Cualquiera que use Office con frecuencia sabe que Excel tiene una función de búsqueda y reemplazo, que puede eliminar o reemplazar la misma palabra en la tabla en lotes. Pero cuando tenemos muchos archivos de Excel que necesitan eliminar una determinada palabra en lotes, obviamente no podemos buscar y reemplazar uno por uno, por lo que la eficiencia es demasiado baja. Aquí hay un método simple y eficiente para eliminar varios archivos de Excel en lotes con un clic. Especifique el contenido del texto.
Muchos archivos de Excel para eliminar los escenarios de uso de la misma palabra
1. Si cada archivo de Excel contiene palabras o símbolos redundantes, debe eliminarse de manera uniforme. Por ejemplo, el precio en cada hoja de datos tiene símbolos como "yuan, dólar estadounidense" o "￥, $", que deben eliminarse en lotes. Esto hace que los datos sean más concisos e intuitivos y más fáciles de calcular.
2. Cuando queremos fusionar varias tablas de Excel, si el formato de contenido en la tabla no es uniforme, debemos eliminar cierto texto en lotes para unificar el formato de contenido. Por ejemplo, la primera columna de cada archivo es "Nombre de muestra _ 01, Nombre de muestra _ 02, Nombre de muestra _ 03", y eliminaremos el sufijo en lotes.
Vista previa del efecto después de eliminar el texto especificado en la tabla de Excel
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes el texto especificado en una tabla de Excel
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Excel → Buscar y reemplazar palabras clave en Excel.
2. Agregue el archivo de Excel pendiente. Hay tres formas de agregar: agregar archivos, importar archivos de carpetas, arrastrar y soltar directamente, simplemente elija uno.
3. El rango de procesamiento selecciona el texto de la celda; el tipo de datos de la celda selecciona el texto. Se pueden seleccionar otras opciones según sus necesidades. Seleccione Buscar texto con precisión y complete el texto que debe eliminarse en la lista de la izquierda; si no lo hace a la derecha, significa eliminar.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver, y todo el texto especificado en la tabla de Excel se elimina.
¿Cuáles son las ventajas de usar esta herramienta?
El reemplazo de búsqueda normal solo puede eliminar o reemplazar el contenido de un solo archivo. Si encuentra muchos archivos, solo puede operarlo manualmente o procesarlo a través de una macro de VBA. Pero para los trabajadores de oficina ordinarios, VBA es demasiado difícil y es fácil cometer errores si no comprende el código. El uso de herramientas profesionales de procesamiento por lotes no solo puede procesar miles de archivos a la vez, sino que también es fácil de operar. El novato Xiaobai también puede resolver fácilmente el problema de reemplazar texto por lotes.
¿Es esta herramienta fácil de usar?
HeSoft Doc Batch Tool La interfaz es simple y los pasos de operación son muy cortos. Básicamente, se pueden hacer en 2-3 pasos. No hay umbral técnico. Las personas que no están familiarizadas con Office o Excel pueden usarlo fácilmente. Y puede manejar una variedad de tipos de archivos, como Word, Excel, PPT, PDF, TXT, imágenes, etc. No hay límite en el número de archivos. También se pueden importar decenas de miles de archivos con una herramienta con un clic para el procesamiento por lotes, lo que ahorra tiempo y esfuerzo, y mejora fácilmente la eficiencia.!