Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ajoutez un tampon à la dernière page de plusieurs fichiers PDF à la fois. L'article combine les effets avant et après le traitement et l'interface de fonctionnement du logiciel pour expliquer le processus complet allant de la sélection de PDF pour ajouter une fonction de tampon, importer plusieurs PDF, définir "quelques pages à la fin", sélectionner l'image du tampon, spécifier l'emplacement du tampon et commencer le traitement. Contrat, papier test, rapport, matériel d'approbation et autres scènes de bureau qui doivent être tamponné par lots.
Dans le bureau quotidien, vous rencontrez souvent une telle demande: il y a des dizaines, voire des centaines de fichiers PDF en main, et chaque copie doit être tamponnée sur la dernière page avec un tampon «approuvé», «examiné» et «archivé». Si vous ouvrez le PDF un par un, puis passez à la dernière page pour insérer manuellement le sceau de l'image, cela prendra non seulement du temps, mais il est également sujet à des problèmes tels que des couvertures manquées, des pages mal couvertes et des positions incohérentes.
Ce que cet article veut résoudre, c'est le problème de «tamponner la dernière page de nombreux PDF par lots». Avec l'aide de logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool La fonction "PDF Ajouter un tampon" peut importer plusieurs PDF à la fois, et les paramètres unifiés ne traitent que la dernière page, puis sélectionnez l'image du tampon et l'emplacement du tampon pour générer de nouveaux fichiers PDF avec des tampons par lots. Pour des scénarios tels que le dépôt de contrats, la révision des données, la correction des papiers de test, les certificats de formation, les documents d'approbation interne, etc., ce type de capacité de traitement par lots peut considérablement réduire la duplication du travail.
Scènes applicables: dans quels cas il est nécessaire de tamponner la dernière page d'un PDF par lots
Le sceau de la dernière page de PDF apparaît généralement dans la circulation des fichiers, l'archivage de l'audit et la confirmation des résultats. Par rapport à l'ajout d'un filigrane à toutes les pages, le sceau de la dernière page ressemble plus à un signe de conclusion, qui peut non seulement conserver l'expérience de lecture du texte, mais également donner un état clair à la fin du document.
Les scènes courantes comprennent: ajouter par lots un tampon «revu» à la dernière page du contrat PDF; ajouter un tampon «PASSED» à la dernière page de plusieurs devoirs PDF, papiers de test ou documents de formation; ajouter une confirmation interne de l'entreprise à la dernière page du rapport, du manuel et du bon d'acceptation; apposer un sceau d'image à la dernière page des données archivées, faciliter la récupération ultérieure et distinguer l'état de traitement.
Si le nombre de fichiers est petit, les opérations manuelles peuvent être acceptées; mais lorsque le nombre de fichiers PDF atteint des dizaines, l'ouverture répétée, le retournement, l'insertion, le redimensionnement et l'enregistrement prendront beaucoup de temps. HeSoft Doc Batch Tool L'avantage est que ces actions répétées sont converties en paramètres de règles uniques, permettant au logiciel de traiter tous les fichiers par lots selon la même règle.
Aperçu de l'effet: fichier PDF avant le traitement et l'état de la dernière page
À partir de la liste des fichiers avant le traitement, vous pouvez voir qu'il existe plusieurs fichiers PDF tels que 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, etc. dans le dossier actuel, qui doivent être traités de manière unifiée.
Après avoir ouvert l'un des PDF, vous pouvez voir que la dernière page du fichier n'avait pas de tampon. La flèche rouge dans la capture d'écran pointe vers la zone inférieure droite de la page, qui est l'endroit où les préparatifs ultérieurs sont utilisés pour placer le tampon. À ce stade, le contenu PDF reste tel quel et il n'y a pas encore de "PASSED" ou d'autres marques de sceau.
Aperçu des effets: la dernière page du PDF après traitement a été tamponnée avec succès
Une fois le traitement par lots terminé, ouvrez la dernière page du PDF et vous pouvez voir qu'un tampon vert "PASSED" a été ajouté en bas à droite de la page. Le tampon est situé près de la zone de contenu de la dernière page, et l'angle et la taille sont également les mêmes que prévu, ce qui peut clairement indiquer que le document a été approuvé ou révisé.
Description de cet effet: Le logiciel n'ajoute pas le tampon à chaque page, mais ne traite que les «pages à la fin» en fonction des paramètres. Dans cet exemple, la plage est remplie comme 1, donc l'effet réel est d'ajouter uniquement un tampon à la dernière page de chaque PDF.
