이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 PDF 파일의 마지막 페이지에 스탬프를 추가합니다. 처리 전후의 효과와 소프트웨어 운영 인터페이스를 결합한이 논문은 스탬프 기능을 추가하기 위해 PDF를 선택하고, 여러 PDF를 가져오고, "마지막 몇 페이지" 설정, 스탬프 그림 선택, 시작 처리에 스탬프 위치 지정, 계약, 시험 서류, 보고서, 승인 자료 등과 같은 배치 스탬프가 필요한 사무실 장면에 적합합니다.
일상 업무에서 우리는 종종 그러한 요구에 직면합니다. 수십 또는 수백 개의 PDF 문서가 준비되어 있으며 각 문서는 마지막 페이지에 "통과", "승인" 및 "보관 된" 스탬프가 찍혀 있어야합니다. PDF를 하나씩 연 다음 마지막 페이지로 전환하여 그림 봉인을 수동으로 삽입하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 표지 누락, 잘못된 덮개, 일관되지 않은 위치 등과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 기사는 "많은 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬핑" 하는 문제를 해결하기위한 것입니다. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool 에서 "PDF 스탬프 추가" 기능한 번에 여러 PDF를 가져올 수 있으며, 마지막 페이지 만 처리하도록 균일하게 설정 한 다음 스탬프 그림과 스탬프 위치를 선택하여 일괄 적으로 스탬프로 새 PDF 파일을 생성 할 수 있습니다. 계약 제출, 데이터 검토, 시험지 수정, 교육 증명서, 내부 승인 문서 등과 같은 시나리오의 경우 이러한 종류의 일괄 처리 기능은 노동 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 PDF 마지막 페이지 스탬프를 배치해야합니까?
PDF의 마지막 페이지의 스탬핑은 일반적으로 문서 흐름, 감사 제출 및 결과 확인 중에 발생합니다. 모든 페이지에 워터 마크를 추가하는 것과 비교하여 마지막 페이지 스탬프는 텍스트 읽기 경험을 유지할 수있을뿐만 아니라 문서 끝에 명확한 상태를 제공 할 수있는 결론 표시와 비슷합니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다. PDF 계약의 마지막 페이지에 "검토 된" 스탬프를 일괄 적으로 추가합니다. 여러 PDF 할당, 시험지 또는 교육 자료의 마지막 페이지에 "PASSED" 스탬프를 추가하십시오. 보고서, 사용 설명서 및 수락 양식의 마지막 페이지에 내부 회사 확인 스탬프를 추가하십시오. 보관 된 데이터의 마지막 페이지에 그림 봉인을 부착하여 후속 검색 및 처리 상태의 차별화를 용이하게합니다.
파일 수가 적으면 수동 조작이 가능합니다. 그러나 PDF의 수가 수십 개에 도달하면 반복 열기, 페이지 넘기기, 삽입, 크기 조정 및 저장에 많은 시간이 걸립니다. HeSoft Doc Batch Tool 장점은 이러한 반복 된 작업이 규칙 설정으로 변환되어 소프트웨어가 동일한 규칙에 따라 모든 파일을 일괄 처리 할 수 있다는 것입니다.
효과 미리보기: PDF 파일 및 마지막 페이지 상태 전에 처리
처리하기 전에 파일 목록에서 현재 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 여러 PDF 파일이 있음을 알 수 있습니다. 이 파일은 통합 된 방식으로 처리해야합니다.
PDF 중 하나를 연 후 파일의 마지막 페이지에 원래 스탬프가 없음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 우표를 배치하는 데 사용할 위치 인 페이지의 오른쪽 아래 영역을 가리 킵니다. 이 시점에서 PDF 콘텐츠는 "PASSED" 또는 다른 스탬프 식별없이 그대로 유지됩니다.
효과 미리보기: 처리 된 PDF 마지막 페이지가 성공적으로 찍혔습니다.
배치 처리가 완료되면 PDF의 마지막 페이지를 열면 페이지 오른쪽 하단에 녹색 "PASSED" 스탬프가 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 스탬프는 마지막 페이지의 콘텐츠 영역 근처에 있으며 각도와 크기는 예상 한 것과 같으며 문서가 검토를 통과했거나 완료했음을 분명히 나타냅니다.
이 효과는 소프트웨어가 각 페이지에 스탬프를 추가하지 않고 설정에 따라 "마지막 몇 페이지" 만 처리한다는 것을 보여줍니다. 이 예에서는 범위가 1 로 채워지므로 실제 효과는 각 PDF의 마지막 페이지에만 스탬프를 추가하는 것입니다.
