Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie der letzten Seite mehrerer PDF-Dateien gleichzeitig einen Stempel hinzu. Der Artikel kombiniert die Effekte vor und nach der Verarbeitung und die Software-Bedien oberfläche und beschreibt den gesamten Prozess von der Auswahl der PDF-Funktion zum Hinzufügen von Stempeln, dem Importieren mehrerer PDF-Dateien, dem Festlegen der "letzten Seiten", dem Auswählen des Stempel bilds, dem Festlegen des Stempel orts bis zum Beginn der Verarbeitung, geeignet für Verträge, Test papiere, Berichte, büros zenen, die stapel weise abgestempelt werden müssen, z. B. Genehmigungs materialien.
Im täglichen Büro stoßen wir häufig auf solche Anforderungen: Wir haben Dutzende oder sogar Hunderte von PDF-Dateien in der Hand, und jede muss auf der letzten Seite mit "bestanden", "geprüft" und "archiviert" versehen werden. Stempel. Wenn Sie die PDF-Dateien nacheinander öffnen und dann auf die letzte Seite blättern, um das Bilds iegel manuell einzufügen, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für Probleme wie fehlendes Cover, falsche Seite und uneinheitliche Position.
In diesem Artikel wird das Problem gelöst, "die letzte Seite vieler PDF-Dateien stapel weise zu stempeln". Mit Hilfe von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" können Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig importieren, die einheitliche Einstellung nur für die letzte Seite festlegen und dann das Stempel bild und den Stempel ort auswählen, um neue PDF-Dateien mit Stempeln in Stapeln zu generieren. In Szenarien wie Vertrags archivierung, Daten überprüfung, Korrektur von Test papieren, Schulungs zertifikaten, internen Genehmigungs dokumenten usw. kann diese Art der Stapel verarbeitung kapazität Doppel arbeit erheblich reduzieren.
Anwendbare Szenarien: In welchen Fällen muss die letzte Seite des PDF stapel weise abgestempelt werden
Das Stempeln der letzten Seite der PDF-Datei wird normaler weise in den Links zum Datei umlauf, zur Überprüfung und Archivierung sowie zur Ergebnis bestätigung angezeigt. Verglichen mit dem Hinzufügen eines Wasser zeichens zu allen Seiten ähnelt das Stempeln der letzten Seite eher einem Abschluss logo, das nicht nur das Lese erlebnis des Textes bewahren, sondern auch am Ende des Dokuments einen klaren Status angeben kann.
Häufige Szenarien umfassen: Hinzufügen von "Audit"-Stempeln an der letzten Seite des PDF-Vertrags stapel weise, Hinzufügen von "PASSED"-Stempeln an der letzten Seite mehrerer PDF-Hausaufgaben, Test papiere oder Schulungs materialien, Hinzufügen von unternehmens internen Bestätigungen an der letzten Seite des Berichts, des Handbuchs und des Abnahme formulars Kapitel, Stempeln Sie das Bilds iegel an die letzte Seite des Archivs, es ist praktisch, den Verarbeitung status später abzurufen und zu unterscheiden.
Wenn die Anzahl der Dateien sehr gering ist, sind manuelle Vorgänge akzeptabel. Wenn die Anzahl der PDF-Dateien jedoch Dutzende erreicht, nimmt das wiederholte Öffnen, Umblättern, Einfügen, Anpassen der Größe und Speichern viel Zeit in Anspruch. HeSoft Doc Batch Tool Der Vorteil besteht darin, diese sich wiederholen den Aktionen in eine Regel einstellung umzuwandeln und die Software alle Dateien gemäß derselben Regel stapel weise verarbeiten zu lassen.
Effekt vorschau: PDF-Datei und letzter Seiten status vor der Verarbeitung
Aus der Liste der Dateien vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im aktuellen Ordner mehrere PDF-Dateien wie 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf usw. befinden, die eine einheitliche Verarbeitung erfordern.
