En el proceso de organizar presentaciones de PowerPoint, es necesario eliminar de manera uniforme ciertas marcas temporales, números o comentarios que quedaron de la creación anterior, pero estos contenidos pueden estar dispersos en muchas diapositivas, dentro de cuadros de texto, formas o notas, y no son contenidos uniformes, sino que presentan ligeras variaciones. Si usamos la conocida función de buscar para eliminarlos manualmente uno por uno, puede que en una hora solo hayamos limpiado un archivo PPT de varias docenas de páginas, lo que resulta poco eficiente y además puede causar fatiga visual que haga pasar por alto texto sin eliminar. ¿Hay alguna forma de localizar rápidamente todos los elementos de texto con estructura de caracteres similar y eliminarlos en lote?
Este artículo le presenta cómo limpiar por lotes marcas con estructuras similares en archivos de PowerPoint mediante la búsqueda difusa para unificar las especificaciones del archivo, mejorando rápidamente nuestra eficiencia y calidad de trabajo.
¿Cuándo usar la búsqueda difusa para eliminar palabras clave en presentaciones de PowerPoint?
Eliminación rápida de información confidencial
En las plantillas PPT descargadas de Internet o en presentaciones que contienen información previa de clientes, puede haber nombres, números de teléfono y códigos confidenciales. Si se busca y elimina diapositiva por diapositiva, se pierde tiempo y el resultado final puede no ser perfecto. La función de búsqueda difusa permite encontrar rápidamente estas palabras clave y eliminarlas por lotes, sin filtrar ninguna información.
Unificar el estilo del PPT
Para lograr una expresión más vívida en nuestros archivos PPT, a veces copiamos texto de Internet y lo pegamos en el PPT, pero la fuente y el color del texto pueden no combinar con el PPT. Si hay demasiadas diapositivas, eliminar todo esto llevaría muchísimo tiempo. Aquí podemos usar la búsqueda difusa para encontrar estos textos con estilo no uniforme y luego eliminarlos por lotes, evitando que el archivo parezca un collage y haciendo que el PPT luzca más profesional.
Eliminar contenido sobrante para un archivo más conciso
En el PPT, hay textos añadidos como anotaciones para nuestra propia comprensión, o información desactualizada que olvidamos eliminar. Al presentar, esta información puede distraer la atención. La búsqueda difusa permite encontrar rápidamente estos textos o números y eliminarlos por lotes, destacando los puntos clave del PPT y evitando que la audiencia se distraiga con información inútil, facilitando así una mejor comprensión del contenido.
Vista previa del efecto de limpiar por lotes textos y números con estructuras similares en múltiples PPT
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes palabras clave con estructuras similares en archivos PPT usando búsqueda difusa
1. Abra HeSoft Doc Batch Tool y seleccione 【Buscar y reemplazar palabras clave similares en PowerPoint】 en 【Herramientas de PowerPoint】.
2. En 【Agregar archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir los archivos PPT de los que necesita eliminar textos o números similares. También puede arrastrar los archivos directamente a la zona inferior. Luego, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de opciones de configuración, marque 【Texto normal】. Si en los nombres del patrón de diapositivas y del diseño también hay información que necesita eliminar, puede marcarlo también. En el modo de búsqueda, seleccione 【Usar fórmula para buscar texto difuso】. Ingrese la fórmula de expresión regular en la lista de palabras clave a buscar, y deje vacía la lista de palabras clave de reemplazo, sin ingresar nada. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta en rojo para abrir la carpeta y podrá ver el archivo PPT eliminado con éxito.
