En el trabajo diario, a menudo necesitamos convertir archivos PDF a tablas de Excel. Cuando hay muchos archivos, la conversión manual es demasiado ineficiente. Si tenemos muchos archivos PDF que convertir por lotes a archivos de Excel, podemos usar los siguientes métodos de conversión por lotes: HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. Estos métodos son muy fáciles de usar y pueden ayudar a todos a completar fácilmente la conversión de formato de PDF a Excel.
Vista previa del efecto de conversión por lotes de PDF a Excel
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para conversión por lotes con un clic
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
- Interfaz simple y clara, los usuarios pueden convertir archivos por lotes directamente a través de la función de conversión de PDF a Excel en la herramienta PDF.
- Solo 2 pasos: primero encuentre la función PDF a Excel, luego importe todos los archivos y se convertirán automáticamente. Ideal para principiantes.
- Sin límite de cantidad o tamaño de archivos, puede importar cientos de PDFs a la vez y convertirlos por lotes a Excel con un solo clic.
- Los archivos no se transfieren externamente, no es necesario subirlos a ninguna plataforma o servidor, sin riesgo de fuga de datos sensibles, uso con total confianza.
Desventajas:
- Requiere instalación en el ordenador, solo compatible con sistemas Windows.
Pasos de operación:
1. Abra [ HeSoft Doc Batch Tool ], seleccione [Herramientas PDF] - [Convertir PDF a Excel].
2. Haga clic en añadir archivos para importar los PDFs a convertir, o arrastre y suelte los archivos directamente.
3. Una vez completada la conversión, haga clic directamente en la ubicación de guardado para verificar; todos los PDFs se habrán convertido exitosamente en archivos de Excel.
Método 2: Exportar a hoja de cálculo con Adobe Acrobat DC
Índice de recomendación: ★★★★☆
Ventajas:
- Conversión sencilla de archivos individuales: abra el PDF y exporte directamente como hoja de cálculo para convertir rápidamente PDF a Excel.
- Herramienta profesional para el manejo de PDFs, buena estabilidad, alta precisión al convertir PDFs basados en tablas a Excel.
- Mediante el Asistente de Acciones, puede añadir todos los archivos PDF de una vez y convertirlos por lotes a Excel sin operación manual.
- No depende de la red, no requiere conexión a internet, el proceso de conversión se realiza localmente, más seguro para archivos sensibles.
Desventajas:
- La entrada para la conversión por lotes está en las acciones, requiere crear una acción primero, operación más compleja.
Pasos de operación:
1. Abra el PDF a convertir con Adobe Acrobat DC, seleccione [Exportar PDF] - [Hoja de cálculo] - [Libro de Microsoft Excel], haga clic en [Exportar].
2. Si necesita convertir varios archivos por lotes, haga clic en [Asistente de Acciones] - [Nueva acción], busque [Exportar PDF] en la lista izquierda, añádalo a los pasos de la acción a la derecha, establezca un nombre para la acción y guárdela.
3. Seleccione la acción recién creada, haga clic en [Añadir archivos] para incluir todos los PDFs a convertir, haga clic en [Iniciar]. Seleccione el formato de conversión como hoja de cálculo, y automáticamente convertirá todos los PDFs por lotes a archivos de Excel.
Método 3: Conversión por lotes a archivo de Excel con WPS Office
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
- Operación simple: abra el archivo, seleccione convertir a Excel para transformar rápidamente el PDF en archivo de Excel.
- Procesamiento por lotes conveniente: añada todos los PDFs a convertir de una vez y los convertirá automáticamente por lotes a Excel.
- Interfaz amigable en chino, guía clara, fácil de completar incluso para principiantes.
- Soporta conversión de PDFs escaneados, capaz de usar OCR para reconocer inteligentemente escaneos y convertirlos en texto editable.
Desventajas:
- La conversión por lotes requiere membresía; más funciones avanzadas requieren la versión profesional.
Pasos de operación:
1. Abra cualquier PDF a convertir con WPS Office, haga clic en [Convertir] - [Convertir a Excel].
2. Haga clic en [Añadir archivos] para incluir todos los PDFs a convertir, configure el rango de salida, modo de combinación, directorio de salida, y seleccione el formato de salida [xlsx]. Una vez configurado, haga clic en [Iniciar conversión].
Método 4: Conversión por lotes a Excel con PDF 2 GO (herramienta en línea)
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
- No requiere descarga ni instalación, utilizable siempre que el ordenador tenga un navegador, más conveniente y directo que el software local.
- Operación muy simple y directa: solo necesita encontrar la entrada de PDF a Excel, subir todos los archivos y la conversión se completará automáticamente.
- Funciona en Windows, Mac, Linux, soporte multilingüe.
Desventajas:
- La versión gratuita tiene límite de usos; requiere subir los archivos a la plataforma de conversión, no apto para manejar archivos confidenciales.
Pasos de operación:
Abra la herramienta en línea PDF 2 GO, haga clic en [PDF a Excel], suba todos los PDFs, seleccione el formato de conversión [Microsoft Excel (*.xlsx)], haga clic en [Iniciar], y finalmente descargue los archivos de Excel convertidos a su ordenador.
A qué prestar atención al convertir PDF a archivo de Excel
1. Los PDFs basados en texto se convierten a Excel con un buen efecto, alta restauración de la estructura. Los PDFs escaneados/basados en imágenes deben someterse primero a un reconocimiento OCR antes de la conversión de formato; de lo contrario, el resultado solo serán imágenes o un efecto muy pobre.
2. Al convertir PDF a Excel, no se puede restaurar el aspecto original de la tabla al 100%, incluso las herramientas profesionales no logran una restauración completa. Cuanto más compleja sea la tabla, más probable es que el formato se desordene, como celdas desalineadas o celdas combinadas divididas. Después de convertir a Excel, se requiere un ajuste manual del formato.
3. Antes de la conversión por lotes, es mejor convertir un archivo de prueba primero, verificar el efecto de la conversión y luego procesar por lotes para evitar tener que rehacer todo el trabajo.