En el trabajo y el estudio diarios, a menudo necesitamos crear muchas carpetas, como 30 carpetas al mes o una carpeta para cada empleado nuevo. Una vez que dominamos la técnica de crear carpetas por lotes, no es problema crear cientos de carpetas en segundos. A continuación, te presentamos 3 prácticos consejos para crear carpetas por lotes de forma sencilla y rápida. ¡Mejora tu productividad fácilmente!
Escenarios de uso para la creación masiva de múltiples carpetas
1、Cuando necesitamos organizar archivos por mes o por fecha, podemos crear decenas de carpetas de forma masiva y nombrarlas por mes (por ejemplo, 2025-01, 2025-02, 2025-03) o por fecha (por ejemplo, 01-01, 01-02, 01-03).
2、El departamento de RR.HH. de una empresa necesita crear carpetas masivamente para los nuevos empleados, con el fin de almacenar sus currículos, formularios de información personal, informes médicos, registros de entrevistas y otros documentos.
3、Un fotógrafo ha tomado una gran cantidad de fotos y necesita clasificarlas por fecha, ubicación o nombre del cliente, lo que requiere crear carpetas de forma masiva y luego mover las fotos a las carpetas correspondientes.
4、Una empresa necesita generar carpetas independientes de forma masiva para decenas o cientos de clientes, con el fin de almacenar contratos, facturas y registros de trabajo.
Vista previa del efecto de crear nuevas carpetas de forma masiva basándose en una carpeta de ejemplo
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para copiar carpetas de forma masiva
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
Los pasos son muy sencillos, no se necesita código ni scripts, solo una carpeta de ejemplo para crear cientos de nuevas carpetas de forma masiva.
La función es muy flexible, permite crear nuevas carpetas vacías de forma masiva, o copiar y renombrar múltiples veces carpetas existentes.
Permite crear y nombrar las carpetas simultáneamente, sin necesidad de modificar manualmente los nombres uno por uno después.
Desventajas:
Requiere instalación en el ordenador.
Pasos a seguir:
1、Primero prepare una carpeta de ejemplo, puede ser una carpeta vacía o una carpeta grande que contenga subcarpetas. Luego abra HeSoft Doc Batch Tool , seleccione Organizar archivos → Crear nuevas carpetas de forma masiva basándose en una carpeta existente.
2、Haga clic en Agregar carpeta, añada la carpeta de ejemplo preparada, o también puede arrastrarla y soltarla directamente.
3、Si solo desea copiar las carpetas sin los archivos que contienen, marque la opción Ignorar todos los archivos, conservar solo la estructura de carpetas. Y complete los nombres de las carpetas en el cuadro de texto inferior.
4、Una vez completado el proceso, haga clic directamente en Ver ubicación de guardado, verá que se han creado múltiples carpetas nuevas y han sido nombradas.
Método 2: Usar Bloc de notas + proceso por lotes para crear nuevas carpetas de forma masiva
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
No requiere instalar ningún software, solo abra el Bloc de notas, pegue el comando y ejecútelo para crear automáticamente nuevas carpetas.
Permite crear decenas o cientos de carpetas de una vez según los nombres especificados, sin necesidad de renombrarlas manualmente.
Desventajas:
Solo puede crear carpetas vacías. Si necesita crear carpetas con estructuras complejas, se requieren comandos adicionales, y la operación es relativamente compleja.
Requiere usar comandos .bat, lo que exige que el usuario tenga ciertos conocimientos básicos de informática, no es adecuado para principiantes absolutos o personas sin conocimientos previos.
Pasos a seguir:
1、Abra el Bloc de notas, ingrese el comando para crear carpetas, luego haga clic en Archivo → Guardar como, seleccione Tipo como Todos los archivos, el formato de guardado como .bat, y asigne un nombre al archivo. Por ejemplo, asígnele el nombre crear.bat.
2、Mueva este archivo .bat al escritorio o a cualquier otra carpeta, haga doble clic para ejecutar este comando, y las carpetas se crearán automáticamente en ese directorio.
Método 3: Usar la herramienta en línea de generación masiva de carpetas FolderMaker
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
No requiere instalar otras herramientas ni escribir código, simplemente abra el navegador y busque esta herramienta para usarla.
Los pasos son muy sencillos: solo necesitamos ingresar los nombres de las carpetas en el cuadro de texto, y la herramienta generará automáticamente múltiples carpetas basándose en esta lista de nombres. Finalmente, solo hay que descargar el archivo comprimido al ordenador.
La operación es visual, podemos ver directamente el efecto de la generación de carpetas y ajustar cualquier problema a tiempo.
Desventajas:
Solo puede crear carpetas vacías. Si se necesitan carpetas con estructuras más complejas, se requiere realizar la operación manualmente varias veces.
Pasos a seguir:
Abra la herramienta en línea FolderMaker, ingrese los nombres de las carpetas, una vez confirmado que son correctos, descargue el archivo ZIP.
