¿Cómo convertir por lotes todas las hojas de Excel a imágenes? ¡Formas prácticas de compartir!

Al convertir manualmente todas las hojas de trabajo de Excel en imágenes, no solo requiere mucho tiempo para operar tabla por tabla, sino que también es propenso a problemas como calidad de imagen borrosa y formato desordenado. Dominar el método de conversión eficiente puede convertir rápidamente todas las hojas de trabajo en imágenes claras, adaptarse a escenarios como visualización de informes, archivo de datos, intercambio multiplataforma, etc., y mejorar en gran medida la eficiencia de la oficina.

¿Por qué convertir una hoja de trabajo de Excel en una imagen?

1. Mejore la compatibilidad entre dispositivos, el formato de imagen no necesita depender del software de Excel y se puede ver normalmente en cualquier dispositivo.

2. Para proteger la seguridad de los datos, el formulario de imagen puede evitar que las fórmulas y los datos sensibles en la hoja de trabajo se editen o manipulen por error.

3. El efecto de visualización unificado evita la composición tipográfica de la tabla y la confusión de fuentes causada por diferencias en la versión del software y el equipo.

4. Adaptado para múltiples escenarios, las imágenes convertidas se pueden insertar directamente en PPT, informes, páginas web y otros soportes sin ajustes adicionales.

Vista previa del efecto de convertir Excel en imágenes por lotes

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

Método 1: HeSoft Doc Batch Tool

Índice recomendado:★★★★★

Ventajas:

1. Admite la conversión por lotes de un solo clic de todas las hojas de trabajo de Excel, sin operación de tabla por tabla, lo que ahorra mucho tiempo y costos.
2. Puede conservar completamente la fuente, el color, el borde, la celda fusionada y otros detalles de la tabla, sin ajustes secundarios después de la conversión.
3. Admite resolución y formato de imagen personalizados (JPG/SVG, etc.) para adaptarse a los requisitos de calidad de imagen de diferentes escenas.

Desventajas: necesita descargar el software para usarlo y no se puede operar directamente en línea.

Pasos de operación

1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione el módulo "Herramientas de Excel" y seleccione el formato JPG o SVG según sus necesidades. A continuación, tome la conversión de Excel al formato JPG como ejemplo.

2. Haga clic en "Agregar archivo" para seleccionar el archivo de Excel que necesita convertir y admitir el procesamiento por lotes de varios archivos al mismo tiempo.

3. Marque la opción "Rango de procesamiento" según sea necesario, establezca el formato de la imagen de salida y la ruta de guardado, y ajuste la resolución de la imagen según sea necesario.

4. Haga clic en "Iniciar procesamiento" y espere a que se complete la barra de progreso para obtener los archivos de imagen correspondientes a todas las hojas de trabajo en la ruta especificada.

Método 2: función incorporada "Copiar como imagen" en Excel

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas: No es necesario instalar herramientas adicionales y se puede hacer con el software de Excel existente, adecuado para pequeñas necesidades de conversión temporales.

Desventajas: no admite la conversión por lotes de todas las hojas de trabajo, requiere operación de tabla por tabla, requiere mucho tiempo y es fácil perder hojas de trabajo.

Pasos de operación

1. Abra el archivo de Excel de destino, cambie a la hoja de trabajo que necesita convertir, presione Ctrl A para seleccionar todo el contenido de la tabla.
2. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de "Copiar" en el grupo "Portapapeles" y seleccione "Copiar como imagen".
3. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione las opciones "Mostrar en pantalla" e "Imagen" y haga clic en "Aceptar" para completar la copia.
4. Abra la herramienta de dibujo que viene con el sistema, presione Ctrl V para pegar y luego haga clic en "Guardar"; repita los pasos anteriores para convertir todas las hojas de trabajo.

Método 3: herramienta de conversión en línea cloudconvert

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas: admite operaciones de múltiples terminales en el lado de la computadora y el lado del teléfono móvil, admite el procesamiento de múltiples archivos y se adapta a escenarios de oficina móvil.

Desventajas: la velocidad de conversión tiene una gran relación con la velocidad de la red y la función es limitada.

Pasos de operación

1. Abra "cloudconvert" y seleccione "Document converter".
2. Haga clic en "Select File", cargue el archivo y seleccione el formato de la imagen de salida.
3. Haga clic en "CONVERTIRO" para convertir, puede continuar cargando otros archivos para la conversión por lotes.
4. Espere a que se complete el procesamiento para ver todas las imágenes convertidas en la ruta especificada.

Método 4: Herramienta de conversión en línea CDKM

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas: No es necesario descargar el software, puede abrir el navegador para operar, admite múltiples formatos de Excel (XLS/XLSX) y formatos de imagen.

Desventajas: el tamaño del archivo de conversión única de la versión gratuita está limitado a 100MB y la velocidad de conversión se ve muy afectada por las condiciones de la red.

