Al trabajar con Word, el color del texto suele ser más problemático que la falta de uniformidad en el tamaño de la fuente. A veces, una parte del cuerpo del documento es de color negro estándar y, de repente, otra parte es gris oscuro. Y ni hablar del texto copiado de páginas web, con fuentes de colores variados que uno no sabe ni por dónde empezar a leer. Esta falta de uniformidad en el color hace que todo el documento parezca desordenado, lo que afecta seriamente a una imagen profesional. Especialmente cuando estos documentos necesitan archivarse a largo plazo o enviarse a otros, un color de texto demasiado variopinto da una impresión poco profesional. Cuando hay muchos archivos de Word con este aspecto multicolor, normalmente tenemos que abrirlos uno por uno para seleccionar manualmente y cambiar el color de la fuente. Cuando se acumulan muchos archivos, esto agota enormemente nuestra paciencia.
Este artículo enseña un método para ajustar en lote el color de todo el texto en varios documentos de Word, unificando el color del texto en cada archivo Word para que los revisores se centren en el contenido y no se distraigan con colores desordenados.
¿Cuándo es necesario unificar el color de todo el texto en Word?
Colores de texto desordenados
Si un documento de Word se ha creado copiando y organizando contenido de diferentes fuentes, los colores del texto pueden ser muy variados, con negro, azul, rojo, etc. Un documento así se ve desordenado y poco profesional. En estos casos, es necesario unificar todos los colores de texto a un color estándar para facilitar la lectura.
Envío formal de documentos
Al enviar un archivo de Word, generalmente hay requisitos de formato uniformes. En la mayoría de los casos, el cuerpo del texto debe usar un color de texto consistente. Si los colores no coinciden, podría considerarse que el formato no es estándar. Unificar el color de todo el texto de antemano puede evitar rechazos por revisiones y hacer que el documento se vea más formal y riguroso.
Eliminar marcas especiales
A veces usamos diferentes colores para marcar contenido modificado, como el rojo para indicar cambios. Antes de la versión final, estas marcas generalmente deben eliminarse. En ese momento, es necesario restaurar todo el color del texto a un color normal, para evitar enviar accidentalmente una versión con rastros de edición.
Vista previa del efecto al modificar el color de todo el texto en Word
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para cambiar en lote el color de todo el texto en varios documentos de Word
1、Abre【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona 【Herramientas de Word】-【Modificar formato de fuente y párrafo de Word】.
2、Elige un método en 【Agregar archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】 para añadir los documentos de Word cuyo color de fuente necesitas modificar. También puedes arrastrar los archivos directamente al área de importación inferior y luego hacer clic en Siguiente.
3、En la página de configuración, selecciona el alcance como "Cuerpo del texto principal". Si el color del texto en encabezados y pies de página también necesita cambiarse, selecciona "Todo". Para párrafos, también elige "Todos". A continuación, activa el botón de color, elige un color para unificar todo el texto de Word y finalmente haz clic en Siguiente. Luego haz clic en Examinar y selecciona la ubicación para guardar los nuevos archivos.
4、Una vez finalizado el procesamiento, haz clic en la ruta roja para abrir la carpeta y ver los documentos de Word con el color del texto modificado exitosamente.
