Después de trabajar duro para enviar el archivo PPT a otros, ¡lo más temido es que se modifique inexplicablemente! La tipografía bien realizada se modifica sin atención, o se elimina por error una parte importante. Los archivos de PowerPoint pueden proporcionarnos funciones de presentación flexibles, pero cuando las diapositivas se distribuyen y comparten, generalmente solo queremos que la otra parte solo vea el contenido del archivo y no queremos que se modifique a voluntad.
Entonces, ¿cómo debemos garantizar la integridad de la presentación, pero evitar que el contenido se modifique accidentalmente? Este artículo te dice una forma rápida de proteger el PPT. Al establecer una contraseña de solo lectura para el PPT, los usuarios que no conocen la contraseña solo pueden ver el contenido, pero no pueden modificarlo, por lo que la seguridad de la presentación de todos se mejora enormemente y no hay necesidad de preocuparse por el archivo. ¡Manipulado! ¡Echemos un vistazo!
Vista previa del efecto después de agregar una contraseña de solo lectura para archivos de PowerPoint
Después del procesamiento:
Pasos para hacer que las presentaciones de PowerPoint no se puedan modificar y solo se puedan ver por lotes
1. Tarjeta perforada 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Haga clic en [PowerPoint Agregar protección con contraseña] en [Herramientas de PowerPoint].
2. Seleccione un método para agregar una contraseña de solo lectura en [Agregar archivo] o [Importar archivo desde una carpeta]. También admite arrastrar el archivo directamente a la importación. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en el siguiente paso.
3. Llegando a la interfaz de opciones de configuración, abrimos el botón [Contraseña de solo lectura de contenido de archivo] a continuación, ingresamos la contraseña para abrir el modo de solo lectura a continuación, si necesita establecer la contraseña de apertura, abra el botón [Contraseña de apertura de archivo] y siga para agregar una contraseña de solo lectura. Simplemente ingrese la contraseña de apertura de la misma manera.
4. Después de esperar unos segundos para que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja aquí para abrir todo el documento PPDF. ¡Todos los documentos PPT ya no pueden ser modificados por otros!
La diferencia entre PowerPoint que se puede ver y modificar arbitrariamente y solo se puede ver que no se puede modificar
La presentación PPT se puede ver y modificar arbitrariamente
Cuando el archivo de diapositiva se puede ver y modificar a voluntad, podemos comprender completamente el contenido del archivo, incluida la eliminación del archivo, el ajuste o reemplazo de imágenes, la modificación del efecto de la animación y el orden de reorganización de la diapositiva. En el escenario del trabajo en equipo y antes del discurso, este tipo de PPT es conveniente para que podamos ajustarlo de manera flexible. Por ejemplo, en un proyecto, el equipo o los miembros del equipo pueden editar y modificar la presentación para mejorar la calidad y el contenido de la presentación y mejorar aún más. La flexibilidad de los archivos en muchos aspectos.
La presentación PPT solo se puede ver y no se puede modificar
Establezca el archivo de PowerPoint en un modo que solo se pueda ver y no se pueda modificar. Los usuarios pueden navegar por el contenido de la diapositiva, pero no pueden realizar ninguna modificación. Es muy práctico enviar algunos documentos de propuesta o documentos de enseñanza a los clientes. Al establecer permisos de solo lectura, el creador del archivo puede evitar que el contenido se corrija por error o sea modificado por otros, asegurando así la precisión y seguridad del contenido.. Sin embargo, en otro escenario, el archivo en este modo también causará inconvenientes. El destinatario no puede personalizar el contenido del manuscrito de acuerdo con la situación real, y no puede extraer el material de la diapositiva.