Étape 1: Accédez à l'outil PDF et sélectionnez "Ajouter un tampon PDF"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez "Outils PDF" dans la catégorie des fonctionnalités de gauche. L'interface principale affiche plusieurs cartes fonctionnelles liées au traitement par lots PDF, telles que l'ajout de filigranes PDF, la suppression de pages PDF, la conversion PDF, etc. Ce que vous devez choisir ici est"Ajouter un tampon en PDF".
Le but du choix de cette fonction est d'entrer dans le processus de traitement dédié à l'ajout de tamponnages en vrac aux PDF. Contrairement au filigrane ordinaire, le tampon est plus adapté pour être placé dans une position fixe sur la page, qui est utilisée pour afficher l'état de révision, de passage et de vérification du sceau. Après avoir cliqué dessus, le logiciel va à la page de l'assistant de tâches «Ajouter un tampon au PDF».
Étape 2: Importer plusieurs fichiers PDF à tamponner
Après être entré dans la page "Ajouter un tampon au PDF", commencez par l'étape 1: Sélectionnez les enregistrements à traiter. Au-dessus de l'interface, vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir de dossiers", "Vider" et "Plus". Pour un petit nombre de PDF, vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers" pour les sélectionner un par un; si un dossier entier doit être traité avec des PDF, vous pouvez utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier".
4 fichiers PDF ont été importés avec succès dans la capture d'écran. La liste affiche des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Le résumé inférieur indique que le nombre d'enregistrements est de 4, indiquant que ces fichiers entreront dans le processus de tamponnage par lots ultérieur.
Le résultat attendu de cette étape: tous les PDF qui doivent tamponner la dernière page apparaissent dans la liste. Si vous constatez que vous avez importé des fichiers qui n'ont pas besoin d'être traités, vous pouvez les supprimer via le bouton Supprimer dans la colonne Actions; si la liste de fichiers est correcte, vous pouvez cliquer sur "Suivant" en bas pour accéder aux paramètres des options de traitement.
Étape 3: Définir la dernière page pour traiter uniquement les PDF
Après être entré à l'étape 2 "Définir les options de traitement", l'accent est mis sur la définition de la plage de traitement. Vous pouvez voir plusieurs options de plage dans l'interface, y compris "Toutes les pages", "Quelques pages au premier plan", "Quelques pages à la fin", "Pages impaires", "Pages paires", "Personnalisation", etc.
Si l'objectif est de donner un lot à la dernière page de beaucoup de PDF tamponné, devrait choisir“Quelques pages à la fin”Et remplissez la zone de saisie "Gamme" ci-dessous1. De cette façon, le logiciel ajoutera un tampon à la fin de chaque PDF, ce que l'on appelle généralement la «dernière page».
Cette étape est très critique. Si "Toutes les pages" est mal sélectionné, le tampon sera ajouté à chaque page; si la plage est de 2, les deux dernières pages de chaque PDF seront tamptées. Par conséquent, dans une scène où seul le sceau de la page de fin est nécessaire, il est recommandé de confirmer que "quelques pages à la fin" et le numéro 1 sont correctement définis.
Étape 4: Choisissez le type de tampon et l'image du tampon
Dans la même page de paramètres, vous pouvez voir la zone "Type de tampon" avec les deux options "Normal" et "Couture". Dans cet exemple, la sélection estOrdinaire. Les timbres ordinaires peuvent être affichés dans une position fixe sur une seule page, comme le coin inférieur droit, le bas ou l'espace vide du corps; les timbres d'équitation sont généralement utilisés pour l'identification continue des pages ou des bords. Le but de cet article est de tamponner la dernière page, donc choisissez Ordinaire.
Cliquez ensuite sur "Sélectionner un fichier" dans la zone "Image du tampon" pour sélectionner l'image du tampon préparé. La capture d'écran montre "1 fichier a été sélectionné", indiquant que l'image du tampon a été importée avec succès. L'image du tampon ici peut être un fichier image qui représente la signification de la réussite, de l'examen, de la confirmation, etc. L'effet réel dépend de l'image sélectionnée elle-même.
Le résultat attendu de cette étape: le logiciel sait déjà quelle image tampon ajouter au PDF. Tous les PDF importés suivants seront traités par lots en fonction de la même image de tampon.
Étape 5: Définir la position et l'effet du tampon sur la dernière page
Une fois la sélection de l'image du tampon terminée, vous devez définir l'emplacement du tampon. Dans la capture d'écran, la zone "position" sélectionne la "position fixe", et la sélection de la position dans le style de la grille à neuf carrés est fournie ci-dessous. Cet exemple sélectionne l'emplacement dans le coin inférieur droit, de sorte que le tampon traité apparaît dans la zone inférieure droite de la dernière page du PDF.
