Cuando la computadora almacena demasiadas carpetas debido a una gran cantidad de archivos, es necesario clasificarlos y administrarlos de acuerdo con el contenido del archivo; o antes de hacer una copia de seguridad del contenido de la carpeta, agregue el tiempo y el tipo del contenido de la carpeta al nombre de la carpeta, etc. El prefijo es una forma que no se puede ignorar. Nos puede facilitar la búsqueda de la carpeta que necesitamos más rápido. Si el número de carpetas es demasiado grande, cambie el nombre de todas las carpetas una por una y agregue el prefijo del nombre de la carpeta. A continuación, se describe cómo evitar esta situación. Puede agregar el prefijo en el extremo izquierdo de todos los nombres de carpetas en lotes, ahorrando nombres de entrada. Tiempo de operación.

Una gran cantidad de documentos, imágenes, videos y otros archivos almacenados en la computadora se resumirá y almacenará en carpetas. Las carpetas pueden ayudarnos a organizar y organizar los archivos, a fin de explorar los archivos y encontrar los archivos que necesitamos de manera más rápida y fácil. El nombre de la carpeta también es muy importante. Un buen nombre de carpeta puede expresar intuitivamente el contenido del archivo en el archivo. Cuando el número de carpetas es demasiado grande, puede ser insatisfactorio distinguirlo por el nombre. En este momento, debe indicarse Agregar texto de sufijo a varias carpetas facilita la distinción entre diferentes tipos de carpetas. A continuación se describe cómo agregar texto de sufijo a los nombres de varias carpetas.

La creación de un proyecto requiere la operación de una gran cantidad de archivos distribuidos en varias carpetas. Cada día se operan más y más archivos y carpetas, lo que inevitablemente hará que los archivos en la computadora sean difíciles de administrar y confusos. En este momento, agregue el contenido del trimestre y el año en el extremo derecho del nombre de la carpeta para distinguir y organizar los archivos. Lea rápidamente para encontrar los archivos en un período de tiempo específico. Si los archivos se dividen o actualizan trimestralmente, también puede facilitar el resumen al final del año y evitar la operación de la versión anterior de los archivos.. A continuación, se explica cómo agregar contenido de sufijo como trimestre y año al final del nombre de la carpeta en lotes, y también se admite la adición de contenido de prefijo.

Cuando hay muchos archivos que deben separarse de la estructura de la carpeta original, pero para mantener la información de clasificación original, agregar el nombre de la carpeta principal al comienzo del nombre del archivo puede resolver rápidamente el problema de la confusión del prefijo después de mover el archivo. En el caso de escenarios compartidos, archivo por lotes o procesamiento automatizado, asegúrese de que el receptor identifique rápidamente la propiedad del archivo. Si el archivo se copia en una ubicación diferente, agregar el nombre de la carpeta de origen también puede evitar conflictos de versión y aclarar la fuente del archivo. A continuación se describe cómo agregar el nombre de la carpeta principal superior en lotes al principio y al final de miles de archivos, y admite Word, Excel, JPG, PPT, PDF y otros formatos de archivo.

Al procesar una gran cantidad de archivos para retener dinámicamente la información de la fuente, agregue el nombre de la carpeta principal superior especificado y el contenido de la fecha personalizada al final del nombre del archivo. Este método es adecuado para escenarios donde la estructura de almacenamiento no es fija, sin importar a dónde se mueva el archivo. En el directorio de primer nivel, la clasificación se puede identificar por el nombre del archivo. Deje que el nombre del nombre del archivo agregue el nombre de la carpeta superior y combine la fecha del año de entrada personalizada, lo que no solo mantiene la flexibilidad del nombre, sino que también garantiza que no se pierda información clave. En escenarios donde la fuente debe conservarse, como la clasificación temporal de archivos y la colaboración entre departamentos, pero el directorio cambiará El efecto es notable. A continuación se describe cómo agregar miles de archivos al final de la ruta en lotes. El nombre de cualquier carpeta y la fecha del año personalizado en el nivel superior son compatibles con Word, Excel, JPG, PPT, PDF y otros formatos de archivo.

