Cuando obtenemos múltiples documentos de múltiples canales, la hora de creación y la hora de modificación del archivo son muy confusas. Algunos muestran la fecha predeterminada hace unos años y otros marcan la hora de almacenamiento de la semana pasada, lo que hace que la línea de tiempo del archivo se pierda por completo. El significado de la referencia. Especialmente cuando queremos organizar datos o estandarizar documentos por tiempo, el tiempo caótico afecta seriamente la eficiencia de nuestro trabajo. Ajustar la hora de creación y modificación de los archivos de Windows Aunque parece ser un asunto técnico, en realidad hay muchas formas sencillas de solucionarlo rápidamente.

Después de imprimir muchos archivos PDF, el contenido a menudo se borda o incluso se corta. Esto se debe a que los márgenes del PDF son demasiado pequeños y casi no hay espacio en blanco. Por lo tanto, queremos aumentar los márgenes de página del PDF antes de imprimir el PDF. Aquí hay 3 formas de agrandar los márgenes de las páginas PDF: HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat DC, WidenPDF. Si lo necesita, ¡apúrate y pruébalo!

Trabajando en la colaboración de la presentación, es posible que recibamos algunos archivos PPT configurados en modo de solo lectura. Este tipo de archivo nos permite abrirlo, navegarlo y verlo, pero está prohibido cualquier comportamiento de edición y modificación, ya sea un gráfico de datos o un logotipo corporativo. O los puntos de contenido a agregar no se pueden cambiar. Cuando el autor que creó el archivo de PowerPoint establece la protección debido a las restricciones de uso compartido, estos archivos de solo lectura se convierten en un problema clave en la actualización de la información, lo que dificulta el cambio de contenido y la colaboración eficiente del equipo. La eliminación de la restricción de contraseña de solo lectura del archivo PPT y la restauración del modo editable original pueden resolver rápidamente el flujo de trabajo obstaculizado debido a la gestión excesiva de permisos, de modo que la presentación PPT protegida pueda recuperar el estado de libertad de edición.

¿El tiempo de acceso en la propiedad PDF no se puede comparar con el uso real? Cuando procesamos archivos históricos, organizamos datos o unificamos los metadatos de los archivos de proyecto, esas marcas de tiempo discretas a menudo interrumpen nuestra clasificación e incluso afectan la administración de documentos. ¡Hoy, hablemos de este pequeño truco que se pasa por alto fácilmente, pero es muy práctico! Cómo ajustar con precisión el tiempo de acceso en las propiedades del archivo PDF, de modo que la hora de apertura del documento esté perfectamente sincronizada con la hora que espera. Aquí hay un consejo práctico para todos, configure estos metadatos de manera flexible, mejore la pulcritud de los documentos y evite confusiones innecesarias de información de tiempo al cooperar y compartir. ¡Ven y pruébalo conmigo!

Al imprimir y encuadernar un archivo PDF, debido a que el margen de página es demasiado pequeño, parte del contenido a menudo se corta, lo que resulta en un archivo incompleto, por lo que necesitamos agrandar el margen de página del PDF. Aquí hay una forma de enseñarle, puede personalizar el tamaño de los márgenes de página, agrandar los márgenes de página de PDF y también admite muchos ajustes de márgenes de página por lotes de PDF, no es necesario procesarlos manualmente uno por uno, lo cual es muy conveniente y puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo.

Mucha gente no sabe que la hora en las propiedades del sistema de archivos se puede modificar. Por ejemplo, la hora de creación del archivo, la hora de modificación y la hora de acceso se pueden personalizar de acuerdo con nuestras propias necesidades. A continuación, le enseñaremos cómo modificar el tiempo de creación del archivo, el tiempo de modificación, el tiempo de acceso y otros atributos. También admite la modificación por lotes con un solo clic de varios archivos y puede obtener cientos de archivos a la vez, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.

Al agregar manualmente contraseñas abiertas a múltiples Excel, no solo requiere mucho tiempo y es laborioso, sino que también es propenso a problemas como configuraciones de contraseñas inconsistentes y cifrado faltante. Dominar el método de cifrado por lotes puede bloquear rápidamente una gran cantidad de Excel, adaptarse a escenarios de gestión de archivos sensibles, como estados financieros corporativos, datos de clientes y datos de proyectos para garantizar la seguridad de los datos.

