Las personas en el lugar de trabajo a menudo tienen dolores de cabeza por el almacenamiento disperso de múltiples carpetas de PowerPoint y el contenido desordenado. La fusión manual no solo lleva tiempo, sino que también es fácil perder archivos. Puede clasificar rápidamente material didáctico, materiales de informes, planes de exhibición, etc., ya sea que se trate de gestión de archivos, transferencia de archivos entre departamentos o uso compartido. Es especialmente adecuado para personas como maestros, administradores y personal de marketing que a menudo usa PPT. Después de la fusión, establezca una contraseña de solo lectura para evitar cambios aleatorios en el contenido.
¿Por qué combinar múltiples carpetas de diapositivas PPT en archivos separados?
1. Ahorre tiempo y buena gestión: después de la integración de carpetas dispersas, no es necesario abrir los archivos uno por uno, y qué tema desea encontrar directamente;
2. Pasar archivos es más libre de preocupaciones: fusionar en archivos clasificados, no es necesario pasar varias carpetas repetidamente, lo que ahorra tráfico y tiempo;
3. El trabajo en equipo es más fluido: se fusiona por tema, departamento o proyecto, se unifica el nombre y el formato, y es conveniente que los colegas verifiquen la información;
4. El contenido es más seguro: la contraseña de solo lectura se puede configurar en lotes después de la fusión, y el PPT central no tiene miedo de ser manipulado casualmente;
5. Ahorre espacio de almacenamiento: integre archivos duplicados, optimice la estructura de almacenamiento y no se desordenará en la computadora.
Múltiples lotes PPT combinados en una vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: HeSoft Doc Batch Tool
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. Puede fusionar múltiples carpetas PPT en lotes, puede manejar múltiples carpetas a la vez, alta eficiencia;
2. Puede sincronizar la contraseña de solo lectura en lotes durante la fusión, sin necesidad de volver a operarla, lo que ahorra problemas;
3. Ya sea que el formato. pptx,. ppt o. pptm sea compatible, el diseño combinado y la animación son los mismos que los originales y no serán desordenados.
Desventajas: necesita descargar el software para usarlo.
Pasos de operación:
1. Descargue e instale primero HeSoft Doc Batch Tool , Después de abrir, busque "Herramientas PPT" en la barra de funciones izquierda y luego seleccione "Combinar varias carpetas de PowerPoint en varios archivos";
2. Haga clic en "Agregar carpeta" para seleccionar todas las carpetas PPT que se fusionarán, y también puede clasificarlas de acuerdo con sus propias necesidades a través de "Nuevo grupo";
··
3. Elija el orden ascendente o descendente de acuerdo con las pautas, seleccione la ubicación de almacenamiento y considere dónde y cómo nombrar los archivos después de la fusión;
4. Haga clic en "Iniciar fusión" y espere a que se complete la barra de progreso, puede encontrar varios archivos PPT combinados en la ruta seleccionada.
Método 2: Documentación WPS
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas: software operativo local, WPS local se puede combinar directamente, la fusión en línea depende de una red estable y los archivos grandes son fáciles de atasar.
Desventajas: la versión gratuita de WPS solo puede fusionar 3 carpetas a la vez, y la combinación por lotes requiere miembros.
Pasos de operación
1. Local con WPS: Abra WPS, haga clic en la parte superior "Herramientas" → "Combinación PPT" → "Combinación de carpetas múltiples".
2. Haga clic en "Agregar carpeta", seleccione la carpeta PPT que se fusionará y agregue hasta 3 en la versión gratuita.
3. Seleccione la ruta de guardado del archivo combinado y configure "Guardar por carpeta original".
4. Documentos de Jinshan en línea: inicie sesión en su cuenta, cargue todas las carpetas PPT, haga clic con el botón derecho en la carpeta → "Fusionar en PPT" → seleccione el método de fusión.
Método 3: Microsoft PowerPoint viene con funciones
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: No hay necesidad de herramientas de descarga adicionales, se puede operar con PowerPoint integrado en la computadora y el formato de archivo combinado es altamente compatible.
Desventajas: solo admite la fusión de archivos en una sola carpeta, y varias carpetas deben importarse manualmente una por una, lo que requiere mucho tiempo y trabajo.
Pasos de operación
1. Abra PowerPoint y cree una nueva presentación en blanco.
2. Haga clic en "Inicio" → "Diapositiva" → "Nueva diapositiva" → "Reutilizar diapositiva".
3. Haga clic en "Examinar" en la ventana derecha, seleccione todos los archivos dentro de la primera carpeta PPT y haga clic en "Insertar todas las diapositivas".
4. Repita el paso 3 para importar otros archivos de carpeta, dividiendo y guardando varios archivos PPT según sea necesario.
Método 4: Software de oficina LibreOffice
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: completamente libre y de código abierto, admite el uso de múltiples plataformas, puede fusionar directamente los archivos originales de PPT, no es necesario convertir el formato.
Desventajas: es necesario descargar el software, la lógica de operación de la interfaz es más complicada y los principiantes deben pasar tiempo familiarizados con la ubicación de la función.
Pasos de operación:
1. Abra el software LibreOffice y cree una nueva presentación en blanco;
2. Haga clic en "Insertar" → "Presentación de diapositivas" → "Insertar desde un archivo", seleccione todos los archivos PPT dentro de la primera carpeta;
3. Repita el paso 2 para insertar el PPT de otras carpetas, dividiendo y guardando múltiples archivos combinados según sea necesario;
El método anterior puede resolver los requisitos básicos de la fusión de múltiples carpetas PPT. No lo organice manualmente. Puede elegir las herramientas necesarias de acuerdo con sus propios escenarios de uso para mejorar en gran medida la eficiencia de la oficina.