Wenn Sie eine der PDF-Dateien öffnen, können Sie sehen, dass die letzte Seite der Datei ursprünglich keinen Stempel hatte. Der rote Pfeil im Screenshot zeigt auf den unteren rechten Bereich der Seite, in dem die nachfolgenden Vorbereitungen zum Platzieren des Stempels verwendet werden. Zu diesem Zeitpunkt bleibt der PDF-Inhalt so, wie er ist, und es gibt keine "PASSED"-oder andere Siegel identifikation.
Effekt vorschau: Die letzte Seite des PDF wurde nach der Verarbeitung erfolgreich abgestempelt
Öffnen Sie nach Abschluss der Stapel verarbeitung die letzte Seite der PDF-Datei. Sie können sehen, dass unten rechts auf der Seite ein grüner "PASSED"-Stempel hinzugefügt wurde. Der Stempel befindet sich in der Nähe des Inhalts bereichs der letzten Seite, und der Winkel und die Größe stimmen ebenfalls mit den Erwartungen überein, sodass klar angegeben werden kann, dass die Datei die Überprüfung bestanden oder abgeschlossen hat.
Dieser Effekt erklärt: Die Software fügt nicht jeder Seite einen Stempel hinzu, sondern verarbeitet nur die "letzten Seiten" gemäß den Einstellungen. In diesem Beispiel wird der Bereich als 1 ausgefüllt, sodass der eigentliche Effekt darin besteht, nur der letzten Seite jeder PDF-Datei einen Stempel hinzuzufügen.
Schritt 1: Geben Sie das PDF-Tool ein und wählen Sie "PDF Stempel hinzufügen"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie "PDF-Tool" in der linken Funktions kategorie. Auf der Haupt oberfläche werden mehrere Funktions karten angezeigt, die sich auf die Stapel verarbeitung von PDF beziehen, z. B. das Hinzufügen von PDF-Wasser zeichen, das Löschen von PDF-Seiten, die PDF-Konvertierung usw. Was Sie hier wählen müssen, ist"PDF Stempel hinzufügen".
Der Zweck dieser Funktion besteht darin, den Verarbeitung prozess aufzurufen, der speziell zum Hinzufügen von Stempeln zum PDF-Stapel verwendet wird. Im Gegensatz zu normalen Wasser zeichen eignet sich der Stempel besser zum Platzieren an einer festen Position auf der Seite für den Status der Leistungs überprüfung,-bestanden und-stempel bestätigung. Nach dem Klicken ruft die Software die Task-Assistenten-Seite "PDF Stempel hinzufügen" auf.
Schritt 2: Importieren Sie mehrere PDF-Dateien, die gestempelt werden müssen
Führen Sie nach dem Aufrufen der Seite "PDF Stempel hinzufügen" zunächst Schritt 1 aus: Wählen Sie die zu verarbeiten den Datensätze aus. Über der Benutzer oberfläche sehen Sie die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Für eine kleine Anzahl von PDF-Dateien können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken, um nacheinander auszuwählen. Wenn eine PDF-Datei in einem ganzen Ordner verarbeitet werden soll, können Sie "Dateien aus einem Ordner importieren" verwenden.
4 PDF-Dateien wurden erfolgreich in den Screenshot importiert. In der Liste werden Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Die Anzahl der Datensätze wird in der unteren Zusammenfassung als 4 angezeigt, was darauf hinweist, dass diese Dateien in den nachfolgenden Stapel versiegelung prozess aufgenommen werden.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Alle PDFs, die auf der letzten Seite gestempelt werden müssen, werden in der Liste angezeigt. Wenn Sie feststellen, dass Dateien importiert werden, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie sie über die Schaltfläche Löschen in der Aktions spalte entfernen. Wenn die Datei liste korrekt ist, können Sie unten auf "Weiter" klicken, um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Legen Sie fest, dass nur die letzte Seite von PDF verarbeitet wird
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" liegt der Schwerpunkt auf dem Einstellen des Verarbeitung bereichs. In der Benutzer oberfläche werden mehrere Bereichs optionen angezeigt, darunter "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten", "Benutzer definiert" usw.
