Gestionar una gran cantidad de archivos es una tarea tediosa y que reduce la eficiencia. En este caso, podemos clasificarlos según el primer carácter que aparece en el nombre del archivo. Por ejemplo, nombres como 2025 Annual_Report, #projectA, v2.0.1 Documentation crearán automáticamente tres carpetas: 2, # y v, y moverán los archivos a la carpeta correspondiente. Esta comodidad resuelve perfectamente el problema de los archivos con nombres mixtos en escenarios de procesamiento por lotes como documentos financieros, documentos de proyectos y recursos multimedia. A continuación, se explica cómo mover cientos o miles de archivos de una sola vez a carpetas creadas según el primer número, letra, símbolo o carácter chino del nombre del archivo.
1. Escenarios de uso
Cuando hay muchos archivos desordenados que necesitan ser clasificados de manera uniforme, se pueden generar carpetas basadas en el primer número, letra, símbolo, etc., que aparezca en el nombre del archivo, y luego mover los archivos correspondientes a esas carpetas, evitando así la operación manual.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abre 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona 【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Añadir archivos】 permite seleccionar y añadir los archivos que necesitan ser clasificados de forma autónoma.
【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los archivos de una carpeta completa.
Visualiza los archivos importados a continuación.
【Método de clasificación】 selecciona clasificar por el primer carácter.
Después de esperar a que se complete el procesamiento, haz clic en la ruta junto a la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
