terminé, vérifiez que la liste est correcte, puis cliquez sur Suivant en bas.
Étape 3 : Définir la partie du contenu à extraire
À l’étape 2 « Définir les options de traitement », vous devez indiquer au logiciel dans quelle zone du contenu TXT chercher et selon quelle règle extraire le texte.
Dans « Zone de recherche », vous trouverez des options telles que Première ligne de texte et Texte correspondant à une formule personnalisée. Dans cet exemple, bien que le contenu cible soit sur la première ligne, nous ne voulons que le numéro après Book ID:, et non la ligne entière. Il faut donc choisir Texte correspondant à une formule personnalisée.
Ensuite, dans le champ « Expression régulière », saisissez :
(?<=Book ID:)\d+
Cette expression signifie : rechercher une suite de chiffres précédée immédiatement de Book ID:. Avec le contenu Book ID:4829173056, le résultat correspondant est bien 4829173056.
Si le format de votre contenu est différent, ajustez la règle en conséquence. Par exemple, si le préfixe n’est pas « Book ID » mais « Order ID », « Numéro », « ID », etc., modifiez le texte fixe dans l’expression régulière.
Étape 4 : Choisir l’emplacement du texte extrait dans le nom de fichier
Sur la même page, dans la section « Position », vous pouvez choisir comment le texte extrait est appliqué au nom de fichier. La capture propose ces options :
- Remplacer tout le nom de fichier
- À gauche du nom de fichier
- À droite du nom de fichier
L’objectif ici est de remplacer les noms comme book1, book2 par les numéros du contenu, il faut donc sélectionner Remplacer tout le nom de fichier.
Avec cette option, le logiciel remplace le nom principal par le numéro trouvé tout en conservant l’extension du fichier texte. Par exemple, si le numéro 4829173056 est trouvé dans book1.txt, le fichier sera renommé 4829173056.txt.
Si vous souhaitez seulement ajouter le contenu au début ou à la fin du nom actuel, vous pouvez choisir « À gauche du nom » ou « À droite du nom ». Mais pour notre besoin, c’est-à-dire utiliser le numéro du contenu comme nouveau nom, il faut choisir l’option de remplacement complet.
Étape 5 : Définir l’emplacement d’enregistrement et lancer le traitement
Après avoir défini la règle d’extraction et la position du nom, cliquez sur Suivant pour accéder à « Définir l’emplacement d’enregistrement ». Suivez les indications pour choisir l’emplacement, puis passez à « Lancer le traitement ».
Comme il s’agit d’un renommage par lots, il est conseillé de vérifier trois points avant de lancer le traitement :
- Les fichiers TXT de la liste sont-ils bien tous ceux à traiter ?
- L’expression régulière extrait-elle exactement le contenu cible ?
- Le mode de nommage est-il bien « Remplacer tout le nom de fichier » ?
Après confirmation, lancez le traitement. Une fois terminé, en retournant dans le dossier, vous verrez que les fichiers TXT ont tous été renommés avec les numéros issus de leur contenu.
Explication de l’expression régulière : pourquoi (?<=Book ID:)\d+
Dans notre exemple, la première ligne du fichier texte ressemble à :
Book ID:4829173056
Nous voulons seulement la partie numérique, sans inclure « Book ID: » dans le nom de fichier. C’est pourquoi nous utilisons :
(?<=Book ID:)\d+
- (?<=Book ID:) : signifie que la position recherchée doit être précédée de « Book ID: », mais sans inclure « Book ID: » lui-même dans le résultat.
- \d+ : correspond à un ou plusieurs chiffres.
Ainsi, le texte extrait par le logiciel comme nom de fichier est uniquement le numéro. Cette méthode convient aux fichiers TXT dont le contenu a un format relativement fixe, notamment lorsque chaque fichier contient le même nom de champ mais avec des valeurs différentes.
Questions fréquentes et remarques
1. Que se passe-t-il si un fichier ne contient pas « Book ID » ?
Si un fichier TXT ne contient aucun texte correspondant à la règle, le logiciel ne peut pas extraire de nouveau nom. Il est conseillé de vérifier quelques fichiers au préalable pour s’assurer qu’ils ont tous une structure similaire Book ID:chiffres.
2. Faut-il copier l’expression régulière à l’identique ?
Pas nécessairement. Cet exemple convient au format Book ID:4829173056. Si votre contenu est « Numéro：4829173056 » ou « ID=4829173056 », adaptez l’expression en fonction du préfixe réel.
3. Le texte extrait peut-il contenir du chinois ou un titre ?
Le principe de cette fonction est d’extraire un texte spécifique du contenu pour l’utiliser comme nom de fichier. Tant que la zone de recherche ou la règle de correspondance permet de localiser le texte cible, il peut être utilisé pour le renommage. En pratique, veillez à ce que le nom de fichier ne contienne pas de caractères spéciaux interdits par le système.
4. Le contenu du fichier TXT est-il modifié ?
Cet article montre un traitement sur le nom des fichiers. L’objectif est de modifier les noms en masse. Avant et après traitement, ce qui change, c’est le passage de noms comme book1.txt à numéro.txt ; l’extension reste txt.
5. Faut-il faire une sauvegarde avant le traitement par lots ?
Pour des documents importants, il est conseillé de copier d’abord un dossier de test et d’y effectuer le renommage en masse. Une fois la règle vérifiée et correcte, traitez les fichiers réels. Cela évite les mauvaises surprises dues à une règle mal paramétrée.
Résumé
Renommer en masse des fichiers TXT en utilisant une partie de leur contenu revient à confier au logiciel de bureau la tâche répétitive « ouvrir le fichier, trouver le numéro, copier le numéro, revenir au dossier, modifier le nom du fichier ». Avec la fonction « Renommer des fichiers texte d’après leur contenu » de HeSoft Doc Batch Tool , il suffit d’ajouter les fichiers, de définir la règle de correspondance, de choisir le remplacement complet du nom et de lancer le traitement pour uniformiser en une seule fois les noms de nombreux fichiers texte.
Si vous organisez de nombreux fichiers TXT, journaux, documents ou livres électroniques et que leur contenu inclut déjà un numéro, un titre ou tout autre champ identifiable, nous vous recommandons cette méthode de renommage en masse. Elle réduit nettement les tâches répétitives, améliore l’efficacité de l’archivage et rend la recherche et la gestion ultérieures bien plus claires.