Como un trabajador de oficina común, procesamos una gran cantidad de archivos en la computadora todos los días y a menudo nos encontramos con problemas como no poder encontrar un archivo o no saber para qué sirve. Si añadimos un prefijo de texto al principio del nombre del archivo, estos problemas se pueden resolver fácilmente. Por ejemplo, al realizar un proyecto, se puede añadir el nombre del proyecto al principio de todos los archivos relacionados con su contenido, de esta manera se puede ver de un vistazo a qué proyecto pertenece el archivo, sin preocuparse por confundir los archivos de distintos proyectos. Además, añadir un prefijo con la fecha, el nombre de una persona o el número de versión es muy rápido y conveniente. Al renombrar archivos de manera adecuada y añadir un prefijo de texto, se puede mejorar significativamente la gestión de archivos y la eficiencia en el trabajo, especialmente cuando hay cientos o miles de archivos que necesitan un prefijo común. Insertar directamente un prefijo de texto al principio de los archivos en lote puede multiplicar nuestra eficiencia. Entonces, ¿cómo podemos agregar todo el contenido de texto que hemos ingresado al principio de los nombres de nuestros archivos en lote?
1. Escenarios de uso
Cuando se necesita diferenciar rápidamente una gran cantidad de archivos de distintos proyectos, es necesario insertar el contenido del proyecto al inicio del nombre del archivo. O bien, en el caso de informes, gastos, presupuestos y otros documentos de una empresa que deben unificarse, se puede generar el nombre de la empresa al principio del nombre del archivo. Podemos insertar directamente el texto que deseemos en estos archivos de forma masiva, lo que facilita su organización, clasificación y la visualización intuitiva de la empresa a la que pertenece cada archivo.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre del archivo】-【Insertar texto en el nombre del archivo】.
【Añadir archivo】 añada manualmente los archivos a los que desea agregar el prefijo de texto.
【Importar archivos desde la carpeta】 importa todos los archivos de la carpeta seleccionada.
A continuación puede ver los archivos importados.
【Posición】 introduzca 0 para insertar al principio. Si tiene otras necesidades, puede consultar la ayuda a continuación.
【Texto a insertar】 introduzca o pegue aquí el texto que desee usar como prefijo.
【0】 indica añadir el texto al principio del nombre del archivo.
【1】 indica añadir el texto a la derecha de la primera letra, carácter chino, número o símbolo.
【2】 indica el segundo, y así sucesivamente.
【2:5】 indica añadir el texto a la derecha de los caracteres 2, 3, 4 y 5.
【3,9】 indica insertar el texto a la derecha del 3er y 9no carácter.
【-1,-2】 respectivamente inserta el texto a la derecha del último carácter y del penúltimo carácter.
Tras completar el procesamiento, haga clic en la ruta de acceso en rojo situada detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos procesados.