¿Te han causado dolores de cabeza las líneas en blanco adicionales en el documento de Word? Copie artículos de Internet y organice varios documentos, siempre dejando muchas líneas en blanco. Elimine manualmente una página. Se pueden tolerar docenas de páginas de documentos. ¿Qué pasa si hay cientos de páginas o docenas de archivos? Las manos están agrias y los ojos están gastados. Estas líneas en blanco no solo hacen que el documento se vea suelto y poco profesional, sino que también desperdician papel cuando se imprimen y afectan la experiencia de lectura. Lo que queremos decir hoy es eliminar la función de línea en blanco en Word.

Quería enviar una captura de pantalla del contenido del documento de Word al grupo de trabajo de WeChat o a las plataformas sociales, pero descubrí que o no se podía cortar una página, o se cortaron varias imágenes y se enviaron en un lío, y otros se molestaron en mirarlas. En este momento, debe haber pensado: si puede convertir directamente todo el documento de Word en una imagen, y es mejor tener una imagen JPG larga, qué conveniente sería. De esta manera, no importa a quién se envíe, mire en su teléfono móvil o computadora, la composición tipográfica no será caótica y evitará que otros modifiquen su documento original de manera casual. De lo que quiero hablar hoy es de la función de conversión de Word a imagen JPG.

Al convertir manualmente todas las hojas de trabajo de Excel en imágenes, no solo requiere mucho tiempo para operar tabla por tabla, sino que también es propenso a problemas como calidad de imagen borrosa y formato desordenado. Dominar el método de conversión eficiente puede convertir rápidamente todas las hojas de trabajo en imágenes claras, adaptarse a escenarios como visualización de informes, archivo de datos, intercambio multiplataforma, etc., y mejorar en gran medida la eficiencia de la oficina.

¿Cómo se puede restaurar el audio comprimido a un formato WAV de mayor calidad? Especialmente el audio en formato MP3, que ahora se usa ampliamente, es popular debido a su tamaño pequeño y excelente compatibilidad, pero como formato de compresión con pérdida, es adecuado para la edición profesional y el análisis de muestreo, y generalmente expone sus limitaciones y está comprimido. Los detalles de alta frecuencia descartados no se pueden regenerar, la pérdida de audio después de varias ediciones también aumentará capa por capa. En este escenario, convertir MP3 a un formato WAV sin pérdida es una forma importante de mejorar la calidad del audio. WAV, como un formato de modulación de codificación de pulso sin comprimir, conserva los datos originales de cada punto de muestreo. Esta conversión no puede mejorar la calidad del audio. Pero en operaciones posteriores, se puede establecer un entorno de trabajo sin pérdidas, evite volver a reducir la calidad mediante el uso repetido de formatos con pérdida.

Cuando organizamos documentos de Word, para identificar rápidamente el contenido del documento y facilitar la gestión unificada del archivo, a menudo necesitamos establecer el título de la primera línea del documento como el nombre del archivo. Si copia y pega manualmente uno por uno, la eficiencia es demasiado baja. Aquí hay 3 formas de cambiar el nombre de los documentos de Word en lotes:" HeSoft Doc Batch Tool "," WebRename "," Acro de pie de VBA ". Puede extraer automáticamente la primera línea de texto en un documento de Word y cambiar el nombre del archivo en lotes.

La música MP3 descargada de mi teléfono móvil, cuando la escucho en mejores auriculares o parlantes, siempre siento que es un poco menos interesante, no es lo suficientemente translúcida y los detalles son confusos. ¿O tiene un montón de entrevistas de grabación importantes y actas de reuniones a la mano, guarda un formato con pérdida, desea realizar una edición profesional o un archivo a largo plazo, siempre preocupado por la pérdida de calidad del sonido? En este momento, debe comprender el formato FLAC. En pocas palabras, FLAC es un formato de compresión de audio sin pérdida. Para hablar hoy, la conversión de audio a la función FLAC. Le permite convertir la música y las grabaciones en lotes en FLAC de alta calidad a la vez.

Al organizar la información corporativa, crearemos una gran cantidad de carpetas de acuerdo con la situación real, el propósito o el departamento, pero a medida que pasa el tiempo, necesitamos clasificar y archivar o marcar estas carpetas. El nombre original ya no puede comprender intuitivamente los archivos actuales. Estado, no sé cuáles han sido revisados, O cuáles están desactualizados. Si esta información solo se registra en la memoria o en una lista adicional, será ineficiente y habrá errores. Cuando el equipo está trabajando juntos, la denominación confusa hará que el archivo se use incorrectamente. En este escenario, si agrega un logotipo unificado al final de todos los nombres de carpetas en lotes, puede hacer que la carpeta sea más intuitiva y hacer que el estado, el propósito y los atributos de cada carpeta sean claros de un vistazo.

