Al procesar archivos PDF importantes como contratos y documentos corporativos, el sello de costura no solo es una garantía con efectos legales, sino también un reflejo de una imagen profesional. Pero ajustar manualmente la posición página por página y sellar uno por uno no solo desperdicia nuestra eficiencia y tiempo de trabajo, sino que, al ajustarlo, descubrimos que cometimos muchos errores. ¡Y cuando nos enfrentamos a cientos de archivos PDF, terminamos trabajando horas extras hasta la madrugada! Recientemente, hemos recibido muchas preguntas de usuarios corporativos: ¿cómo agregar automáticamente un sello de costura a muchos PDF por lotes? Hoy compartiremos con ustedes una técnica de procesamiento muy práctica para agregar sellos de costura por lotes, ¡que resolverá cientos de documentos en un minuto, aumentando drásticamente nuestra eficiencia laboral y la seguridad de los documentos! ¡Todos, probémoslo juntos!
¿En qué situaciones es necesario sellar un documento PDF con un sello electrónico de seguridad?
1、Al procesar contratos electrónicos de muchas páginas, el sello de seguridad puede evitar la manipulación o sustitución de páginas, garantizando la integridad y autenticidad del documento. En documentos PDF de plantilla a gran escala, añadir sellos de seguridad por lotes resulta muy práctico.
2、Cuando los departamentos financieros de las empresas presentan documentos de varias páginas, para evitar que el contenido sea modificado o dividido, añadir un sello de seguridad por lotes en los PDF es la medida de seguridad más común.
3、En archivos PDF de muchas páginas que requieren aprobación, añadir un sello de seguridad por lotes puede garantizar la continuidad e indivisibilidad del archivo, mejorando la eficiencia y la seguridad.
Vista previa del efecto después de añadir por lotes un sello de seguridad a cada página del PDF
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para añadir un sello de seguridad por lotes a archivos PDF
1、Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione【Herramientas PDF】-【Añadir sello a PDF】.
2、En【Añadir archivo】o【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir el archivo PDF al que necesita añadir el sello de seguridad. También puede arrastrar el archivo directamente a la zona inferior para añadirlo, y luego haga clic en Siguiente.
3、Acceda a la interfaz de configuración de opciones. En rango de procesamiento, seleccione【Procesar todas las páginas】; en tipo de sello, seleccione【Sello de seguridad】; debajo de imagen del sello, seleccione importar el sello electrónico desde un archivo local. A continuación, seleccione【Posición fija】y haga clic en los tres espacios en blanco diferentes para elegir si colocar la imagen en la parte superior, central o inferior del documento. Debajo de efecto, puede ajustar el ángulo, la transparencia y el tamaño del sello. Una vez completada la configuración, haga clic en Siguiente. Luego acceda a la página de guardado, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el archivo procesado.
4、Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta junto a la ubicación de guardado para abrir la carpeta y podrá ver el documento PDF con el sello añadido correctamente.
