Administre los archivos de Word, como informes, resúmenes de trabajo o documentos de proyectos presentados por varios departamentos de la empresa. Estos documentos son básicamente editados y escritos por diferentes personas. Los estilos de títulos son variados. Algunas personas usan fuentes grandes, otras usan negrita o usan diferentes El color de este título no es uniforme y afecta la apariencia. Más importante aún, afectará la profesionalidad del documento y la eficiencia del procesamiento posterior. Entonces, ¿cómo debemos establecer el estilo de título en estos documentos? Está bien abrir algunos archivos directamente y modificar el estilo del título, y se puede completar en unos minutos, pero si hay cientos o miles de archivos, el tiempo y la energía que se necesitan para abrirlos uno por uno es simplemente inimaginable.
De hecho, puede ayudarnos a implementar fácilmente el estilo de título unificado por lotes a través de las propias funciones de Word y gadgets simples, de modo que todos los archivos de Word cumplan con los requisitos de la especificación, sin necesidad de cambiar los documentos uno por uno, ven y prueba conmigo.!
¿Cuándo configurar por lotes el estilo de encabezado de la primera línea en un gran número de archivos de Word?
Título del archivo no uniforme
Para los múltiples archivos de Word, la primera línea de cada archivo es el título, pero el tamaño de fuente, la fuente y el método en negrita son diferentes, porque los archivos provienen de diferentes lugares. Algunas personas están acostumbradas a aumentar manualmente la fuente como título. La gente escribe texto directamente pero no está acostumbrada a usar estilos. El resultado es que todos los títulos no son uniformes, por lo que es necesario establecer la primera línea en el estilo del título en lotes.
Fácil composición tipográfica y generación de catálogos
Si la primera línea de Word no está configurada correctamente como título, la generación posterior de directorios, la numeración automática y el estilo unificado se verán afectados, especialmente cuando los archivos deben resumirse, fusionarse o procesarse en lotes, los títulos irregulares harán que el directorio se ensucie, los números de página y Los niveles no están claros, después de la unificación, la estructura de todos los archivos puede ser consistente, lo que es conveniente para operaciones posteriores.
Reduce las operaciones artificiales duplicadas
En el caso de una pequeña cantidad de archivos, configurar manualmente los títulos uno por uno se puede procesar fácilmente, pero cuando los archivos llegan a docenas o incluso cientos, es una pérdida de tiempo modificar repetidamente los títulos y es fácil perder archivos y estilos incorrectos. Podemos configurar el estilo de título de la primera línea en lotes para completar el procesamiento estandarizado a la vez, de modo que todos los documentos cumplan con los estándares uniformes.
Vista previa del efecto para cambiar el estilo de encabezado de la primera línea de un archivo de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Establecer por lotes el estilo de encabezado de la primera línea de Word
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La interfaz gráfica es intuitiva, fácil de operar y Xiaobai se puede usar fácilmente.
- No hay ningún requisito para cargar archivos durante todo el proceso, todos los archivos se procesan localmente, prestando atención a la privacidad y seguridad del usuario.
Desventajas:
- Sólo se puede instalar el software para su uso en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], [Herramientas de Word]-[La primera línea de Word se establece en estilo de título].
2. En [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta], seleccione un método para agregar Word que necesita establecer el título. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
3. Espere a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y ver los estilos para configurar el archivo de Word correctamente.
Método 2: Aplicar la plantilla de Word para establecer el estilo de los títulos de Doc y Docx en lotes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Completamente gratis, utiliza las funciones que viene con Word y no rompe la estructura del documento.
- La operación es simple y Xiaobai también puede seguir los pasos.
Desventajas:
- Es necesario procesar manualmente los documentos uno por uno, lo cual es relativamente ineficiente.
- El proceso de modificación manual del archivo puede hacer que varios archivos se pierdan al cambiar el título.
Pasos de operación:
1. Cree un nuevo documento de Word, ingrese un título, configure el formato, seleccione el título y haga clic en Inicio-Estilo-Crear estilo.
2. Luego abra otros documentos que deben procesarse, seleccione el texto del título, haga clic en Inicio-Estilo-Seleccione el estilo que acaba de crear.
3. Después de guardar el documento, repita otros documentos.
Método 3: use la biblioteca de estilos de Word para configurar el título de Word en lotes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Todas las versiones de Word' son generalmente compatibles y la operación es simple y fácil de aprender.
- Los estilos se pueden reutilizar o se pueden seleccionar otros estilos.
Desventajas:
- Necesita operar uno por uno, sin eficiencia.
- No se puede procesar por lotes a la vez, solo se puede operar manualmente.
Pasos de operación:
1. Abra el primer documento de Word y seleccione la primera línea de texto del título.
2. Haga clic en Inicio-Estilo-Título 1, haga clic con el botón derecho en Título 1 Estilo-Modificar, establecer el tamaño y el color de la fuente, etc.
3. Finalmente, abra otros documentos y repita la operación.