작업 1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF 스탬프 추가" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 함수 범주에서 "PDF 도구" 를 선택하십시오. 메인 인터페이스는 PDF 배치 처리와 관련된 여러 기능 카드 (예: PDF 추가 워터 마크, PDF 삭제 페이지, PDF 변환 등) 를 표시합니다."PDF 스탬프 추가"여기에서 선택해야합니다.
이 기능을 선택하는 목적은 PDF 배치에 스탬프를 추가하는 데 특별히 사용되는 처리 흐름을 입력하는 것입니다. 일반 워터 마크와 달리 스탬프는 승인, 승인, 스탬프 확인 등의 상태를 표시하기 위해 페이지의 고정 된 위치에 배치하는 데 더 적합합니다. 클릭하면 소프트웨어가 "PDF 추가 스탬프" 의 작업 마법사 페이지로 들어갑니다.
작업 2 단계: 가져오기 여러 PDF 파일을 스탬프 필요
"PDF 씰 추가" 페이지를 입력 한 후 먼저 완료 1 단계: 처리 할 레코드를 선택하십시오. 인터페이스 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다. 소수의 PDF의 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 전체 폴더에서 PDF를 처리하려면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 성공적으로 가져 왔습니다. 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 하단의 요약은 레코드의 수가 4 라는 것을 보여 주며, 이 문서가 후속 배치 스탬핑 프로세스에 들어갈 것임을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 마지막 페이지를 스탬핑해야 하는 모든 PDF가 목록에 나타나는 것입니다. 처리 할 필요가없는 파일을 가져온 경우 작업 열의 삭제 버튼으로 제거 할 수 있습니다. 파일 목록이 정확하면 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력 할 수 있습니다.
3 단계: PDF 마지막 페이지 만 처리 설정
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 처리 범위를 설정하는 데 중점을 둡니다. 인터페이스에서 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 지정 등 여러 범위 옵션을 볼 수 있습니다.
목표가 많은 PDF의 마지막 페이지를 대량으로 찍는 것이라면,"마지막 페이지"선택되어야하고1아래의 "범위" 입력 상자에 채워야합니다. 이러한 방식으로 소프트웨어는 일반적으로 "마지막 페이지" 라고하는 각 PDF의 끝에 스탬프를 추가합니다.
이 단계는 중요합니다. 실수로 "모든 페이지" 를 선택하면 각 페이지에 스탬프가 추가됩니다. 충전 범위가 2 인 경우 각 PDF의 마지막 두 페이지가 스탬프됩니다. 따라서 마지막 페이지 스탬프 만 필요한 시나리오에서는 "마지막 몇 페이지" 와 숫자 1 이 올바르게 설정되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
작업 단계 4: 스탬프 유형 및 스탬프 그림 선택
동일한 설정 페이지에서 "일반" 및 "라이딩 솔기" 두 가지 옵션을 포함하여 "스탬프 유형" 영역을 볼 수 있습니다.정상이 예제를 위해 선택됩니다. 일반 스탬프는 텍스트의 오른쪽 아래 모서리, 하단 또는 빈 영역과 같은 단일 페이지에 고정 된 위치에 표시하는 데 적합합니다. 안장 씰은 일반적으로 페이지 또는 가장자리에 걸쳐 연속 식별에 사용됩니다. 이 기사의 목표는 마지막 페이지를 도장하는 것이므로 평범한 것을 선택하십시오.
그런 다음 "그림 봉인" 영역에서 "파일 선택" 을 클릭하여 준비된 스탬프 그림을 선택하십시오. 스크린 샷은 스탬프 그림이 성공적으로 가져 왔음을 나타내는 "1 파일 선택" 을 보여줍니다. 여기서 스탬프 그림은 패스, 리뷰, 확인 등의 의미를 나타내는 그림 파일 일 수 있습니다. 실제 효과는 선택한 그림 자체에 따라 다릅니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 PDF에 추가 할 스탬프 이미지를 이미 알고 있다는 것입니다. 모든 후속 가져온 PDF는 동일한 스탬프 그림에 따라 일괄 처리됩니다.
작업 단계 5: 위치와 효과의 마지막 페이지에 스탬프 설정
스탬프 그림을 선택한 후 스탬프 위치를 설정해야합니다. 스크린 샷에서 "고정 위치" 는 "위치" 영역에서 선택되며, 지공 스타일의 위치 선택은 아래에 제공됩니다. 이 예에서는 오른쪽 아래 모서리가 선택되어 처리 된 스탬프가 PDF의 마지막 페이지의 오른쪽 아래 영역에 나타납니다.
