En la administración y distribución de documentos de Word, podemos configurar el modo en el que solo se puede ver y prohibir la modificación cuando se encuentran documentos que necesitan evitar que el contenido se cambie o manipule. Los documentos en formato Doc y Docx se utilizan generalmente para escribir varios artículos e informes, pero se pueden cambiar a voluntad en circunstancias normales, lo que no favorece la protección de nuestros documentos oficiales y carece de seguridad. Podemos jugar un papel importante en un escenario específico estableciendo el modo de sólo lectura para que los documentos de Word sólo se pueden leer y comentar, sin permitir ninguna operación de edición.
El contenido de este artículo le presenta un método rápido y por lotes para prohibir la modificación de documentos de Word y convertirlos en solo para ver, para ayudarnos a completar de manera eficiente la protección de seguridad de los documentos y reducir el tiempo de nuestras operaciones manuales. Pruébelo conmigo. ¡Vamos!
El formato de Doc, Docx, etc. se establece en que solo se pueden ver las vistas previas de efectos que no se pueden modificar
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de acción para convertir un documento de Word en un lote no editable
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Word Agregar protección con contraseña] en [Herramientas de Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] en la herramienta para agregar al documento de Word que debe modificarse, o arrastre el archivo directamente a la parte inferior para agregar, y haga clic en Siguiente nuevamente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, abra el botón [Restringir editar contraseña], limite la selección del tipo de edición [solo lectura] y luego agregue la contraseña que no se puede modificar a continuación. Si no necesita una contraseña, deje en blanco sin ingresar ningún contenido. Luego haga clic en Siguiente nuevamente y finalmente haga clic en Examinar para determinar dónde guardar el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para abrir el documento de Word configurado correctamente.
La diferencia entre el documento de Word que no se puede modificar y la modificación arbitraria
Características y usos que no se pueden modificar
Los documentos de Word que no se pueden modificar no se modifican al abrir la función de edición restringida o la protección con contraseña para garantizar que el contenido del documento no se cambie a voluntad. Este tipo de documento generalmente se usa con frecuencia en el procesamiento de contratos, acuerdos o documentos de políticas. Los documentos de Word que no se pueden modificar pueden proteger eficazmente la integridad del contenido y reducir el riesgo de eliminación accidental o modificación maliciosa.
Además, este tipo de documento también puede mejorar la credibilidad de la información, de modo que el receptor pueda navegar y usar el contenido del documento con confianza.
Flexibilidad y riesgo de modificaciones arbitrarias
Los documentos de Word modificados a voluntad pueden proporcionar una flexibilidad muy poderosa. Los navegantes pueden ajustar y actualizar el contenido en cualquier momento. En escenarios como la colaboración en equipo y la redacción de borradores, varias personas pueden complementar y optimizar el documento.
Sin embargo, cuando es conveniente, también conlleva riesgos. El procesamiento de documentos por parte de varias personas también eliminará accidentalmente o sobrescribirá contenido importante. Además, los documentos no protegidos son muy susceptibles a la manipulación maliciosa, lo que afecta el contenido del documento. Sexo.
Diferencia de escena
En algunos contratos de la empresa, materiales de certificación o informes importantes que se utilizarán para la publicación oficial, es más apropiado configurarlo para que no se pueda modificar; mientras que en el proceso de colaboración interna o creación, es más conveniente modificar arbitrariamente los documentos.
La diferencia entre los dos métodos radica en la capacidad de control del contenido del documento: los documentos que no se pueden modificar son principalmente para proteger el contenido y mejorar la seguridad del archivo; los documentos que se modifican a voluntad se basan principalmente en la flexibilidad, enfatizando la eficiencia y la portabilidad. Sexo.