Al procesar una gran cantidad de documentos de Word en la oficina, agregue el número total de páginas al frente de estos nombres de archivo para saber inmediatamente qué archivo tiene más contenido y qué archivo tiene menos contenido, por lo que no es necesario abrirlo uno por uno. Por ejemplo, el departamento de personal organiza el manual del empleado. Si hay páginas delante del nombre del archivo, puede ver de un vistazo cuáles son breves y cuáles son detallados; cuando el departamento financiero procesa los materiales de reembolso, puede encontrar rápidamente documentos largos que deben revisarse a través del número de páginas; administración Cuando el departamento realiza el trabajo de archivo, también se puede clasificar y almacenar según el número de páginas. Este enfoque también puede ayudar mejor a la colaboración en el equipo. Al ver el número total de páginas antes de los nombres de archivo Doc y Docx, los miembros del equipo pueden asignar el tiempo de trabajo de manera razonable, para que todos puedan ver el contenido del trabajo de un vistazo. Ya sea en la oficina o en el estudio, agregar el número de páginas al comienzo del nombre de un documento de Word puede brindar mucha comodidad, especialmente cuando hay docenas o incluso cientos de archivos en la carpeta, este pequeño cambio puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo de búsqueda y confirmación, como poner una pequeña etiqueta en el archivo, no necesita abrirlo para saber cuánto es el contenido aproximado, el trabajo será más eficiente, entonces, ¿cómo cambiamos el nombre de esta gran cantidad de archivos de formato Doc y Docx en lotes y agregamos el número total de páginas en el extremo izquierdo?

Cuando necesite identificar rápidamente el tamaño del documento o administrar múltiples versiones de un archivo, puede agregar el número total de páginas al final del nombre del archivo de Word. Esta operación es muy adecuada para escenarios en los que se evalúa la longitud del contenido, como contratos e informes. La información del número de páginas en el nombre del archivo puede aumentar intuitivamente la cantidad de papel impreso o las especificaciones de encuadernación, y es conveniente rastrear el número de páginas de la versión revisada. A continuación se describe cómo agregar el número total de páginas del archivo en lotes en el extremo derecho de los nombres de archivo de una gran cantidad de documentos de Word como Doc y Docx, y admite Word, Excel, PPT y PDF.

La escena en la que se agrega el número de páginas al comienzo del nombre del archivo de la diapositiva de PowerPoint generalmente ocurre cuando el personal administrativo, el personal educativo o el equipo del proyecto necesitan procesar de manera eficiente una gran cantidad de presentaciones PPT, que pueden identificar inmediatamente el volumen del archivo de diapositiva para evaluar rápidamente el volumen de la presentación o optimizar el proceso de gestión del archivo. Extraer el número total de páginas y unificarlo en la parte superior del nombre del archivo de la diapositiva PPT para cambiar el nombre, puede mejorar significativamente el efecto y hacer que la gestión de archivos PPT más fácil. A continuación se describe cómo agregar el número total de páginas de un archivo en lotes al frente de formatos de archivo como PPT, PPTX, etc.

Cuando un proyecto involucra múltiples versiones o múltiples archivos, se producirá una gran cantidad de diapositivas PPT, especialmente cuando el nombre del archivo es similar, el número total de páginas de cada archivo de diapositiva se puede distinguir rápidamente. En segundo lugar, cuando es necesario revisar o transferir rápidamente PPT y PPTX, el número claro de páginas al final del nombre del archivo permite al destinatario comprender el tamaño del archivo de un vistazo, a fin de organizar mejor el tiempo de edición y lectura, o en la diapositiva Cuando necesite imprimir, marque el número total de páginas con anticipación y prepare el papel determinado. También puede evitar errores y desperdicios. A continuación se describe cómo agregar información sobre el número total de páginas del archivo en lotes en el extremo derecho de cientos de archivos de diapositivas PPT y PPTX, y también admite archivos en formato Word, Excel y PDF.

