Viele Word-Dokumente, die aus Webseiten, PDFs und Systemen exportiert wurden, werden mit einer großen Anzahl übers chüssiger Zeilen umbrüche, Soft-Back-oder Leerzeilen gemischt. Es ist sehr zeit aufwändig, Docx und Doc nacheinander zu öffnen und manuell zu löschen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Schlüssel wort funktion in Word suchen und ersetzen, die harte und weiche Rücklauf taste über die Zeilen umbruch variablen in Stapeln lokalisieren und den Ersatz inhalt leer lassen, um das Batch-Löschen zu realisieren, das zum Organisieren von Berichten, Papieren, Verträgen, Besprechung protokollen usw. geeignet ist. Eine große Anzahl von Word-Dateien.
Eines der problema tischs ten Probleme beim Organisieren von Word-Dokumenten ist, dass es zu viele Zeilen umbrüche gibt: Ein Text abschnitt wird in viele Zeilen zerlegt, der kopierte Webseiten inhalt hat am Ende jeder Zeile eine Wagen rücktaste und das docx-Dokument nach der PDF-Konvertierung enthält eine große Anzahl von weichen Wagen rückgängen. Oder viele leere Absätze sind im Dokument gemischt. Wenn es nur eine Datei gibt, können Sie sie mit Word selbst suchen und ersetzen. Wenn jedoch Dutzende oder Hunderte von Word-Dateien gelöscht werden müssen, ist das Öffnen und Ersetzen nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen.
Dieser Artikel löst dieses spezifische Problem: So ersetzen oder löschen Sie viele Zeilen umbrüche in Word-Dateien stapel weise, einschl ießlich gängiger Absatz umbrüche, manueller Zeilen umbrüche, sanfter Wagen rücklauf usw. Die hier verwendete Office-Software ist im Screenshot HeSoft Doc Batch Tool Es ist als Batch-Verarbeitung stool für Office-Dateien wie Word, Excel, PDF usw. positioniert. Der Kernwert besteht darin, doppelte Datei vorgänge in einem Prozess zu zentralisieren, um die Zeit für die manuelle Bearbeitung von Dokumenten nacheinander zu verkürzen.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Zeilen umschalt probleme eignen sich für die Stapel verarbeitung
Das stapel weise Löschen von Word-Zeilen umbrüche dient nicht nur dazu, das Dokument kompakter aussehen zu lassen, sondern ist in vielen realen Office-Szenarien üblich. Beispiels weise wird nach dem Kopieren englischer Materialien von der Webseite in Word am Ende jeder Zeile ein Zeilen umbruch angezeigt, wodurch die ursprünglichen fortlaufenden Absätze zerlegt werden. Nach der Konvertierung von PDF in docx enthält das Dokument eine große Anzahl manueller Zeilen umbrüche, die sich auf den sekundären Satz auswirken. Exportieren Sie das System Wenn die Anweisungen, Listen und Besprechung protokolle in offiziellen Dokumenten organisiert sind, in der Mitte gibt es viele leere Zeilen und bedeutungs lose Eingabetaste. Die vom Team gesammelten Doc-und Docx-Dateiformate sind nicht einheitlich und müssen vor dem Ablegen einheitlich bereinigt werden.
Wenn die Anzahl dieser Dateien groß ist, treten drei Probleme bei der manuellen Verarbeitung auf. Erstens ist die Effizienz gering, und jede Datei muss geöffnet, gesucht, ersetzt und gespeichert werden. Zweitens sind die Standards inkonsistent, und die von verschiedenen Mitarbeitern verarbeiteten Effekte können unterschied lich sein. Drittens ist es leicht, einige Dateien oder einige Zeilen umbrüchen zu verpassen. HeSoft Doc Batch Tool InSuchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in WordFunktion, Sie können Zeilen umbrüche als speziellen Inhalt verwenden, der als Batch-Ersetzen verwendet werden kann. Wenn der Ersatz inhalt leer gelassen wird, kann der Effekt erzielt werden, dass Zeilen umbrüche stapel weise gelöscht werden.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es viele redundante Zeilen umbrüche
Der folgende Screenshot vor der Verarbeitung zeigt ein typisches Problem: Format marken werden im Word-Dokument angezeigt. Der Text enthält nicht nur normale Absätze, sondern auch aufeinander folgende Zeilen umreiss marken. Sie können mehrere Zeilen mit leeren Zeilen im Bereich des roten Rahmens sehen, wodurch das Layout des Dokuments verlängert und der Text unterteilt wird. Es ist unpraktisch, ein Verzeichnis oder ein einheitliches Format zu kopieren, zu setzen, zu erstellen.