Wenn das Ziel darin besteht, die letzte Seite vieler PDF-Dateien stapel weise zu stempeln, sollten Sie wählen“Die letzten paar Seiten”, Und füllen Sie das Eingabefeld "Bereich" unten aus1. Auf diese Weise fügt die Software der letzten 1 Seite jeder PDF-Datei einen Stempel hinzu, der allgemein als "letzte Seite" bezeichnet wird.
Dieser Schritt ist sehr kritisch. Wenn Sie versehen tlich "Alle Seiten" auswählen, wird der Stempel zu jeder Seite hinzugefügt. Wenn der Ausfüll bereich 2 ist, werden die letzten beiden Seiten jeder PDF-Datei abgestempelt. In einer Szene, in der nur die letzte Seite gestempelt werden muss, wird daher empfohlen, zu bestätigen, dass "die letzten Seiten" und die Nummer 1 korrekt eingestellt sind.
Schritt 4: Wählen Sie den Stempel typ und das Stempel bild aus
Auf der gleichen Einstellungs seite sehen Sie den Bereich "Stempel typ" mit den beiden Optionen "Normal" und "Ride". In diesem Beispiel wird ausgewähltGewöhnlich. Gewöhnliche Stempel eignen sich zur Anzeige an einer festen Position auf einer einzelnen Seite, z. B. in der unteren rechten Ecke, am unteren Rand oder im leeren Bereich des Textes. Reitens tempel werden normaler weise zur Seiten-oder Kanten fortlaufenden Identifizierung verwendet. Ziel dieses Artikels ist es, die letzte Seite zu stempeln. Wählen Sie also Normal.
Klicken Sie anschließend im Bereich "Stempel bild" auf "Datei auswählen", um das vorbereitete Stempel bild auszuwählen. Im Screenshot wird "1 Datei ausgewählt" angezeigt, was darauf hinweist, dass das Stempel bild erfolgreich importiert wurde. Das Stempel bild hier kann eine Bilddatei sein, die die Bedeutung von Bestehen, Überprüfung, Bestätigung usw. darstellt. Der tatsächliche Effekt hängt vom ausgewählten Bild selbst ab.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Die Software weiß bereits, welches Stempel bild dem PDF hinzugefügt werden soll. Alle nachfolgenden importierten PDF-Dateien werden stapel weise mit demselben Stempel bild verarbeitet.
Schritt 5: Legen Sie die Position und den Effekt des Stempels auf der letzten Seite fest
Nachdem das Stempel bild ausgewählt wurde, müssen Sie die Stempel position festlegen. Der Bereich "Standort" im Screenshot wird als "feste Position" ausgewählt, und die Standort auswahl im Neun-Quadrat-Stil wird unten bereit gestellt. In diesem Beispiel wird die Position in der unteren rechten Ecke ausgewählt, sodass der verarbeitete Stempel unten rechts auf der letzten Seite der PDF-Datei angezeigt wird.
Im Bereich "Effekt" auf der rechten Seite können Sie die Einstellungs elemente sehen, die sich auf den Stempel anzeige effekt beziehen, z. B. "Drehwinkel (im Uhrzeiger sinn)", "Schneiden von Kanten leer", "Undurchsichtigkeit", "Verkleinern oder Vergrößern" usw. Diese Optionen sind im Screenshot zu sehen. Ob sie jedoch angepasst werden müssen, sollte anhand der Größe des Stempel bilds, des leeren Bereichs der Seite und der tatsächlichen Stempel anforderungen festgelegt werden.
Wenn der Stempel zu groß ist, kann er den Text blockieren. Wenn er zu klein ist, ist die Status identifikation nicht offen sichtlich genug. Es wird empfohlen, es einmal mit einer kleinen Menge PDF zu testen, zu bestätigen, dass Standort, Größe und Anzeige effekt geeignet sind, und dann eine große Anzahl von Dateien in Stapeln zu verarbeiten.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen für die Verarbeitung optionen unten auf der Seite auf "Weiter". Je nach Schnitts telle prozess werden die Schritte "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" später eingegeben. Es wird empfohlen, die verarbeitete Datei im neuen Ausgabe ordner zu speichern, um zu vermeiden, dass die ursprüngliche PDF-Datei übers chrieben wird. Dies ist praktisch, um die Effekte vor und nach der Verarbeitung zu vergleichen, und kann auch angepasst werden, wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen.