Este es un software de gadget que procesa rápidamente el contenido del portapapeles del sistema actual. Cuando seleccionamos el contenido con el mouse y presionamos rápidamente Ctrl C C, este gadget procesará automáticamente el contenido del portapapeles de inmediato. Puede exportar fácilmente el contenido del portapapeles en imágenes, bloc de notas, Word y archivos PDF, y también puede calcular expresiones matemáticas y colores de visualización en el portapapeles en tiempo real.

Al organizar fotos e información, si desea agregar marcas como la fecha y el nombre del autor a un lote de carpetas, debe hacer clic derecho, cambiar el nombre, escribir, presione Enter... Repito docenas de veces, la gente está entumecida. De hecho, solo necesita una función que pueda insertar texto en lotes al final del nombre del archivo. Le permite agregar el mismo sufijo a docenas de cientos de carpetas de una sola vez, como "_ 2026 archivado", "_ versión final", "_ Zhang San responsable", y despedirse por completo de las tediosas operaciones manuales.

Archivos PDF almacenados en lotes en línea, informes comerciales generados regularmente por empresas o documentos enviados por otros, cada archivo tiene varias páginas de páginas de portada redundantes, declaraciones o información de directorio obsoleta, entonces, ¿cómo podemos solo lotes Elimina las páginas 1 y 2 de estos archivos, ¿Qué pasa con la página inicial como la página 3? Estas páginas frontales no solo aumentarán el volumen de los archivos, sino que obviamente bloquearán nuestro ritmo cuando necesiten encontrar información clave y archivar por lotes. Cada vez, deben dibujarse manualmente para reducir la eficiencia del trabajo.

Para los datos descargados de Internet, el nombre de la carpeta siempre tiene el prefijo y el sufijo inútil de "[última versión]" y "necesario para descargar"; o la carpeta del proyecto enviada por un colega, el nombre se mezcla con la fecha y el número de versión, Parece largo y desordenado. Si desea organizarlo, haga clic derecho para cambiarlo uno por uno, elimine los caracteres adicionales, haga clic en docenas de carpetas, deslumbrado y propenso a errores. Hoy les presentaré algunas herramientas que pueden ayudarlo a limpiar caracteres, números, caracteres chinos o textos específicos innecesarios en todos los nombres de carpetas, de modo que los nombres de carpetas sean concisos y estandarizados.

Un documento de Word cuidadosamente escrito y editado debe abrirse en diferentes sistemas operativos o software de oficina. El efecto de fuente original y el estilo de párrafo pueden ser muy diferentes, y la conversión de Word al formato RTF puede resolver rápidamente el problema de compatibilidad.. RTF, como formato de texto enriquecido multiplataforma, su función inicial es convertirse en un formato universal para varios software de procesamiento de texto. Puede retener información de formato básica, como negrita de fuente, sangría de párrafo y marco de tabla. Renunciar a estilos demasiado complejos, este estilo más simple permite que los archivos RTF mantengan una presentación visual estable en todos los entornos de procesamiento de texto y tengan una excelente compatibilidad.

Algunos estados financieros, estados presupuestarios y otros documentos que creamos con Excel contienen datos importantes y solo pueden ser revisados por personas específicas. Para evitar que otras personas abran el archivo a voluntad y evitar la fuga de datos, es necesario establecer una contraseña de apertura para el archivo de Excel. Si tenemos muchas hojas de Excel para establecer una contraseña de apertura, aquí hay 4 formas de cifrar por lotes: HeSoft Doc Batch Tool , Complemento de Excel, cifrado de software de compresión, script macro VBA.

