Algunos documentos formales, como documentos, informes, contratos, etc., establecen la primera línea de texto en el estilo Título 1, lo que ayuda a unificar el formato y hacer que los documentos sean más profesionales y estandarizados. Si tenemos una gran cantidad de documentos de Word para establecer el título del primer comportamiento, puede usar el siguiente método para configurar por lotes con un clic, sin operación manual, cientos de archivos se pueden obtener fácilmente en minutos. Los pasos de operación también son muy simples, ¡pruébalo ahora!
¿De qué sirve establecer la primera línea de Word como el estilo de título 1?
1. El título 1 es el nivel más alto del sistema de directorios de Word. Para algunos documentos formales, como documentos, informes, planes, contratos, etc., después de configurar la primera línea de texto en el estilo del título 1, Word generará automáticamente un directorio estructurado de acuerdo con el estilo del título. No es necesario que agreguemos el directorio manualmente.
2. Establezca la primera línea del documento de Word en el estilo de título, lo que ayudará al sistema de administración de documentos a leerlo automáticamente. Puede hacer que el nombre del archivo coincida automáticamente con el título del documento para cambiar el nombre, por lo que no necesitamos modificar manualmente el nombre del archivo uno por uno.
3. Cuando fusionamos muchos documentos de Word en un documento muy largo, el título 1 se mostrará automáticamente en la ventana de navegación de la izquierda. Podemos saltar rápidamente al contenido correspondiente haciendo clic en el título directamente, sin pasar la página manualmente para encontrar el contenido del documento.
Vista previa del efecto de que la primera línea de texto del documento se convierte en el título 1
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Los pasos de acción para configurar el primer comportamiento de Word en el estilo de título 1 por lotes
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Word → La primera línea de Word se establece en estilo de título.
2. Arrastre el documento de Word que necesita ser procesado o haga clic en la esquina superior derecha para agregar archivos manualmente. No hay límite en el número de archivos y admite varios formatos de Word como doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, etc.
3. Después de configurar la ubicación para guardar el archivo, haga clic directamente en Siguiente. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver Word procesado. La primera línea de todos los documentos se convierte en el estilo del título 1.
¿Cuáles son las ventajas de esta herramienta?
1. Ahorra tiempo y esfuerzo y es extremadamente eficiente. No necesitamos abrir los archivos uno por uno para establecer manualmente el estilo del título. Podemos procesar cientos o incluso miles de archivos con un solo clic a través de herramientas profesionales, lo que ahorra mucho tiempo de operación manual. Además, el estilo de título de todos los documentos es el mismo, lo que hace que el formato de archivo sea más estandarizado y uniforme.
2. Los archivos no se difunden para proteger la información confidencial. Todos los archivos se procesan localmente y no es necesario cargar archivos en servidores de terceros. Incluso si se trata de archivos confidenciales o información confidencial, no hay necesidad de preocuparse por las fugas. Es seguro y confiable, y se puede usar con confianza.
3. Reduzca la confusión del formato o el procesamiento manual de errores. Si formamos manualmente una gran cantidad de archivos, es fácil omitirlos o configurarlos incorrectamente. El procesamiento por lotes con herramientas puede garantizar la precisión. No se perderá un archivo ni se establecerá en otros estilos. Se puede decir que es el doble de resultado con la mitad del esfuerzo.