Lorsqu'un grand nombre de fichiers texte TXT sont encore enregistrés sous des noms temporaires tels que book1.txt et book2.txt, il faut du temps pour les ouvrir manuellement un par un, copier les numéros et les renommer. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Renommez le fichier TXT par lots en fonction du texte spécifié dans le contenu du fichier texte, par exemple en extrayant le numéro après la première ligne de l'ID Book de chaque fichier et en le prenant comme nouveau nom de fichier. En ajoutant des fichiers, en définissant des règles de correspondance des expressions régulières, en sélectionnant les noms de fichiers de couverture et en effectuant le traitement, vous pouvez compléter plusieurs renoms de fichiers texte à la fois, adaptés à l'archivage des données, à la compilation de livres électroniques, à la gestion des numéros de fichiers journaux et à d'autres scénarios.
Lors du tri des fichiers texte TXT, vous rencontrez souvent cette situation: il y a un lot de fichiers dans le dossier avec des noms sans signification réelle, tels que book1.txt, book2.txt, book3.txt, mais chaque fichier contient des numéros qui peuvent être utilisés pour l'archivage., Titre ou nom. Si vous ouvrez le fichier un par un, copiez le contenu, puis revenez au dossier pour le renommer, non seulement les étapes sont répétées, mais il est également facile de copier, de manquer ou de modifier en désordre.
Les problèmes à résoudre dans cet article sont:Renommer un fichier TXT en utilisant une partie du texte d'un fichier par lots. Ci-dessous HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, montrez comment extraire les nombres derrière l'ID Book dans le contenu du texte et définir ces nombres par lots sur les noms de fichiers TXT.
Scènes applicables
Renommez un fichier texte par lots avec le contenu du fichier pour les scénarios suivants:
- Les livres électroniques, les articles et les fichiers de données ont des numéros uniques à l'intérieur, et j'espère utiliser les numéros comme noms de fichiers.
- Les fichiers TXT tels que les journaux, les commandes et les résumés de contrat contiennent des ID, des numéros de flux, des dates et d'autres champs, qui doivent être archivés par champs.
- Les noms de fichiers de texte téléchargés ou exportés sont des noms temporaires tels que book1.txt et book2.txt, qui doivent être normalisés par lots.
- Il existe un format fixe dans le contenu du fichier, par exempleBook ID:4829173056Espère extraire uniquement la partie numérique comme nom du fichier.
HeSoft Doc Batch Tool Il s'agit d'un logiciel de traitement de fichiers par lots pour les scènes de bureau. La valeur fondamentale est de réduire les opérations répétées. Pour les tâches d'organisation de fichiers telles que TXT et le matériel texte, il permet aux utilisateurs de traiter plusieurs fichiers à la fois via des règles, évitant l'ouverture, la copie, le collage et le changement de nom répétés.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement: le nom du fichier n'a pas de signification commerciale réelle
Avant le traitement, le nom du fichier TXT dans le dossier est similaire:
- Book1.txt
- Book2.txt
- Book3.txt
- Book4.txt
- Book5.txt
Ces noms ne peuvent indiquer que l'ordre et ne peuvent pas voir directement le numéro ou le contenu correspondant au fichier. Après avoir ouvert l'un des fichiers texte, vous pouvez voir que la première ligne du contenu du fichier contient quelque chose de similaireBook ID:4829173056Informations sur. Ce qui est vraiment nécessaire pour nommer ici est le nombre derrière le deux-points4829173056.
Après le traitement: extraire le numéro du contenu du fichier en tant que nom du fichier
Une fois le traitement par lots terminé, le nom du fichier devient similaire:
- 1958436720.txt
- 4829173056.txt
- 6094728315.txt
- 7305619482.txt
- 8640295173.txt
On peut voir que chaque fichier TXT n'utilise plus de noms temporaires tels que book1 et book2, mais utilise le numéro extrait du contenu du fichier pour le nommer. L'extension de fichier reste toujours. TxtFacilite l'ouverture et la gestion en tant que fichiers texte.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction "Renommer un fichier texte avec le contenu du fichier"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Dans la classification des fonctions de gauche, sélectionnezNom du fichier. Trouvez dans la liste des fonctionnalités et cliquez surRenommer un fichier texte à l'aide du contenu du fichier.
