Cuando se necesita gestionar eficazmente un gran volumen de archivos, clasificarlos según la primera letra o carácter chino que aparece en el nombre del archivo puede mejorar significativamente la eficiencia de búsqueda. Este método de clasificación se utiliza a menudo en escenarios de localización rápida de archivos, como agrupar materiales electrónicos de una biblioteca bajo la letra A cuando el primer carácter del título es A; al introducir A, se clasifican todos los libros que empiezan por A. Si hay archivos con nombres mixtos en chino e inglés y se necesita clasificar por el primer carácter chino que aparece, por ejemplo "张伟 B", se elegirá "张" para clasificar el archivo. A continuación, se explica cómo clasificar por lotes cientos o miles de archivos según la primera letra o carácter chino que aparece en el nombre, compatible con formatos como Word, PowerPoint, Excel y PDF.
1. Escenarios de uso
Cuando se necesita clasificar libros electrónicos, documentos o archivos de productos de clientes (por ejemplo, clientes del grupo A, productos del grupo B) según la primera letra (A-Z) o carácter chino que aparece, podemos clasificarlos directamente en lotes para facilitar su rápida búsqueda y consulta.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Gestión de archivos】-【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】 Seleccione y añada de forma autónoma los archivos que necesitan ser clasificados.
【Importar archivos desde carpeta】 Importe todos los archivos de la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
【Método de clasificación】 Seleccione clasificar por la primera letra del alfabeto inglés o por carácter chino.
Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
