Después de recibir un archivo PDF que contiene imágenes tomadas por un teléfono móvil, puede haber registros de reuniones, copias escaneadas o imágenes de datos de texto. Por lo general, pueden tener problemas como desenfoque, luz insuficiente y contornos poco claros, y no podemos ver la información clave. El contenido afecta en gran parte la experiencia de lectura y visualización y la profesionalidad de los documentos. Cuando se enfrenta a docenas o incluso cientos de páginas de documentos PDF, se tarda más en mejorar manualmente el procesamiento página por página, pero la era actual avanza con los tiempos. Ya hay muchas herramientas y métodos para lidiar con este problema. ¡Mejore la claridad de estas imágenes en el PDF de manera uniforme y haga que las imágenes borrosas sean más brillantes!

En el trabajo, los documentos a menudo deben enviarse a colegas, clientes o líderes para su revisión, pero lo más temido es que la otra parte cambió accidentalmente el contenido del documento original o lo editó directamente, y el resultado fue un documento irreconocible. En este momento, si el documento solo puede anotar y no modificar el contenido, el problema se resolverá. Hoy, hablemos de cómo lograr este requisito y qué herramientas y métodos existen para elegir.

En nuestra oficina diaria, a veces es posible que sea necesario generar imágenes en cada página de Word para evitar que otros manipulen el contenido del documento; o para hacer declaraciones de proyectos, declaraciones de informes y otros documentos en formato de imagen, este momento ¿Qué debo hacer? Especialmente cuando hay varios documentos de Word que deben procesarse al mismo tiempo, este artículo presentará cómo convertir los documentos de Word en lotes en imágenes JPG de alta definición, ¡que se pueden hacer con un solo truco!

En el trabajo y la vida diaria, los datos difíciles y la información personal privada se almacenan en PDF y se envían. Siempre me siento un poco incómodo, por temor a que las personas irrelevantes hagan clic en ellos. Cuando necesitamos cargar documentos PDF importantes que contienen información privada a Internet o enviarlos a terceros, es particularmente importante garantizar la seguridad de los archivos. Establecer una contraseña de solo lectura es una medida de seguridad efectiva sin retrasar la copia y la impresión. Este artículo ¡Presentará un método eficiente para agregar contraseñas de solo lectura PDF en lotes!

¿Alguna vez te has encontrado con estas situaciones? Al organizar los comprobantes de reembolso a fin de mes, se mezclaron docenas de copias escaneadas de facturas. Una vez finalizado el proyecto, cientos de documentos deben archivarse y guardarse. Cuando se respaldan las fotos, miles de imágenes se apilan en la misma carpeta de manera desordenada. En estos momentos, si se puede clasificar por letra del nombre del archivo, la eficiencia del trabajo se puede mejorar mucho.

En el entorno de colaboración del equipo empresarial, el equipo a menudo genera archivos de PowerPoint dispersos en varias carpetas, organizadas por departamento, cliente o trimestralmente, aunque cada carpeta puede contener varias diapositivas de diferentes personas. archivo, pero la combinación de todos los archivos de PowerPoint en cada carpeta correspondiente en un archivo coherente es crucial para nuestra ejecución posterior y recopilación de materiales. Si combinamos la operación de copiar y pegar diapositivas una por una, sin mencionar la fatiga causada por el procesamiento repetido, también existe el riesgo de dañar el formato, perder animaciones y otros contenidos clave. Entonces necesitamos fusionar todos los archivos de PowerPoint en cada carpeta en múltiples presentaciones completas, manteniendo el diseño y la estructura de la diapositiva original ¿Cómo lograrlo?

Un montón de documentos de Word contiene el número de producto, el número de pedido, etc., pero el nombre de Word es el documento 1, el informe 1 y otros documentos sin sentido que desea eliminar en lotes para mejorar la eficiencia del trabajo y evitar afectar nuestro uso de Word. tratar con. Abra la mano para ver cada documento, anote el número del código de barras y luego cambie el nombre del archivo. Después de esta serie de operaciones, ¿se sentirá muy aburrido y propenso a errores? Especialmente cuando se trata de cientos o miles de archivos, es simplemente una pesadilla. Entonces hemos recibido muchos archivos Doc y Oocx, cada uno de los cuales contiene un código de barras. ¿Cómo usamos el número de estos códigos de barras como el nombre del nuevo archivo para abrir el código de barras?

En las operaciones comerciales globales, los archivos de datos de texto que se reciben organizados en carpetas por fecha, región o proyecto se incluyen básicamente en una sola carpeta correspondiente, y cada carpeta contiene archivos TXT dispersos. El formato hace que la revisión posterior y la eficiencia de la recopilación de datos disminuyan rápidamente. Lo más importante es analizar el informe de fusión o prepararse para compartir información entre departamentos, fusionar manualmente los archivos de texto en cada carpeta en un archivo, solo podemos tener la opción de copiar y pegar archivos uno por uno, pero esta operación Aumente el riesgo de contenido faltante.