Diese Situation ist sehr häufig bei englischen Materialien, akademischen Abstracts, kopierten Inhalten von Webseiten und PDF-to-Word-Inhalten. Es ist nicht schwierig, ein einzelnes Dokument zu löschen. Wenn jedoch mehrere Docx-Dateien im selben Verzeichnis ähnliche Probleme haben, müssen Sie die Idee der Stapel verarbeitung verwenden, um sie zu lösen.
Effekt vorschau: Der Zeilen umhang wird nach der Verarbeitung gelöscht und der Inhalt wird in fortlaufenden Text zusammen geführt
Der verarbeitete Screenshot zeigt, dass der Text, der ursprünglich in mehreren Zeilen verteilt war, in einen fortlaufend eren Absatz integriert wurde und der zusätzliche leere Zeilen umzug verschwunden ist. Bei Dokumenten, die weiter gesetzt werden müssen, ist dieses Ergebnis bequemer für die einheitliche Einstellung von Absätzen, Schriftgröße und Zeilen abstand und eignet sich besser für die fortgesetzte Stapel formatierung.
Beachten Sie, dass durch das Löschen eines Zeilen umbrüche benachbarte Inhalte direkt miteinander verbunden werden. Wenn das Dokument ursprünglich auf einem Zeilen umlauf beruht, um Titel, Autor, Text oder Aufzählung zeichen zu trennen, wird empfohlen, vor der formalen Verarbeitung eine kleine Anzahl von Dateien zu verwenden, um den Effekt zu testen. Für Fälle, in denen Sie nur leere Zeilen löschen und nicht alle Absätze zusammenführen möchten, sollten Sie entsprechend der Dokuments truktur auch eine geeignete Suche auswählen.
Aktions schritte: Löschen Sie Word-Zeilen umbrüche mit Batch-Such ersatz
Schritt 1: Geben Sie das Word-Tool ein und wählen Sie Suchen Sie die Ersatz funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Navigations leisteWord-Tools. Finden Sie in der Liste der WerkzeugeSuchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word. Diese Funktion befindet sich im ersten Punkt der Liste der Word-Tools im Screenshot. Der Beschreibung stext zeigt an, dass er zum Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Inhalt der Word-Datei in großen Mengen verwendet wird.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, den Verarbeitung prozess einzugeben, mit dem der Inhalt mehrerer Word-Dateien stapel weise geändert werden kann. Die normale Word-Suche und-Ersetzung kann normaler weise nur auf das aktuell geöffnete Dokument ausgerichtet sein. Die Funktion hier besteht darin, eine einheitliche Verarbeitung für einen Stapel von Dateien durch zuführen, sodass sie besser für die Verarbeitung mehrerer Zeilen umbrüche in Docx-und Doc-Dateien geeignet ist.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite führt die Software den geführten Prozess ein. Der erste Schritt istWählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen. Im Screenshot sehen SieDateien hinzufügen,Dateien aus Ordnern importieren,EntleerenWarten Sie auf die Schaltfläche, 6 docx-Dateien wurden der Tabelle hinzugefügt, und die Pfade befinden sich alle im Test verzeichnis von Laufwerk D.
Wenn die Anzahl der zu verarbeiten den Word-Dateien nicht groß ist, können Sie die Dateien einzeln auswählen. Wenn sich in einem Ordner viele Dokumente befinden, spart das Importieren von Dateien aus dem Ordner Zeit. Nach dem Hinzufügen werden in der Tabelle die Seriennummer, der Name, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen aufgelistet, um zu überprüfen, ob die richtige Datei ausgewählt wurde. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten aufWeiterGeben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein.
Schritt 3: Stellen Sie die Such methode für die genaue Suche nach Text ein
Im zweiten SchrittVerarbeitung optionen festlegenDie Benutzer oberfläche bietet eine Such methode. Die Auswahl im Screenshot istText genau findenEs gibt auch eine Option, um Text mithilfe der Formel unschärfe zu finden. Für das klare Ziel, Zeilen umbrüche zu entfernen, ist die Verwendung einer präzisen Suche intuitiver und es ist einfacher, die Ergebnisse zu steuern.
Die Bedeutung der genauen Suche nach Text ist: Die Software folgt dem eingegebenen Inhalt, um den vollständig übereinstimmen den Inhalt im Word-Dokument zu finden. Da Zeilen umbrüche kein gewöhnlicher sichtbarer Text sind, müssen Sie die Benutzer oberfläche verwendenVariablenUm zu zeigen. Im Screenshot sind bereits zwei Variablen in der Liste der Schlüssel wörter ausgefüllt, die Sie suchen müssen:{Hesoft. word.new_line}Und{Hesoft. word.soft_new_line}.
