Algunos archivos como estados financieros, presupuestos, etc., que creamos con Excel contienen datos importantes y solo pueden ser revisados por personas específicas. Para evitar que otros abran los archivos sin autorización y prevenir la filtración de datos, es necesario establecer una contraseña de apertura para los archivos de Excel. Si tenemos muchas tablas de Excel a las que queremos poner contraseña de apertura, podemos usar los siguientes 4 métodos para cifrarlas por lotes: HeSoft Doc Batch Tool , complementos de Excel, cifrado con software de compresión, scripts de macros VBA.
¿En qué casos es necesario configurar contraseñas de apertura por lotes en Excel?
1. Gran cantidad de informes de Excel generados por el departamento financiero, cuyos datos involucran información financiera central de la empresa que no puede ser vista por terceros. Por lo tanto, es necesario configurar contraseñas de apertura unificadas para que solo usted o la dirección puedan verlos, y otras personas no tengan acceso.
2. Archivos de proyectos de Excel de la empresa, como tablas de presupuesto de proyectos, hojas de cálculo de costes, listas de requisitos de clientes, etc. Estos archivos también son confidenciales para el negocio. Una vez finalizado el proyecto, configurar contraseñas por lotes para estos archivos antes de archivarlos puede prevenir eficazmente que otras personas los vean.
3. Cuando enviamos tablas de Excel a líderes o clientes, durante el proceso de transmisión es muy fácil que se produzcan fugas de información, permitiendo que personas no autorizadas vean el contenido del archivo. Para garantizar la confidencialidad de los datos, necesitamos configurar contraseñas de apertura por lotes en las tablas de Excel y dar la contraseña solo a las personas designadas. De esta manera, las personas que no conozcan la contraseña no podrán ver los archivos.
Vista previa del efecto de configurar una contraseña de apertura en Excel
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para cifrar por lotes con un solo clic
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
- El método de operación es muy simple. Solo necesitamos importar todos los archivos de Excel y configurar el tipo de contraseña, y automáticamente cifrará todos los archivos sin ninguna dificultad.
- Procesamiento por lotes real, podemos importar cientos de archivos de Excel a la vez y cifrarlos todos simultáneamente con un solo clic, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Admite configurar por lotes varios tipos de contraseña para Excel, como contraseña de apertura, contraseña de solo lectura y contraseña para restringir la edición.
- Admite múltiples idiomas como chino, inglés, francés, alemán, español, japonés y coreano.
Desventajas:
- Requiere instalación en el ordenador y solo es compatible con sistemas Windows.
Pasos de operación:
1. Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 y seleccione 【Herramientas de Excel】 - 【Añadir protección con contraseña a Excel】.
2. Haga clic en añadir archivos o importar archivos desde una carpeta, agregue todas las tablas de Excel que necesitan ser cifradas. Admite múltiples formatos de archivo como xlsx, xls, xlsb, xlsm, xlt, xltx, xltm, csv y numbers.
3. Seleccione 【Contraseña de apertura de archivo】 e ingrese la contraseña que desea configurar debajo. Se recomienda usar una combinación de letras + números y establecer una longitud de contraseña media a larga para un mejor efecto de cifrado y prevenir que sea descifrada fácilmente.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic para ver la ubicación de guardado. Dentro estarán los archivos de Excel bloqueados, y será necesario ingresar la contraseña para abrirlos.
Método 2: Usar el complemento de Excel Kutools para cifrar archivos por lotes
Índice de recomendación: ★★★★☆
Ventajas:
- El complemento Kutools está integrado directamente en Excel, no necesita abrir otro software, lo que hace la operación conveniente.
- Simple y directo. Seleccione la función de cifrado del complemento, luego agregue todos los archivos, complete la contraseña y automáticamente cifrará.
- Funciones ricas y de uso continuo, puede ayudarnos a mejorar la eficiencia laboral, adecuado para usuarios que trabajan frecuentemente con Excel.
Desventajas:
- Es un complemento de pago y algunas funciones pueden estar limitadas por la versión de Excel.
Pasos de operación:
1. Instale el complemento Kutools, haga clic en 【KUTOOLS PLUS】 y seleccione 【Cifrar libro de trabajo】.
2. Haga clic en 【Agregar】, añada todos los archivos de Excel a los que necesite configurar una contraseña de apertura, complete la contraseña debajo y finalmente haga clic en 【Aceptar】. Todos los archivos de Excel estarán cifrados.
Método 3: Usar compresión de archivos para empaquetar Excel en un archivo comprimido cifrado
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
- No requiere otras herramientas, ya que la computadora incluye una función de compresión propia. Es muy conveniente empaquetar los archivos directamente en un archivo comprimido y establecer una contraseña.
- Pasos de operación simples. Seleccione los archivos directamente, guárdelos como archivo comprimido y establezca una contraseña. Con solo un poco de conocimiento básico de informática, se puede lograr fácilmente.
Desventajas:
- No cifra directamente los archivos de Excel. Una vez descomprimido el archivo, los archivos de Excel se pueden abrir directamente.
Pasos de operación:
1. Haga clic derecho sobre el archivo de Excel que necesita ser cifrado, seleccione 【Añadir al archivo comprimido】, complete la contraseña en el campo de cifrado, confírmela y haga clic en 【Aceptar】 para finalizar.
2. Si hay múltiples archivos de Excel para cifrar en lote, simplemente selecciónelos todos, haga clic derecho y elija 【Añadir al archivo comprimido】, luego configure la contraseña.
Método 4: Usar script de macro VBA para configurar contraseñas de apertura por lotes en Excel
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
- Excel incluye la funcionalidad de scripts de macros VBA, sin necesidad de instalar otras herramientas; se puede operar directamente dentro de Excel.
- Procesamiento por lotes real. El script puede identificar automáticamente todos los archivos de Excel dentro de una carpeta y configurarles una contraseña por lotes.
- Se puede configurar una contraseña de forma flexible, pudiendo asignar una contraseña de apertura diferente a cada archivo de Excel.
Desventajas:
- Mayor dificultad de operación y alta barrera de entrada, no adecuado para principiantes.
Pasos de operación:
Primero, coloque los archivos de Excel que desea cifrar en la misma carpeta. Luego, abra Excel, presione 【Alt+F11】 para abrir el editor de VBA, haga clic en 【Insertar】 - 【Módulo】, pegue el código y luego presione F5 para ejecutar el script de VBA.