Algunos contratos antiguos, archivos o fotos antiguas, la letra en ellos se ha borrado y parece una capa de niebla después del escaneo. ¿O recibió una gran cantidad de facturas y documentos escaneados en el trabajo, y la letra es difícil de identificar? Lo que les presentaré hoy es el método para aclarar el texto de la copia escaneada, lo que puede aclarar el archivo escaneado, hacer que el borde del texto sea más nítido, el fondo más limpio y leer sin esfuerzo.

En el trabajo de organizar información corporativa, los archivos de texto TXT, como un formato portátil y universal, a menudo se registran con frecuencia algunos datos importantes y otro contenido clave, por lo que estos archivos a menudo contienen palabras clave importantes como números, códigos o fechas específicos. Cuando queremos cambiar el nombre de una gran cantidad de archivos de texto TXT de acuerdo con la información clave principal, solo podemos abrir y ver cada archivo, y luego copiar y pegar manualmente la operación de cambio de nombre para procesarlo. La eficiencia no solo es baja, sino que también consume mucho tiempo, también es fácil ingresar incorrectamente el nombre del archivo debido a la fatiga de las operaciones repetidas, que es diferente del contenido real, lo que afecta el uso futuro del archivo.

En nuestro trabajo diario, a menudo necesitamos integrar muchos materiales PDF juntos, o fusionar un montón de archivos dispersos en un archivo completo. Si aún no sabe cómo fusionar archivos PDF, ¡aprenda rápidamente! A continuación, le enseñaremos cómo fusionar archivos PDF rápidamente con un clic y fusionar archivos PDF en múltiples carpetas en múltiples documentos en lotes. La operación es muy simple y los principiantes pueden aprender rápidamente.

En el trabajo y estudio diario, a menudo necesitamos crear una gran cantidad de carpetas, como crear 30 carpetas al mes o crear una carpeta para cada nuevo empleado. Después de dominar la técnica de crear carpetas por lotes, crear cientos de carpetas rápidamente en unos segundos no es un problema. Aquí hay 3 técnicas prácticas para crear nuevas carpetas en lotes. ¡El método súper simple se puede ver de un vistazo, lo que puede mejorar fácilmente la eficiencia del trabajo!

En el trabajo diario y el procesamiento de archivos, a menudo se encuentran situaciones en las que es necesario cambiar el nombre de una gran cantidad de archivos de texto en lotes. Especialmente cuando el nombre del archivo debe ser nombrado por el contenido del archivo, las operaciones manuales requieren mucho tiempo y son propensas a errores. Este artículo presentará en detalle cómo cambiar el nombre de los archivos de texto utilizando la primera línea de contenido en lotes, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la administración de archivos.

Los archivos PDF que usamos todos los días pueden encontrar la necesidad de cambiar el nombre de manera sistemática de acuerdo con el tema principal del contenido. Por ejemplo, los contratos, informes o algunos archivos de datos contienen el número de artículo, el nombre del cliente y la fecha. Información clave. Cuando queremos cambiar el nombre del archivo original a estos números o fechas, en general, solo podemos usar el archivo más simple para abrir el archivo uno por uno, encontrar las palabras clave necesarias y luego copiar y pegar para modificar manualmente el nombre del archivo. El proceso no solo es engorroso, sino que consume mucho tiempo. Sin mencionar, también es fácil que los errores de entrada accidentalmente causen que el nombre del archivo y el contenido no coincidan, lo que afecta en gran medida la administración y la búsqueda posteriores de estos archivos PDF.

¿Se encontrará con este problema en el trabajo? Hay docenas de carpetas y hay muchos documentos de Word en cada carpeta. Necesitamos combinar Word en cada carpeta en un solo archivo. Si nos fusionamos manualmente, lleva mucho tiempo, es laborioso e ineficiente. Aquí hay una forma de fusionar archivos en lotes, puede fusionar rápidamente documentos de Word por carpeta y puede obtener fácilmente cientos de carpetas.

Para identificar rápidamente el contenido del archivo, a menudo necesitamos extraer el contenido de texto del documento de Word como el nombre del archivo. Si copiamos manualmente el texto y lo pegamos en el nombre del archivo, no solo es ineficiente, sino que también es propenso a errores. Aquí hay un método para enseñarle cómo hacer coincidir con precisión el texto especificado en el documento y extraerlo para cambiar el nombre del archivo. Cientos de archivos también se pueden obtener a la vez, operación totalmente automatizada, ¡fácil de resolver sus problemas!

¡La imagen odia lo pequeño cuando se usa! A menudo hay algunas imágenes pequeñas que no se pueden poner en la mesa cuando las usa, ya sea distorsión o distorsión o deformación. El sentimiento más profundo es que al cargar la foto de identificación, se le indica que el tamaño es demasiado pequeño y que los detalles de algunas fotos antiguas se agrupan después de escanear... La raíz de estos problemas a menudo radica en el tamaño insuficiente de la imagen. En este momento, la función de aumento igual es como instalar una lupa automática en la imagen, pero muchas imágenes no serán claras para que se amplíe, y la operación manual es demasiado lenta. ¿Qué puedo hacer?

