¿Cómo exportar todas las imágenes en una tabla de Excel? 5 formas de manejarlo fácilmente

El procesamiento de imágenes en hojas de Excel como xlsx se ha convertido en un requisito de alta frecuencia para nuestro aprendizaje diario en la oficina. Los trabajadores migrantes ordinarios a menudo se enfrentan a tareas repetitivas, como la recopilación de materiales de marketing y la retención de pruebas de auditoría financiera, mientras que el partido estudiantil debe lidiar con tareas estandarizadas como la recopilación de datos de investigación académica y la publicidad de las actividades del club. La forma tradicional de exportar imágenes una por una no solo es ineficiente, sino que también es más probable que cause omisiones o confusiones de nombres debido a negligencia humana. La tecnología de exportación por lotes puede acortar en gran medida el tiempo de exportación de cientos de imágenes de un solo formulario a unos minutos a través de un proceso automatizado. También garantiza la integridad del archivo, pero ¿cómo funciona?

No entre en pánico, este artículo le dará una introducción en profundidad a varios métodos que pueden operar fácilmente la exportación automática de imágenes por lotes, cubriendo diferentes tamaños de archivos y dirigidos a diferentes grupos de personas. A través de la comparación de algunas ventajas y desventajas, en términos de velocidad de procesamiento, integridad funcional, seguridad de datos, etc., el tesoro que necesita exportar todas las imágenes en la tabla de Excel a la vez, espero ver este artículo de guía de operación para ayudarlo a elegir.

¿Por qué necesito enviar imágenes en lotes en hojas de trabajo como XLSX?

1. El equipo de operaciones de comercio electrónico debe exportar imágenes de productos en Excel en lotes para la página de detalles de productos de la plataforma de comercio electrónico, promoción de redes sociales o producción de carteles fuera de línea.
2. El departamento financiero debe exportar imágenes como escaneos de facturas y archivos adjuntos de contratos en Excel como comprobantes de auditoría.
3. El gerente de proyecto necesita exportar imágenes jpg o png, como diagramas de flujo en Excel, para informes de proyectos o presentaciones de clientes, y también para facilitar la reutilización de materiales de imagen en el futuro.
4. Los estudiantes deben exportar imágenes como fotos de eventos y borradores de diseño de carteles en Excel para su uso en la cuenta oficial de WeChat o promoción fuera de línea.

Exportar imágenes de diferentes tipos de formato en la tabla de Excel con un clic Vista previa del efecto guardado

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Exportar por lotes todas las imágenes de Excel

Índice recomendado:★★★★★

Ventajas:

1. Admite el procesamiento por lotes de una gran cantidad de hojas de trabajo de Excel, y las imágenes exportadas admiten el cambio de nombre de cualquier columna de celdas en la tabla.
2. Todos los archivos se procesan localmente y no se cargan, lo que protege la privacidad de los usuarios.
3. Se puede usar sin un entorno de red ~

Desventajas:

1. Solo se puede instalar software para operar en la computadora, lo que ocupará la memoria de la computadora y no se puede usar en dispositivos móviles, y la oficina móvil no se puede realizar.
2. Las actualizaciones y reparaciones posteriores del software dependen del desarrollador.

Pasos de operación:

1. Después de instalar y descargar, abra 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Haga clic en [Herramientas de Excel]-[Exportar imágenes en celdas de Excel] en la página.

2. Luego seleccione cualquier método en el lado derecho [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta], haga clic en Agregar xlsx y otros tipos de archivos de Excel que deben extraerse. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación y ver la importación Una vez que no haya problemas con el archivo, haga clic en Siguiente.

3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione el orden predeterminado del sistema para extraer las imágenes, o haga clic en la imagen exportada con una determinada columna de contenido de celda como nombre de archivo para cambiar el nombre y exportar de acuerdo con la columna de texto de celda que elija. Elija según su preferencia. Haz clic en Siguiente después de estar seguro. Luego haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación guardada después de exportar la imagen.

4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja después de guardar la ubicación y abra la carpeta para ver todos los archivos de imagen exportados.

Método 2: use la herramienta de conversión de CloudConvert para exportar imágenes de hojas de trabajo por lotes

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite conversiones de formato 200, incluyendo XLSX a SVG (ilustración vectorial).
2. Proporciona una interfaz API para la integración del desarrollador.
3. Cumple con los estándares de seguridad de datos médicos HIPAA.