Después de recibir una gran cantidad de archivos PDF, encontrará dificultades para filtrar y problemas. Agregar información sobre el número total de páginas antes del nombre del archivo puede realizar fácilmente una gestión de documentos eficiente. Este método de denominación tiene un efecto significativo en la gestión de contratos, la clasificación de documentos, la programación de tareas, etc., lo que hace que la longitud del archivo sea clara de un vistazo, extrae automáticamente e inteligentemente el número de páginas en el archivo PDF y lo cambia de nombre, ahorrando la mayor parte del tiempo de recuperación. Ya sea trabajando con cientos de documentos PDF cortos o ubicando rápidamente términos de cierta longitud, agregar el número total de páginas en lotes al principio del nombre del archivo puede mejorar significativamente la productividad.

En algunos casos específicos, agregar el número total de páginas al final de un nombre de archivo PDF es una práctica eficiente para mejorar la eficiencia y precisión de la administración de archivos. Cuando es necesario pasar un PDF a otros, el número total de páginas está marcado en el nombre del archivo para que otros puedan comprender rápidamente la escala del contenido, especialmente cuando el archivo necesita planificar el tiempo de lectura con anticipación, y en escenarios con altos requisitos de impresión, el nombre del archivo contiene el número total de páginas. El número puede ayudar a los usuarios a evitar la situación de omisiones múltiples, ahorra tiempo y papel. A continuación se describe cómo agregar el número total de páginas del archivo en lotes en el extremo derecho de los nombres de archivo de muchos archivos PDF, y admite documentos de Word, PPT y Excel en varios formatos.

En la oficina diaria, a menudo se procesa una gran cantidad de archivos de Excel, pero la cantidad de hojas que se abren para cada archivo es muy engorrosa. En este momento, podemos agregar automáticamente el número total de páginas de hojas delante del nombre del archivo. Por ejemplo, el personal financiero tiene que procesar cientos de informes cada mes, cada uno de los cuales contiene una gran cantidad de hojas, y la cantidad total de hojas se agrega antes del nombre del archivo, para que pueda saber cuántos formularios contienen sin abrir el archivo, para evitar omisiones de datos importantes; proyectos de ingeniería El personal necesita administrar documentos técnicos, Xls, la integridad del archivo se puede ver inmediatamente después de incluir la hoja total antes del nombre del archivo Xlsx; cuando HR administra los archivos del personal, el número total de páginas de la hoja al principio del archivo también puede hacer que la integridad del archivo sea clara de un vistazo. A continuación, se describe cómo agregar miles de hojas de trabajo Xls y Xlsx al número total de páginas de hoja en lotes, de modo que la eficiencia de administración de archivos se mejore varias veces y también se admiten archivos en formato Word, PDF y PPT.

Cuando un archivo de hoja de Excel contiene varias hojas de trabajo, marcar el número total de hojas de trabajo permite a los usuarios comprender rápidamente la complejidad del archivo antes de abrirlo, especialmente cuando la cantidad de datos es grande o el contenido está ampliamente distribuido, lo que puede ahorrar mucho tiempo. Al mismo tiempo, en el trabajo en equipo, es posible que diferentes miembros necesiten verificar el contenido de archivos de formato Xls, Xlsx y otros formatos específicos. El número total de hojas en el nombre del archivo puede reducir el costo de comunicación y evitar la mezcla de platos generados por el número de formularios poco claros. A continuación se describe la cantidad total de hojas agregadas en lotes a la vez en el extremo derecho de cientos de nombres de archivos de hojas de Excel, y también admite archivos en formato Word, PDF y PPT.

La inducción y organización de archivos siempre ha sido imposible de ignorar. Cuando hay múltiples carpetas con diferentes formatos de archivos que deben administrarse de manera unificada, agregar el mismo prefijo o texto de sufijo al nombre del archivo es más fácil para nosotros manejarlo, y puede basarse rápidamente en el prefijo y el sufijo. Identificar el tipo de archivo y el contenido, nos ayuda a encontrar fácilmente los archivos y clasificarlos con precisión en la carpeta correspondiente. Cuando el número de archivos procesados es demasiado grande, agregar el mismo prefijo y sufijo al nombre del archivo puede hacer que el archivo sea más claro de un vistazo, eliminando la molestia de organizar y resumir. A continuación se describe cómo agregar rápidamente el mismo prefijo y texto de sufijo o número a los nombres de archivo de los archivos de formato Word, ppt, Excel, pdf y txt en varias carpetas en lotes.