Le but de cette fonction est de lire le contenu du fichier texte par lots et de prendre certains textes du contenu comme noms de fichiers. Dans la capture d'écran, la description de la fonction est "Certains textes du contenu du fichier texte sont utilisés par lots comme noms de fichiers du fichier", ce qui correspond exactement à l'utilisation par lots du contenu TXT pour renommer le fichier.
Après avoir actionné cette fonction, l'interface entrera dans l'assistant en plusieurs étapes, y compris des processus tels que "Sélectionner l'enregistrement à traiter", "Définir les options de traitement", "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement".
Étape 2: Ajouter le fichier TXT qui doit être renommé en masse
À l'étape 1 de la page "Sélectionner les enregistrements à traiter", cliquez sur en hautAjouter un fichierBouton pour ajouter le fichier TXT qui doit être traité à la liste. Si les fichiers sont enregistrés dans le même dossier, vous pouvez également utiliserImporter des fichiers à partir d'un dossier.
Une fois le fichier ajouté, la liste affiche des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Par exemple, un total de 5 fichiers texte de book1.txt en book5.txt ont été importés dans la capture d'écran, et les extensions sont toutes txt.
Le but de cette étape est de permettre au logiciel de clarifier les fichiers à traiter ensuite. Une fois l'ajout terminé, vérifiez si le fichier dans la liste est correct, après avoir confirmé qu'il est correct, cliquez sur le basProchaine étape.
Étape 3: Définir quelle partie du texte est extraite du contenu du fichier
Après être entré dans l'étape 2 "Définir les options de traitement", vous devez indiquer au logiciel quelle zone du contenu du fichier TXT et quelles règles extraire le texte.
Dans la zone de recherche, vous pouvez voir qu'il y aTexte de première ligneEtPersonnaliser le texte auquel la formule correspondEt d'autres options. Dans l'exemple de cet article, bien que le contenu cible apparaisse dans la première ligne, nous devons simplement extraireID Book:Les chiffres suivants, pas toute la ligne de texte, alors choisissezPersonnaliser le texte auquel la formule correspond.
Ensuite, remplissez la zone de saisie Expressions régulières:
(? <= Book ID :) \ d
Le sens de cette expression est: la recherche suit de près dansID Book:Derrière les chiffres consécutifs. Avec du contenuBook ID:4829173056Par exemple, le résultat final correspondant est4829173056.
Si le contenu de votre fichier est dans un format différent, vous pouvez ajuster les règles de correspondance en fonction du texte réel. Par exemple, le préfixe n'est pas un ID Book, mais un ID Order, un numéro, un ID, etc., il est nécessaire de modifier le texte fixe dans une expression régulière.
Étape 4: Définir l'emplacement du texte dans le nom du fichier
Dans la zone Emplacement de la même page, vous pouvez choisir comment le texte extrait est appliqué au nom du fichier. Les options suivantes sont disponibles dans la capture d'écran:
- Couvrir l'intégralité du nom de fichier
- À gauche du nom de fichier
- À droite du nom de fichier
Le but de cet article est de remplacer les noms originaux tels que le book1, le book2 par le numéro dans le contenu du fichier, alors choisissezCouvrir l'intégralité du nom de fichier.
Une fois cette option sélectionnée, le logiciel remplace le corps du nom de fichier d'origine par le numéro correspondant et conserve l'extension du fichier texte. Par exemple, le book1.txt correspond à 4829173056 et deviendra 4829173056.txt après traitement.
Si vous souhaitez simplement ajouter du contenu avant ou après le nom de fichier d'origine, vous pouvez réélire "à gauche du nom de fichier" ou "à droite du nom de fichier". Toutefois, pour la demande de cet exemple «Utiliser le numéro de contenu comme nouveau nom de fichier», vous devez choisir de remplacer le nom de fichier entier.
Étape 5: Continuez à définir l'emplacement de sauvegarde et commencez le traitement
Après avoir terminé l'extraction des règles et des paramètres d'emplacement nommés, cliquez surProchaine étapeDans "Définir l'emplacement de sauvegarde". Après avoir terminé les paramètres de l'emplacement de sauvegarde selon l'assistant d'interface, entrez "Démarrer le traitement".