¿Alguna vez te has encontrado con un momento de colapso así? El informe para el líder y el plan para el cliente están claramente preparados, pero la línea horizontal obstinada del encabezado de Word en la parte superior de cada página no se puede eliminar y el documento parece poco profesional. Elimine manualmente una pieza, y docenas de páginas de documentos pueden hacer que elimine la vida dudosa. El que quiero presentarte hoy HeSoft Doc Batch Tool La función [Eliminar borde en el encabezado y pie de página de Word] puede resolver perfectamente sus problemas.

¿Sigues teniendo dolores de cabeza por los archivos PDF desordenados? Cada vez que recibo docenas de informes técnicos y documentos de contrato, los nombres de los documentos son nombres sin sentido como "Documento 1.pdf" y "Escanear 001.pdf". ¿Encontrar documentos es como encontrar una aguja en un pajar? Hoy les presenté un artefacto para salvar la eficiencia. HeSoft Doc Batch Tool La función [Utilice el contenido del archivo para cambiar el nombre de un archivo PDF] en le permite decir adiós a la molestia de abrir el archivo uno por uno.

¿Hay cientos de fotos de eventos en el álbum de su teléfono móvil? ¿O varios paisajes? Pueden parpadear y oscurecerse, y el efecto no es bueno. Desdeñan enviarlos a las plataformas sociales; también hay imágenes de productos en las tiendas de comercio electrónico debido a diferentes tiempos de disparo y grandes diferencias de brillo, y se quejan... ¡Muchas veces la falta de tecnología fotográfica te vuelve loco! Pero, ¿cómo iluminar uniformemente la imagen tenue? ¿No requiere tiempo y esfuerzo para ajustar PS uno por uno? ¡No te asustes! La herramienta de ajuste por lotes del brillo de la imagen surgió, ¡es su salvador!

En el escenario de trabajo de la gestión de documentos y archivo de documentos, es muy importante aprender a identificar y extraer de manera eficiente la información de identificación clave en archivos PDF. Muchos documentos logísticos, comprobantes de facturas o documentos corporativos contienen códigos de barras específicos, y los códigos en los códigos de barras también son Contiene datos importantes como el número de pedido, el número de serie del producto o el contenido de identificación. Cuando tenemos muchos archivos PDF con códigos de barras que necesitan ser renombrados de acuerdo con el número de código de barras, la tradición solo puede verificar y renombrar manualmente el número, pero el número de archivos es demasiado grande, por no mencionar que se pierde el tiempo y se reduce la eficiencia. Todos son números y son muy fáciles de ver. Conducir a un error de entrada.

Ahora estamos en la era de la oficina digital. Excel ha sido durante mucho tiempo un arma para nuestro grupo de profesionales, pero cuando nos enfrentamos a datos masivos, cuando necesitamos eliminar parte de la información, ¡será un dolor de cabeza! Por ejemplo, ¿qué hace el jefe que le pidió que eliminara títulos duplicados, ortografía incorrecta o información privada del usuario? ¿Se elimina manualmente? ¡La baja eficiencia también es propensa a errores! ¿Buscas ayuda? ¡Mano de obra y recursos materiales! Realmente loco... ¡No te asustes! Le proporcionaré algunos métodos de operación, puede eliminar palabras clave de Excel en lotes, lo que puede purificar rápidamente los datos y hacer que el diseño esté completo.

Al procesar pedidos de mensajería, pedidos de logística, folletos de carga internacionales, facturas o registros de inventario, los documentos de Word contienen códigos de barras estandarizados. Estos códigos de barras suelen tener números de código de identificación clave. Entonces, para facilitar la búsqueda y la búsqueda, ¿cómo deberíamos cambiar el código de barras con ¿Word con un código de barras se cambia directamente al número de código de barras en el documento? Aunque estos códigos juegan un papel en el documento, extraer manualmente estos números para cambiar el nombre de los archivos de Word es un proceso extremadamente aburrido y propenso a errores. Si hay docenas o cientos de estos archivos, ábralo uno por uno. Revisar y modificar el nombre del archivo nos provocará una sensación de fatiga repetitiva. La eficiencia del trabajo posterior se reducirá.

Cuando queremos exportar todas las imágenes en la tabla de Excel, archivarlas o usarlas para otros fines, muchas personas solo seleccionarán manualmente las imágenes una por una y luego las guardarán como, encontrando cientos de imágenes o cientos de archivos de Excel, días No puedo terminarlo. Aquí hay 3 métodos para que pueda exportar imágenes en Excel en lotes y también puede especificar una columna en la tabla como nombre de imagen automáticamente. Proceso totalmente automatizado, ¡libera tus manos!

¿Alguna vez te has encontrado con esta situación? Tomé un montón de fotos en tu teléfono y quería publicarlas en Moments, pero algunas eran demasiado grandes para publicarlas y otras eran demasiado pequeñas para ver con claridad. O se reciben docenas de imágenes de productos en el grupo de trabajo y se cargan en otras plataformas. Otras plataformas requieren diferentes tamaños, pero deben procesarse manualmente una por una, lo que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Hoy quiero compartir con ustedes una herramienta súper práctica: HeSoft Doc Batch Tool La función [Modificar el tamaño de la imagen por lotes] aquí resuelve específicamente el problema de acercar y alejar imágenes por lotes.