Cuando no es necesario proteger el contenido del documento de Word, para mejorar la eficiencia del trabajo en equipo y facilitar la visualización diaria de archivos, es necesario cancelar la protección con contraseña del documento de Word. Ante una gran cantidad de archivos, la eficiencia de operación manual uno por uno es demasiado baja. A continuación, le enseñaremos cómo cancelar la contraseña de apertura de documentos de Word en lotes con un clic, de modo que los archivos se puedan abrir y ver directamente sin ingresar la contraseña.
Vista previa del efecto después de cancelar la protección con contraseña del documento de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes la contraseña abierta de Word
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Word → Word para eliminar la protección con contraseña.
2. Haga clic en Agregar archivos o importar archivos de la carpeta y agregue el documento de Word para eliminar la contraseña.
3. Debajo de la contraseña de apertura del archivo, ingrese la contraseña establecida anteriormente.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver. Todos los documentos de Word están desprotegidos con contraseña y se pueden abrir directamente.
La diferencia entre cancelar contraseña y descifrar contraseña
El método de operación anterior es para enseñarle cómo cancelar la protección con contraseña de un documento de Word, no para descifrar la contraseña. Existe una diferencia fundamental entre los dos.
El requisito previo para cancelar la protección con contraseña es que todos deben conocer la contraseña del archivo y cancelar activamente la función de protección del archivo de una manera razonable y legal. Descifrar la contraseña es abrir a la fuerza el archivo por otros medios sin conocer la contraseña para obtener el contenido.
Si olvida la contraseña del archivo y no puede recuperarla a través de los canales normales, puede descifrar la contraseña del archivo a través de otros medios técnicos. Es necesario recordar a todos que la operación se limita al uso personal legal para evitar disputas legales.
Cómo hacer que los documentos de Word solo se puedan ver pero no editar
Si el documento de Word solo establece una contraseña de apertura, cualquiera tiene permiso para ver y editar el documento después de cancelar la protección con contraseña. Entonces, si solo permite que otros vean el documento, pero no puede editarlo, ¿qué puede hacer?
También puede establecer una contraseña de solo lectura y restringir la edición de contraseñas en Word. La contraseña de solo lectura solo permite que otras personas vean el contenido del documento, pero no se puede editar; la contraseña de edición restringida solo permite que otras personas realicen ciertos tipos de edición en el documento, como anotaciones, revisiones, formularios de llenado, etc. No se permiten cambios en otras partes.
Los dos tipos de contraseñas anteriores también pueden proteger el contenido del documento de que no se modifique, y es más conveniente de usar y no restringirá el permiso de otras personas para ver el archivo. Si lo necesita, intente.