Desventajas:

1. La versión gratuita está limitada a 25 conversiones por día y el procesamiento por lotes es de pago ($10 por mes).
2. Las imágenes exportadas pueden tener desviaciones de color (es necesario ajustarlas manualmente).

Pasos de operación:

1. Seleccione la función "Excel a imagen" para cargar y agregar archivos.
2. Establezca el formato de salida (JPG/PNG/SVG) y ajuste la resolución (por defecto 300 ppp).
3. Luego haga clic en "Iniciar conversión", simplemente descargue y exporte la imagen una vez finalizada.

Método 3: Utilice el cambio de extensión a ZIP para extraer imágenes en formato Xlsx

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. La hoja de trabajo se puede procesar de inmediato sin instalar otro software.
2. Puede conservar la calidad de imagen original y puede manejar archivos de Excel voluminosos.

Desventajas:

1. Solo se puede aplicar al formato Xlsx.
2. La imagen pierde la relación con la celda y debe cambiarla manualmente después de exportar la imagen.

Pasos de operación:

1. Primero copie el archivo de Excel, luego cambie el nombre y cambie el sufijo a zip.
2. Luego haga doble clic para descomprimir y haga clic en xl-media para ver todas las imágenes incrustadas en la tabla.

Método 4: Utilice la herramienta de conversión en línea de Zamzar para exportar imágenes de tablas por lotes

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite conversiones de formato 120, incluyendo XLSX a JPG/PNG.
2. La operación es simple, la página es intuitiva, la conversión se completa en 3 pasos y los pasos son adecuados para la máquina.
3. Se ofrece una versión gratuita, pero solo admite 5 conversiones por día.

Desventajas:

1. La versión gratuita tiene un límite de tamaño de archivo de 50MB, el procesamiento por lotes es de pago ($18 por mes) y el costo es alto.
2. La exportación de imágenes puede perder información EXIF (como el tiempo de toma).

Pasos de operación:

1. Seleccione la función "Excel a imagen" para cargar y agregar archivos xlsx.
2. Seleccione el formato de salida (JPG/PNG) e ingrese la dirección de correo electrónico.
3. Haga clic en "Convertir" en el siguiente paso para recibir y exportar imágenes por correo electrónico.

Método 5: Extraer imágenes de documentos de Excel con un solo clic con la plataforma GROUPDOCS

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. No es necesario instalar software, solo un buen entorno de red.
2. Admite el uso multiplataforma de Windows, Mac y teléfonos móviles, y la operación es simple.
3. Operación completamente en línea, sin necesidad de instalar software, soporte multiplataforma, como Windows/Mac/teléfono, etc.
4. Proporciona la función de reconocimiento de OCR para extraer el texto de la imagen, pero paga.
5. Cumple con las regulaciones de protección de datos GDPR, cifrado de transferencia de datos.

Desventajas:

1. No se puede seleccionar una imagen específica para exportar.
2. Es necesario cargar un archivo, lo que puede correr el riesgo de revelar información confidencial.
3. La versión gratuita solo admite la exportación de las primeras 5 imágenes, la función completa requiere suscripción (tarifa mensual de $15).
4. Las imágenes exportadas son de baja calidad y la resolución de la plataforma está limitada a 150 ppp.

Pasos de operación:

1. Abra la página GROUPDOCS, busque Extract Images del módulo Excel y cargue el archivo Xlsx que necesita extraer la imagen.
2. Seleccione el formato de salida (JPG/PNG) y establezca la resolución (150 ppp por defecto). Una vez completada la extracción, haga clic en Descargar para obtener el paquete zip para exportar la imagen.

Resumen

Diferentes grupos de usuarios pueden elegir el plan de adaptación de acuerdo con sus necesidades específicas. La tecnología de exportación de imágenes de Excel por lotes se ha convertido en una herramienta estándar para la gestión moderna de documentos. Si desea mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo, puede hacerlo rápido y bien y puede completar una gran cantidad de un clic. También necesita seguridad de datos, protección de archivos confidenciales, entonces la primera forma es realmente una buena elección perfecta. En el futuro, con la integración de la tecnología de inteligencia artificial, las herramientas de exportación por lotes realizarán funciones más inteligentes de ajuste automático de parámetros y alerta temprana de riesgos, y promoverán aún más el desarrollo de la gestión de documentos en la dirección de la automatización y la seguridad. Dominar esta habilidad no solo puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo, sino también a mostrar profesionalismo en la competencia en el lugar de trabajo. ¡Dominar esta habilidad será de gran ayuda para su trabajo futuro!