Cuando varias palabras necesitan fusionarse e integrarse juntas, puede haber saltos de sección en el documento que no son uniformes y pueden destruir el diseño general después de la fusión. Estos saltos de sección se utilizaron originalmente para controlar la dirección de la página, el encabezado y el pie de página, etc. Pero en el escenario donde se unifican varios formatos de archivo en un solo documento continuo, a menudo son los culpables de la composición tipográfica y los números de página incorrectos. Los saltos de sección aparecen en el documento. Por lo general, buscamos y eliminamos estos saltos de página de manera uniforme, pero si el número de archivos aumenta, la eficiencia de nuestro uso continuo de este método es muy baja y habrá problemas de omisión.
Podemos utilizar esta técnica de procesamiento por lotes para localizar con precisión todos los saltos de sección en el documento de Word y eliminarlos en lotes, de modo que las secciones dispersas en el documento se puedan fusionar en un todo coherente, de modo que el archivo pueda lograr el formato final unificado.
¿Cuándo debo eliminar los saltos de sección de los archivos Doc y Docx?
Diferentes fuentes de documentos
Después de que el archivo de Word ha sido editado por otros, exportado por el sistema o convertido de formato, puede insertar automáticamente saltos de sección en cada párrafo o página. Puede que no haya ningún problema en la superficie, pero afectará el diseño general. Si no se elimina, el archivo es Es probable que se produzca confusión en los números de página durante el proceso de impresión o fusión, el encabezado y el pie de página no son uniformes y otros problemas.
Residuos después del ajuste de composición tipográfica
La mayoría de los saltos de sección se dejan inadvertidamente durante el proceso de edición de Word, como copiar contenido con formato, ajustar la dirección de la página o modificar los saltos de sección que se insertan automáticamente cuando se modifica el encabezado y el pie de página. Estos saltos de sección Hará que la estructura del documento sea complicada, si acumula demasiado, provocará una paginación anormal, el párrafo está fuera de lugar.
Influir en fusiones posteriores
Cuando sea necesario fusionar varios documentos o hacer un informe, los saltos de sección harán que el número de página se reinicie desde el principio, el encabezado y el pie de página cambian repentinamente de formato, el diseño de la página es inconsistente y afectan el diseño de impresión. Estos problemas harán que el documento se vea No profesional, la eliminación masiva de saltos de sección permite que todos los archivos mantengan la misma estructura tipográfica, lo que hace que los documentos sean más ordenados y reduce el costo de tiempo de las modificaciones posteriores.
Vista previa del efecto de borrar por lotes todas las secciones del texto de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes todos los saltos de sección en documentos Doc y Docx
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Eliminar espacios en blanco en Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el Doc, Docx y otros archivos que necesitan eliminar el salto de sección. También puede arrastrar el archivo a continuación para agregar. Después de confirmar que el archivo es correcto, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, marque [Todos] en el rango, si desea eliminar el texto, los saltos de sección en el encabezado y pie de página, también puede verificarlo por separado, verifique [Eliminar todos los saltos de sección] y finalmente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir el archivo para ver el archivo de Word que eliminó con éxito el salto de sección.
