Al mantener archivos PDF en el trabajo, a menudo es necesario realizar actualizaciones masivas en tiempo real de texto específico o información numérica en los documentos. Sin embargo, debido a la característica de diseño fijo de los PDF, la modificación directa presenta muchas restricciones. Cuando las palabras clave que se necesitan reemplazar tienen múltiples variantes, como números de producto, fechas y horas o nombres de personas, la búsqueda y reemplazo tradicional difícilmente logra una cobertura completa. No obstante, con la ayuda del método de coincidencia difusa, es posible identificar automáticamente estos contenidos y completar rápidamente el reemplazo masivo, manteniendo eficazmente la uniformidad del contenido del documento.
Este artículo explica detalladamente cómo utilizar fórmulas para la coincidencia difusa de texto y números en PDFs, permitiendo actualizaciones y reemplazos por lotes, mejorando así la eficiencia al trabajar con documentos complejos. ¡Vamos a probarlo juntos!
¿Cuándo es necesario reemplazar por lotes palabras clave en archivos PDF de forma difusa?
Proteger información sensible
Cuando una empresa comparte informes financieros en PDF, estos pueden contener múltiples importes, nombres de clientes, etc. Para evitar filtrar contenido comercial, podemos ocultar estas palabras clave mediante un reemplazo difuso por lotes.
Ocultar requisitos de privacidad
Al tratar archivos PDF con datos personales, puede ser necesario reemplazar de forma difusa por lotes nombres, números de identificación o números de teléfono. Por ejemplo, si una lista de clientes contiene gran cantidad de nombres e información de contacto, para proteger dicha privacidad, podemos reemplazar todos los nombres por "Name" y los números por "Phone Number".
Limpiar contenido obsoleto
Es posible que documentos PDF antiguos de la empresa necesiten un reemplazo por lotes de palabras clave desactualizadas. Para actualizarlos rápidamente a la versión más reciente, podemos realizar un reemplazo difuso directamente. Si el archivo contiene información errónea o faltas de ortografía, también se pueden corregir mediante el reemplazo por lotes.
Vista previa del efecto de reemplazo difuso por lotes de texto en PDF
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para usar la coincidencia difusa en el reemplazo por lotes de nombres y números en PDF
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas PDF】-【Buscar y reemplazar palabras clave en PDF】.
2、En 【Agregar archivo】 o 【Importar archivos desde carpeta】, seleccione un método para añadirlos. También puede arrastrar los archivos directamente a la zona de importación inferior. Una vez confirmado que los archivos no tienen problemas, haga clic en Siguiente.
3、En la interfaz de configuración de opciones, seleccione 【Usar fórmula para búsqueda difusa de texto】. En la lista de palabras clave a buscar a continuación, introduzca la expresión de fórmula regular. En la lista de palabras clave de reemplazo, introduzca el contenido por el que se reemplazará. Finalmente, haga clic nuevamente en Siguiente. Después, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4、Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta en rojo para abrir la carpeta y ver el archivo PDF cuyo contenido ha sido reemplazado exitosamente.