오른쪽의 "효과" 영역에서 "회전 각도 (시계 방향)", "자르기 가장자리 공백", "불투명도", "확대 또는 확대/축소" 등과 같은 스탬프 디스플레이 효과와 관련된 설정을 볼 수 있습니다. 이러한 옵션은 스크린 샷에서 볼 수 있습니다. 그러나 스탬프 그림의 크기, 페이지의 빈 영역 및 실제 스탬프 요구 사항에 따라 조정해야하는지 여부를 결정해야합니다.
스탬프가 너무 크면 텍스트를 차단할 수 있습니다. 너무 작 으면 상태 표시가 충분히 명확하지 않습니다. 소량의 PDF를 사용하여 한 번 테스트하고 위치, 크기 및 디스플레이 효과가 적절한지 확인한 다음 많은 수의 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
6 단계 작업: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
처리 옵션 설정이 완료되면 페이지 하단의 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에 따라 다음 단계는 "Set Save Location" 및 "Start Processing" 에 입력됩니다. 처리 전후의 효과를 비교하는 데 편리하며 설정이 부적절한 것으로 판명되면 재조정 할 수있는 원본 PDF를 덮어 쓰지 않도록 처리 된 파일을 새 출력 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 확인한 후 "처리 시작" 단계를 입력하고 이전에 설정된 규칙에 따라 소프트웨어가 일괄 적으로 실행되도록하십시오. 가져온 각 PDF에 대해 마지막 1 페이지로 이동하고 선택한 공통 스탬프 그림을 고정 위치에 추가하고 처리 된 PDF 파일을 출력하십시오.
처리 후 출력 PDF를 열고 마지막 페이지로 이동하여 스탬프가 나타나는지 확인하십시오. 효과가 예제와 일치하면 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬핑하는 작업이 완료되었음을 의미합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우는가?
페이지 수가 다를 수 있기 때문에 다른 PDF는 단순히 고정 페이지 번호를 사용하여 처리 할 수 없습니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하면 소프트웨어는 각 파일의 끝에서 카운트 다운됩니다. 마지막 페이지 만 처리하려면 1 을 채우십시오.
2. 한 번에 많은 PDF를 처리 할 수 있습니까?
. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 동일한 처리 목록에 여러 PDF를 추가하고 레코드 수를 표시합니다. 더 많은 수의 파일의 경우 폴더에서 파일을 가져 와서 가져 오기 효율성을 향상시킬 수도 있습니다.
3. 스탬프 위치 일관성을 유지하는 방법?
"고정 위치" 와 9 개의 사각형에서 동일한 위치를 선택, 당신은 우표를 추가하기 위해 균일 한 규칙에 따라 모든 PDF를 할 수 있습니다. 이 예제에서는 오른쪽 하단 모서리를 선택하므로 처리 후 마지막 페이지의 오른쪽 하단 영역에 스탬프가 나타납니다.
4. 원본 파일을 백업 하시겠습니까?
원본 PDF를 유지하고 새 폴더에 출력하는 것이 좋습니다. 일괄 처리가 효율적이지만 설정이 잘못되면 전체 파일 배치에 영향을 미칩니다. 원본 파일을 언제든지 다시 처리 할 수 있습니다.
5. 스탬프 커버 바디 어떻게?
고정 위치는 스탬프의 크기를 최적화하기 위해 "감소 또는 확대" 및 기타 효과 옵션과 조정되거나 결합 될 수 있습니다. 공식 일괄 처리 전에 1 ~ 2 파일을 테스트하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 PDF 끝 페이지 스탬핑을 균일하게 완료
PDF의 마지막 페이지를 일괄 스탬핑하는 것은 본질적으로 명확한 규칙이지만 반복도가 높은 사무실 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "PDF 열기, 마지막 페이지로 전환, 스탬프 삽입, 위치 조정 및 파일 저장" 의 수동 프로세스는 하나의 가져 오기, 하나의 설정 및 배치 출력으로 단순화 될 수 있습니다.
계약, 보고서, 과제, 인증서 또는 승인 자료를 자주 처리해야하는 경우 미리 스탬프 그림을 준비하고이 기사의 단계에 따라 "마지막 몇 페이지" 를 1 로 설정 한 다음 일반 우표 및 고정 위치를 선택하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 다수의 PDF의 마지막 페이지는 신속하게 스탬핑될 수 있어, 작업의 중복을 감소시키고 문서 처리 결과들을 보다 균일하고 표준화시킨다.