Comme il s'agit d'une opération de renommage par lots, il est recommandé de confirmer trois points avant le traitement formel:
- Si les fichiers TXT de la liste des fichiers sont tous des fichiers qui doivent être traités cette fois.
- Si les expressions régulières peuvent correspondre avec précision au contenu cible.
- Si la méthode de dénomination est sélectionnée pour «remplacer le nom de fichier entier».
Effectuez le traitement après confirmation. Une fois le traitement terminé, revenez au dossier pour voir que le fichier TXT a été renommé par lots en numéro dans le contenu.
Expression régulière: pourquoi utiliser (? <= Book ID :) \ d
Dans cet exemple, la première ligne du fichier texte est similaire:
Book ID:4829173056
Nous ne voulons que la partie numérique et ne voulons pas mettre le Book ID: ensemble dans le nom du fichier, nous avons donc utilisé:
(? <= Book ID :) \ d
- (? <= Book ID :): Signifie que la position de correspondance doit être avant l'ID du livre:, mais ne pas utiliser l'ID du livre comme résultat.
- \ DSignifie correspondre à un ou plusieurs nombres.
Par conséquent, le texte du nom de fichier finalement extrait par le logiciel est un numéro numérique. Cette méthode convient aux fichiers TXT dont le format de contenu est relativement fixe, en particulier lorsque chaque fichier contient le même nom de champ mais des valeurs de champ différentes.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Que se passe-t-il si vous n'avez pas d'ID Book dans le fichier?
S'il n'y a pas de contenu conforme à la règle dans un fichier TXT, le logiciel ne peut pas extraire le nouveau nom de fichier selon cette règle. Avant le traitement, il est recommandé de vérifier plusieurs documents pour confirmer qu'ils sont tous similairesID Book: NumériqueStructure de.
2. Les expressions régulières doivent-elles être complètement copiées?
Pas nécessairement. Cet exemple s'applique àBook ID:4829173056Ce format. Si votre contenu est "Numéro: 4829173056" ou "ID = 4829173056", vous devez modifier l'expression en fonction du préfixe réel.
3. Le texte extrait peut-il contenir le chinois ou le titer?
L'idée de cette fonction est d'extraire le texte spécifié du contenu du fichier texte en tant que nom du fichier. Tant que vous pouvez localiser le texte cible via la zone de recherche ou la règle de correspondance, vous pouvez l'utiliser pour renommer. En utilisation réelle, veillez à ne pas inclure de caractères spéciaux non autorisés par le système dans le nom de fichier.
4. Cela changera-t-il le contenu du fichier TXT?
Ce que cet article montre est le traitement des noms de fichiers, l'objectif est de modifier les noms de fichiers par lots. Avant et après le traitement, la préoccupation est que le nom du fichier passe de book1.txt à numéroté. txt, et l'extension du fichier est toujours txt.
5. Besoin de sauvegarde avant le traitement par lots?
Pour les données importantes, il est recommandé de copier un dossier de test avant de le renommer par lots. Après avoir confirmé que les règles sont correctes, traitez les documents officiels. Cela peut éviter que le nom du fichier ne réponde pas aux attentes en raison de paramètres de règle inexacts.
Résumé
L'utilisation par lots d'une partie du texte du fichier pour renommer le fichier TXT consiste essentiellement à confier la série d'actions répétitives «ouvrir le fichier, trouver le numéro, copier le numéro, renvoyer le dossier et modifier le nom du fichier» au logiciel de bureau pour compléter automatiquement. Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Utiliser le contenu du fichier pour renommer le fichier texte» ne nécessite que l'ajout de fichiers, la définition de règles de correspondance, la sélection du nom du fichier de remplacement et l'exécution du traitement, et la dénomination canonique de plusieurs fichiers texte peut être complétée à la fois.
Si vous organisez un grand nombre de fichiers texte TXT, journaux, données et livres électroniques, et que le contenu du fichier contient déjà des numéros, des titers ou d'autres champs identifiables, nous vous recommandons d'utiliser cette méthode de changement de nom par lots. Il peut réduire considérablement la duplication du travail, améliorer l'efficacité de l'archivage des documents et rendre la recherche et la gestion ultérieures plus claires.