Nachdem Sie den Speicherort bestätigt haben, rufen Sie den Schritt "Verarbeitung starten" auf und lassen Sie die Software gemäß den zuvor festgelegten Regeln stapel weise ausführen: Positionieren Sie für jede importierte PDF-Datei die letzte Seite 1, fügen Sie das ausgewählte normale Stempel bild an einer festen Position hinzu und geben Sie die Verarbeitung aus Nachdem die PDF-Datei.
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung eine beliebige Ausgabe-PDF-Datei und blättern Sie zur letzten Seite, um zu überprüfen, ob der Stempel angezeigt wird. Wenn der Effekt mit dem Beispiel überein stimmt, bedeutet dies, dass die Aufgabe, die letzte Seite der PDF-Datei stapel weise zu stempeln, abgeschlossen ist.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wählen Sie "Mehrere Seiten am Ende" und füllen Sie 1 aus?
Da die Anzahl der Seiten für verschiedene PDF-Dateien unterschied lich sein kann, kann sie nicht einfach mit einer festen Seitenzahl behandelt werden. Nach Auswahl der "letzten Seiten" zählt die Software vom Ende jeder Datei herunter. Wenn Sie 1 ausfüllen, wird nur die letzte Seite verarbeitet.
2. Können viele PDF-Dateien gleichzeitig verarbeitet werden?
Kann. Wie Sie den Screenshots entnehmen können, unterstützt die Software das Hinzufügen mehrerer PDF-Dateien zu derselben Verarbeitung liste und zeigt die Anzahl der Datensätze an. Bei einer größeren Anzahl von Dateien kann die Import effizienz auch durch "Dateien aus Ordnern importieren" erhöht werden.
3. Wie ist die Stempel position konsistent?
Verwenden Sie "Feste Position" und wählen Sie dieselbe Position im Neun-Quadrat aus. Sie können alle PDF-Dateien mit einer einheitlichen Regel einen Stempel hinzufügen. In diesem Beispiel wird die untere rechte Ecke ausgewählt, sodass der Stempel nach der Verarbeitung im unteren rechten Bereich der letzten Seite angezeigt wird.
4. Möchten Sie die Original datei vor der Verarbeitung sichern?
Es wird empfohlen, die ursprüngliche PDF-Datei beizu behalten und in einen neuen Ordner auszugeben. Obwohl die Stapel verarbeitung effizient ist, wirkt sich der gesamte Stapel von Dateien aus, sobald die Einstellung falsch ist. Die Original datei kann jederzeit erneut verarbeitet werden.
5. Was soll ich tun, wenn der Stempel den Text blockiert?
Sie können die feste Position anpassen oder die Stempel größe in Kombination mit Effekt optionen wie "Verkleinern oder Vergrößern" optimieren. Vor der formalen Stapel verarbeitung wird empfohlen, 1 bis 2 Dateien zu testen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Stapel verarbeitung werkzeuge, um die PDF-End seite einheitlich zu versiegeln
Das Stempeln der letzten Seite von PDF in Stapeln ist im Wesentlichen eine Büro aufgabe mit klaren Regeln, aber einem hohen Grad an Wiederholung. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können den manuellen Prozess "PDF öffnen, auf die letzte Seite blättern, Stempel einfügen, Speicherorte anpassen und Dateien speichern" zu einem Import, einer Einstellung und einer Stapel ausgabe vereinfachen.
Wenn Sie häufig Verträge, Berichte, Aufträge, Zertifikate oder Genehmigungs materialien bearbeiten müssen, wird empfohlen, das Stempel bild im Voraus vor zubereiten und die Schritte in diesem Artikel zu befolgen, um die "letzten Seiten" auf 1 festzulegen, und dann den normalen Stempel und die feste Position auszuwählen. Auf diese Weise können Sie die letzte Seite mehrerer PDF-Dateien schnell versiegeln, Doppel arbeit reduzieren und die Datei verarbeitung sergeb nisse einheitlicher und standard isierter gestalten.