Schritt 4: Verwenden Sie Variablen, um Zeilen umbrüche und weiche Rücklauf vorgaben in Word zu lokalisieren
In Word-Dokumenten gibt es nicht nur einen gängigen Zeilen umzug. Gewöhnliche Absatz rückgaben werden normaler weise verwendet, um einen Absatz zu beenden, und manueller Zeilen umzug oder weicher Rücklauf wird häufig verwendet, um innerhalb desselben Absatzes in die nächste Zeile zu wechseln. Dokumente aus verschiedenen Quellen können diese beiden Arten von Zeilen umzendungen mischen, sodass dem Screenshot zwei Variablen gleichzeitig hinzugefügt werden:
{Hesoft. word.new_line}: Wird verwendet, um den Inhalt der Zeilen-oder Absatz zeilen klasse in Word zu finden.
{Hesoft. word.soft_new_line}: Wird verwendet, um den Inhalt des Soft-und manuellen Zeilen umrussklassen in Word zu finden.
Platzieren Sie diese beiden Variablen auf der linken SeiteListe der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenDies bedeutet, dass die Software diese beiden Arten von Zeilen umzei inhalten in jeder Word-Datei sucht. Dies hat den Vorteil, dass die Abdeckung vollständiger ist, insbesondere für Situationen, in denen nicht bekannt ist, ob es sich bei der Zeilen umkehr im Dokument um einen harten oder einen weichen Rücklauf handelt.
Schritt 5: Ersetzen Sie den Inhalt und lassen Sie ihn leer, um Zeilen umbrüche in Stapeln zu löschen
Die rechte Seite des Screenshots istListe der Stichwörter nach Ersetzen, Eine klare Eingabe aufforderung danebenNicht ausfüllen bedeutet Löschen. Wenn das Ziel darin besteht, Zeilen umbrüche zu löschen, anstatt Zeilen umbrüche durch Leerzeichen, Kommas oder anderen Text zu ersetzen, können Sie den entsprechenden Inhalt auf der rechten Seite leer halten.
Dies ist sehr wichtig: Füllen Sie die Zeilen umbruch variablen in der Such liste aus und ersetzen Sie den Inhalt in der Ersatz liste, der der Software gleich kommt, um den gefundenen Zeilen umbruch zu löschen. Nach der Stapel verarbeitung werden die entsprechenden Zeilen umbrüche in mehreren Word-Dateien entfernt und der Text wird wie im Screenshot nach der Verarbeitung zu fortlaufendem Inhalt zusammen geführt.
Wenn Ihr Dokument das Intervall zwischen den Wörtern nach dem Löschen des Zeilen umsatzes beibehalten möchte, können Sie auch in Betracht ziehen, den Zeilen umlauf durch Leerzeichen entsprechend den tatsächlichen Layout anforderungen zu ersetzen. Aus den Screenshots und Zielen dieses Mal geht jedoch hervor, dass der Zeilen umbruch direkt gelöscht wird, sodass die Ersatz liste rechts leer bleibt.
Schritt 6: Setzen Sie den Speicherort fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus dem Prozess oben auf der Benutzer oberfläche geht hervor, dass nach Abschluss der Verarbeitung optionenStellen Sie den Speicherort einUndBeginnen Sie mit der VerarbeitungZwei Schritte. Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, befolgen Sie den Software-Assistenten, um den Speicherort der Verarbeitung sergeb nisse anzugeben, und geben Sie dann die Verarbeitung ein.
Wenn Sie Word-Inhalte in großen Mengen ändern, wird empfohlen, die eindeutigen Originale nicht direkt zu überschreiben, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal mit einer großen Anzahl von Dateien arbeiten. Sie können die verarbeiteten Dateien in einem neuen Verzeichnis speichern. Überprüfen Sie zunächst mehrere Docx-Dokumente nach dem Zufalls prinzip, um sicher zustellen, dass der Effekt des Löschens von Zeilen umbruch zeichen den Erwartungen entspricht, und verwenden Sie sie dann für die offizielle Archivierung oder den nachfolgenden Satz.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Was tun, wenn der Text nach dem Löschen des Zeilen umbrüche miteinander verbunden ist?