Después de usar la computadora para almacenar archivos, bajo la superposición y reemplazo, la cantidad de archivos aumenta y la negligencia en la organización hará que la carpeta sea caótica, por lo que los archivos de todos los días deben estar marcados para facilitar la administración. Y buscar. Después de organizar y recopilar los archivos que necesitan agregar el prefijo de fecha, cambie el nombre de los archivos uno por uno. Introducir el prefijo de fecha en el lado izquierdo del nombre del archivo es una pérdida de tiempo.

Hay una gran cantidad de archivos en la carpeta de la computadora, muchos de los cuales tendrán diferentes versiones y conflictos de nomenclatura. Es fácil mezclarse en un entorno sin administración, lo que hace que sea imposible encontrar los archivos necesarios la primera vez, así que agregue el nombre personal en el extremo derecho del nombre del archivo. El contenido del sufijo puede identificar claramente a la persona responsable del archivo, busque e identifique rápidamente a los autores y clasifique los archivos en el disco y mejore la eficiencia de la gestión de archivos. A continuación se describe cómo agregar un sufijo de nombre personal en el extremo derecho de varios nombres de archivo en lotes a la vez, y también se admite la adición de contenido de prefijo.

En cierto caso, para que el archivo sea más claro y transparente, el contenido del archivo debe expresarse intuitivamente en el nombre del archivo. Si hay una gran cantidad o incluso cientos de archivos, para facilitar la administración, agregue el contenido del sufijo en el extremo derecho del nombre del archivo, resuma y organice estos archivos con el contenido del nombre del archivo y cambie el nombre manualmente uno por uno. Agregar el sufijo no solo es una pérdida de tiempo sino también Tira de baja eficiencia. A continuación se describe cómo agregar el mismo texto, números y otro contenido en lotes al último nombre de archivo de varios archivos.

Cuando se enfrenta a una gran cantidad de nombres de archivos complejos o archivos de varios tipos, el uso de expresiones regulares para la clasificación personalizada es un método de administración eficiente, que puede filtrar rápidamente la fecha, el número y otros modos en el nombre del archivo, y el archivo se clasifica por tiempo. Al limpiar archivos innecesarios, la coincidencia regular puede localizar rápidamente archivos inútiles para facilitar la limpieza. En la gestión de proyectos, las expresiones regulares también pueden recuperar de manera eficiente el archivo de destino en función de las palabras clave en el nombre del archivo. Cuando las fuentes de archivos son diversas y los nombres no son uniformes, las expresiones regulares también pueden ayudar a unificar la clasificación y el cambio de nombre. Este método de clasificación hace que la gestión de archivos sea más flexible y eficiente. A continuación, se describe cómo usar expresiones regulares para distinguir letras, números o texto en el nombre del archivo para clasificar archivos por lotes. Es compatible con Word, Excel, PDF, JPG y otros formatos de archivo.

Cuando el nombre del archivo tiene una estructura regular, como información clave como el número de artículo, el modelo del producto, el intervalo de fechas o el nombre del cliente, estos campos intermedios se pueden extraer como base de clasificación para lograr un archivo rápido y preciso. A menudo es adecuado para procesar grandes cantidades de archivos con nombres estructurados, como datos de productos, informes de ventas, datos experimentales y otros archivos con nombres de caracteres fijos. A continuación se describe cómo clasificar cientos o miles de archivos por lotes de números, letras o texto en cualquier rango de caracteres, como el segundo al cuarto, el cuarto al séptimo, el séptimo al enésimo, etc. Resumir, mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo, admitir Word, Excel, PDF, JPG y otros formatos de archivo.