¿Quieres modificar con urgencia muchos archivos de Word importantes, pero encuentras que el documento está configurado con una contraseña de solo lectura y no se puede editar? De hecho, eliminar la protección con contraseña de solo lectura de los documentos de Word es esencialmente restaurar los atributos editables que deberían tener los documentos. Este proceso no está destruyendo la seguridad del documento, sino resolviendo los obstáculos laborales causados por la gestión de permisos, especialmente en la empresa. Gestión del conocimiento interno, clasificación de datos históricos y otros escenarios, restaurar documentos protegidos a un estado editable a menudo puede volver a habilitar su valor de uso, evitando que el contenido importante no desempeñe un papel clave debido a restricciones. Entonces, tenemos docenas o cientos de documentos de Word con contraseñas de solo lectura. ¿Cómo podemos cancelar las contraseñas en lotes para que se puedan editar y modificar a voluntad? Aquí hay algunas formas sencillas de eliminar las restricciones de solo lectura de documentos de forma segura y sin pérdidas bajo condiciones de cumplimiento razonable.

Cuando procesamos archivos PDF, a veces nos encontramos con tales problemas. Finalmente recibimos cientos de páginas de documentos largos, pero descubrimos que hay muchas portadas, páginas de transición o páginas en blanco innecesarias, especialmente páginas impares que aparecen a intervalos fijos., Interrumpir la continuidad de nuestra lectura y afectar la eficiencia de la impresión posterior, eliminar una página no se puede eliminar en absoluto, lo que desperdicia tiempo y el efecto de procesamiento final no es satisfactorio. Entonces, ¿hay alguna manera de eliminar todas las páginas impares en el archivo PDF en lotes a la vez? Este artículo se centra en este problema para ayudarlo a eliminar rápidamente todas las páginas impares en el PDF, de modo que cientos de páginas de documentos se simplifiquen inmediatamente en archivos con solo contenido central, ya sea para organizar el contenido del documento o procesar materiales impresos, para que sea complicado. El PDF se vuelve regular, ¡No es necesario gastar más tiempo en páginas no válidas!

El sonido grabado por el teléfono móvil es M4A, la grabadora de voz es WAV y el material descargado en Internet es FLAC o AAC. Hay un montón de formatos de audio. Cuando desea organizarlo, enviarlo a otros o importar software de edición, siempre hay algunos "no". Aparecen archivos compatibles. El formato MP3 es como el "mandarín" en el audio, con la mejor compatibilidad, se puede reproducir en cualquier lugar y el tamaño del archivo es relativamente pequeño. Hay muchos programas y sitios web en el mercado que pueden ayudarlo a convertir audio a MP3, pero ¿es fácil y seguro de usar? Hoy enumeraremos algunos.

¿A menudo te causan dolores de cabeza las páginas adicionales en los archivos PDF? Por ejemplo, en el informe descargado de Internet, las primeras páginas son portadas y anuncios inútiles; o el contrato enviado por un colega, que contiene varias páginas de documentos de referencia irrelevantes. En este momento, es necesario eliminar las páginas en el PDF, pero con el editor de PDF tradicional, la función es demasiado complicada o solo se puede procesar manualmente uno por uno, lo cual es particularmente ineficiente. Hoy les presentaré una herramienta que resuelve este problema y puede eliminar fácilmente grandes cantidades de archivos PDF.

Para reproducir videos, el problema de la compatibilidad de formatos a menudo afecta algunas de nuestras operaciones, especialmente cuando se trata de materiales de video en formato MP4 que se grabaron antes, no se pueden abrir en algunos reproductores de video antiguos o parte del software, y es difícil hacerlo. Los buenos videos no se pueden mostrar sin problemas, Y la amplia compatibilidad del formato AVI a menudo puede resolver problemas de compatibilidad rápidamente. Hoy, hablaré con usted sobre este problema común y le enseñaré cómo convertir por lotes videos MP4 convencionales en un formato AVI más versátil, dejar que nuestros videos resuelvan rápidamente las restricciones de reproducción y garantizar que el contenido de video se mantenga estable entre diferentes sistemas y dispositivos. Calidad de reproducción.

Trabajé duro para hacer un PPT con animación y música. Quería publicarlo en línea o compartirlo con mis colegas. Como resultado, cuando la otra parte lo abrió, la animación desapareció o la fuente cambió y el efecto se redujo considerablemente. O el líder le pidió que convierta el material didáctico PPT de capacitación de la compañía en un video, para que todos puedan verlo en cualquier momento. Si observa docenas de archivos PPT, debe cambiarse uno por uno. También hay muchas herramientas en el mercado que pueden ayudarlo a convertir PPT en video, desde la oficina más familiar hasta varios sitios web en línea y software profesional. Pero, ¿cómo se usan? Hoy hablaremos uno por uno.