Dies ist das häufigste Ergebnis beim Massen löschen von Zeilen umbrüche. Denn nachdem der Zeilen umbruch gelöscht wurde, liegen die Texte, die sich ursprünglich in den oberen und unteren Zeilen befanden, direkt nebeneinander. Wenn am Ende jeder Zeile des Originaltextes kein Leerzeichen vorhanden ist, können Wörter oder Sätze nach dem Löschen eng anliegen. Bei englischen Dokumenten können Sie den Zeilen umhang nach Bedarf durch Leerzeichen ersetzen, anstatt zum Löschen leer zu lassen. Bei chinesischen Dokumenten ist es normaler weise angemessener, sie direkt zu löschen, wenn ursprünglich ein Satz falsch aufgeteilt wurde.
2. Was ist der Unterschied zwischen einem harten und einem weichen Wagen?
Eine harte Rücklauf bewegung stellt normaler weise das Ende des Absatzes dar, und eine weiche Rücklauf bewegung ähnelt eher einem manuellen Umschalten innerhalb desselben Absatzes. Unterschied liche Dokument quellen erzeugen unterschied liche Arten von Zeilen umzungen. {Hesoft. word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line} werden gleichzeitig im Screenshot verwendet, um diese beiden Situationen gleichzeitig abzudecken und die Integrität der Stapel reinigung zu verbessern.
3. Können Sie nur leere Zeilen löschen?
Wenn leere Zeilen in einem Dokument mit einem normalen Zeilen umhang gemischt werden, müssen Sie den Such inhalt sorgfältiger festlegen. Dieser Artikel zeigt das stapel weise Löschen von Zeilen umbrüche selbst, die für Szenarien geeignet sind, in denen Text zusammen geführt werden soll. Wenn Sie nur fortlaufende Leerzeilen löschen und einen normalen Absatz umlauf beibehalten möchten, wird empfohlen, verschiedene Einstellungen mit einer kleinen Anzahl von Beispiel dokumenten zu testen, um zu vermeiden, dass auch die erforderliche Absatz struktur gelöscht wird.
4. Unterstützt docx-und doc-Dateien
Aus dem Screenshot geht hervor, dass die Beispiel datei erweiterung docx ist und der Name der Software funktion auf die Word-Datei ausgerichtet ist. Im eigentlichen Büro sind die gängigen Formate von Word-Dateien docx und doc. Es wird empfohlen, vor der Verarbeitung zu bestätigen, dass die Datei von der Software erkannt und zur Liste hinzugefügt werden kann. Wenn das alte Doc-Dateiformat komplizierter ist, wird auch empfohlen, zuerst zu sichern und dann zu testen.
5. Warum wird empfohlen, zuerst zu sichern
Die Massen ersetzung gehört zur Änderung auf Inhalts ebene und kann mehrere Dateien betreffen, sobald sie falsch eingerichtet sind. Obwohl die Massen verarbeitung die Effizienz erheblich verbessern kann, bedeutet dies auch, dass Fehler schnell verstärkt werden. Daher ist es vor der formalen Verarbeitung am besten, eine Original datei zu kopieren oder die Ergebnisse in einem neuen Ordner zu speichern.
Zusammenfassung: Übergeben Sie die wiederholte Word-Zeilen umkehrung an das Stapel verarbeitung werkzeug
Wenn nur ein Word-Dokument einen Zeilen umbruch löschen muss, kann das manuelle Suchen und Ersetzen das Problem lösen. Bei mehreren Docx-und Doc-Dateien ist es jedoch effizienter, die Stapel verarbeitung funktionen in Office-Software zu verwenden. HeSoft Doc Batch Tool DurchSuchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in WordFunktion: Konvertieren Sie spezielle Inhalte wie Zeilen umbrüche und Soft-Reafter in kon figur ierbare Variablen und löschen Sie sie dann stapel weise, indem Sie den Inhalt ersetzen und leer lassen.
Gemäß dem Prozess in diesem Artikel müssen Sie nur drei Dinge erledigen: Fügen Sie zuerst die Word-Datei hinzu, die verarbeitet werden muss, geben Sie dann die umgesetzten Variablen in die Suchliste ein und lassen Sie schließlich den Ersatz inhalt leer, speichern Sie ihn weiter und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Auf diese Weise können Sie die sich wiederholen den Arbeiten, die ursprünglich nacheinander zum Öffnen von Dokumenten und zum Löschen von Zeilen umzingeln erforderlich waren, in einer Batch-Aufgabe zentralisieren. Für Benutzer, die häufig Daten organisieren, Berichte verarbeiten, PDF-to-Word-Inhalte bereinigen oder Dokument formate vereinheitlichen, kann diese Art der Stapel verarbeitung erheblich Zeit sparen und das Risiko manueller fehlender Änderungen verringern.