Al administrar documentos de Word a diario, a menudo nos encontramos con una situación en la que muchos documentos de Word están configurados con contraseñas de solo lectura. Aunque el contenido del documento está protegido para que no se modifique a voluntad, el equipo se usa entre sí o los archivos de la empresa se archivan. En ese momento, la entrada frecuente de contraseñas para eliminar las restricciones reducirá la eficiencia de nuestro trabajo. El permiso de solo lectura de los documentos de Word se usa generalmente para evitar la eliminación accidental o la modificación del contenido original del documento. Si encuentra una situación en la que se procesan varios archivos o el trabajo en equipo, establecer el límite de solo lectura para el documento puede reducir nuestra operación del archivo. flexibilidad.
Entonces, ¿hay algún método que nos permita eliminar de manera eficiente y por lotes las contraseñas de solo lectura en Word para que las personas que abren el documento puedan editarlo a voluntad? Aquí hay una introducción a cómo usar una técnica para eliminar una gran cantidad de documentos de Word restringidos por solo lectura en tres pasos, mejorar la eficiencia de la administración de documentos y hacer que nuestro trabajo sea más fluido. ¡Echemos un vistazo conmigo!
Vista previa del efecto después de eliminar la contraseña de solo lectura del documento de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Los pasos de operación para eliminar la lectura de solo lectura de documentos de Word en lotes y permitir que otros los modifiquen arbitrariamente
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Word Eliminar protección con contraseña] en [Herramientas de Word].
2. Seleccione un método para agregar archivos de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el documento de Word que necesita ser desrestringido. También admite arrastrar el archivo directamente a continuación. Después de confirmar que no hay ningún problema, haga clic en Siguiente.
3. En la interfaz de opciones de configuración, no es necesario proporcionar una contraseña de apertura o una contraseña de solo lectura, simplemente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación de almacenamiento del archivo después del procesamiento.
4. Después de esperar unos segundos, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el documento de Word procesado.
Ventajas y desventajas de prohibir la modificación y modificación arbitraria de documentos de Word
Beneficios y desventajas de prohibir la modificación
Restringir la modificación de documentos de Word puede proteger eficazmente la integridad del contenido del archivo y evitar que se pierda información clave debido a errores operativos o modificaciones deliberadas. Este método se usa ampliamente en documentos oficiales, contratos o algunas políticas y regulaciones, lo que permite que el documento visto por la parte receptora tenga un contenido unificado; pero la prohibición de la modificación también tiene muchos inconvenientes. Por ejemplo, los lectores no pueden revisar o agregar comentarios directamente. Proponer enmiendas, debe comunicarse a través de otros métodos, lo que reducirá en gran medida la eficiencia de la colaboración y perderá la flexibilidad de los documentos de Word.
Los beneficios y desventajas de admitir modificaciones aleatorias
Permitir que los documentos modificados arbitrariamente sea más conveniente para las tareas de colaboración entre equipos, y los autores pueden modificar o agregar contenido a los documentos, mejorando así en gran medida la eficiencia del trabajo y la velocidad de comunicación entre equipos. En algunos documentos no publicados o borradores Muy aplicable. Aunque este tipo de documento que se puede modificar a voluntad mejora la flexibilidad del archivo, implica la modificación múltiple del documento. Es muy fácil hacer que la estructura original o la lógica del documento se pierdan debido a operaciones de varias personas, y es fácil eliminar o cambiar accidentalmente el contenido clave., Por lo que bajo la premisa de admitir modificaciones, haga una copia de seguridad o control de versiones del documento de Word para restaurar el contenido anterior en cualquier momento.