Dans la zone "Effets" sur la droite, vous pouvez voir les paramètres liés à l'effet d'affichage du tampon, tels que "Angle de rotation (dans le sens des aiguilles d'une montre)", "Recadrer le bord vide", "Le degré d'opacité", "Réduire ou agrandir", etc. Ces options peuvent être vues dans la capture d'écran, mais si elles doivent être ajustées, elles doivent être déterminées en fonction de la taille de l'image du tampon, de la zone vide de la page et des besoins réels de tampon.
Si le tampon est trop grand, il peut bloquer le texte; s'il est trop petit, le signe d'état n'est pas assez évident. Il est recommandé de tester une petite quantité de PDF une fois, de confirmer que l'emplacement, la taille et l'effet d'affichage sont appropriés, puis de traiter un grand nombre de fichiers par lots.
Étape 6: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement par lots
Après avoir défini les options de traitement, cliquez sur "Suivant" en bas de la page. Selon le processus d'interface, les étapes suivantes «Définir l'emplacement de sauvegarde» et «Démarrer le traitement» entreront. Il est recommandé d'enregistrer les fichiers traités dans un nouveau dossier de sortie pour éviter d'écraser le fichier PDF d'origine, ce qui est pratique pour comparer les effets avant et après le traitement, et peut également être réajusté lorsque les paramètres ne sont pas conformes.
Après avoir confirmé l'emplacement de sauvegarde, entrez dans l'étape «Démarrer le traitement» et laissez le logiciel l'exécuter par lots selon les règles définies précédemment: pour chaque PDF importé, localisez à la fin de la page, ajoutez l'image du tampon ordinaire sélectionné à un emplacement fixe et exportez le fichier PDF après le traitement.
Une fois le traitement terminé, ouvrez n'importe quel PDF de sortie et tournez vers la dernière page pour vérifier si le tampon apparaît. Si l'effet est cohérent avec l'exemple, cela signifie que la tâche de tamponner la dernière page du PDF par lots est terminée.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi choisir "Quelques pages à la fin" et remplir 1?
Étant donné que le nombre de pages de différents PDF peut être différent, vous ne pouvez pas simplement utiliser un numéro de page fixe pour le gérer. Après avoir sélectionné "Quelques pages à la fin", le logiciel compte à rebours à la fin de chaque fichier. Remplir 1 signifie ne traiter que la dernière page.
2. Puis-je traiter plusieurs PDF à la fois?
Peut. À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que le logiciel prend en charge l'ajout de plusieurs PDF à la même liste de traitement et affiche le nombre d'enregistrements. Pour un plus grand nombre de fichiers, vous pouvez également améliorer l'efficacité de l'importation en «Importer des fichiers à partir d'un dossier».
3. Comment la position du tampon est-elle cohérente?
En utilisant Position fixe et en sélectionnant la même position dans la grille des neuf carrés, vous pouvez laisser tous les PDF ajouter des timbres selon des règles uniformes. Cet exemple sélectionne le coin inférieur droit, de sorte que le tampon apparaît dans la zone inférieure droite de la dernière page après le traitement.
4. Voulez-vous sauvegarder le fichier d'origine avant de le traiter?
Il est recommandé de conserver le PDF d'origine, la sortie vers un nouveau dossier. Bien que le traitement par lots soit efficace, une fois que la configuration est erronée, tout le lot de fichiers sera affecté. Conserver le fichier d'origine peut être retraité à tout moment.
5. Que dois-je faire si le tampon bloque le texte?
Vous pouvez ajuster la position fixe ou optimiser la taille du tampon en combinaison avec des options d'effets telles que "Réduire ou agrandir". Avant le traitement formel par lots, il est recommandé de tester 1 à 2 fichiers.
Résumé: Utilisez l'outil de traitement par lots pour compléter uniformément le sceau de la page de fin PDF
Tamponner la dernière page du PDF par lots est essentiellement une tâche de bureau avec des règles claires mais très répétitives. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez simplifier le processus manuel «ouvrir le PDF, tourner vers la dernière page, insérer un tampon, ajuster la position et enregistrer le fichier» en une seule importation, une seule configuration et une sortie par lots.
Si vous avez souvent besoin de traiter des contrats, des rapports, des devoirs, des certificats ou des documents d'approbation, il est recommandé de préparer l'image du tampon à l'avance et de suivre les étapes de cet article pour définir «quelques pages à la fin» à 1, puis sélectionnez le tampon ordinaire et l'emplacement fixe. De cette manière, la dernière page de plusieurs PDF peut être tamponné rapidement, ce qui réduit la duplication du travail et rend les résultats du traitement des documents plus unifiés et standardisés.