Pasos de operación

1. Abra el sitio web oficial de CDKM y seleccione "Excel to JPG" o "XLS to PNG" en el tipo de conversión.
2. Haga clic en "Archivo de carga" para cargar el archivo de Excel que necesita ser convertido. También puede arrastrar y soltar el archivo directamente en el área de carga.
3. Después de confirmar el formato de imagen de salida, haga clic en el botón "Iniciar conversión" y espere a que se complete el procesamiento del sistema.
4. Después de que la conversión sea exitosa, haga clic en "Descargar" para obtener el paquete comprimido que contiene todas las imágenes de la hoja de trabajo.

Método 5: Herramientas en línea convert en línea

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas: admite la carga por lotes de varios archivos de Excel, puede convertir todas las hojas de trabajo de varios archivos al mismo tiempo y adaptarse a escenarios de procesamiento de múltiples archivos.

Desventajas: Cada vez que inicie sesión, acumulará monedas de oro y deberá comprarse por separado cuando se agoten las monedas de oro de varios archivos.

Pasos de operación

1. Visite el sitio web oficial de Online convert, busque el módulo de función "Excel to JPG" y haga clic para ingresar.
2. Haga clic en "choose Flie" para cargar el archivo de Excel que necesita convertir.
3. Después de confirmar la configuración de conversión, haga clic en el botón "Inicio" y espere a que se procesen todos los archivos.
4. Haga clic en "Descargar archivos convertidos" para obtener imágenes de todas las hojas de trabajo convertidas en lotes.

Método 6: Herramienta de conversión en línea de Zamzar

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas: admite la recepción de resultados de conversión a través del buzón, no es necesario esperar a que se cargue la página en tiempo real, adecuado para el procesamiento paralelo multitarea.

Desventajas: la velocidad de conversión de la versión gratuita es lenta, el tamaño de un solo archivo no puede exceder los 50MB y solo puede convertir un archivo de Excel a la vez.

Pasos de operación

1. Abra el sitio web oficial de Zamzar, seleccione la función "Convert Files" y cargue el archivo de Excel que necesita ser convertido.
2. En el menú desplegable Formato de salida, seleccione el formato de imagen deseado (por ejemplo, JPG) e introduzca la dirección de correo electrónico para recibir los resultados.
3. Haga clic en el botón "Convert Now" y espere a que el sistema procese y envíe una notificación por correo.
4. Vea el buzón de recepción y haga clic en el enlace de descarga en el correo para obtener los archivos de imagen de todas las hojas de trabajo.

Método 7: Herramienta de captura de pantalla profesional Snagit

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas: admite capturas de pantalla de desplazamiento de hojas de trabajo largas, que pueden capturar completamente el contenido de la tabla más allá del alcance de la pantalla, sin omisiones de contenido.

Desventajas: es un software de pago, la versión de prueba gratuita tiene funciones limitadas y no admite la conversión por lotes de varias hojas de trabajo, lo cual es engorroso.

Pasos de operación

1. Instale y abra el software Snagit, seleccione el modo de captura de imagen y active la función de captura de desplazamiento.
2. Abra el archivo de Excel y cambie a la hoja de trabajo de destino, haga clic en el botón "Capturar" de Snagit y marque el rango de la tabla que necesita convertir.
3. Desplácese por la rueda del mouse para completar la captura de toda la tabla. Una vez completada la captura, ingrese a la interfaz de edición y ajuste el tamaño de la imagen según sea necesario.
4. Haga clic en el botón "Guardar" para seleccionar el formato de imagen y la ruta; repetir la operación para convertir todas las hojas de trabajo.

Método ocho: The online convert

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas: admite la carga por lotes de varios archivos de Excel, puede convertir todas las hojas de trabajo de varios archivos al mismo tiempo y adaptarse a escenarios de procesamiento de múltiples archivos.

Desventajas: Cada vez que inicie sesión, acumulará monedas de oro y deberá comprarse por separado cuando se agoten las monedas de oro de varios archivos.

Pasos de operación

1. Visite el sitio web oficial de The Online convert y busque el módulo "Excel to JPG" para su uso.
2. Haga clic en "Select Flie" para cargar el archivo de Excel que necesita convertir.
3. Después de confirmar la configuración de conversión, haga clic en el botón "Convert" y espere a que se procesen todos los archivos.
4. Haga clic para descargar el archivo convertido, puede obtener las imágenes convertidas de todas las hojas de trabajo en lotes.

Método 9: Conversión en línea de Image to text

Índice recomendado:★★☆☆☆

Ventajas: no es necesario descargar archivos, la operación es más conveniente y la conversión es gratuita.

Desventajas: adecuado para archivos generales, la seguridad de conversión en línea es insuficiente y la velocidad de conversión se ve muy afectada por la velocidad de la red y el servidor.

Pasos de operación

1. Abra el sitio web oficial de "Image to text" y seleccione "JPG to Excel".
2. Haz clic en Browe para subir un archivo o arrastra el archivo a esta página.
3. Seleccione la función "CONVERTIÓN" para comenzar la conversión.
4. Una vez completada la conversión, haga clic en "Descargar" para obtener la carpeta de imágenes correspondiente a todas las hojas de trabajo.

El método anterior puede resolver los requisitos básicos de todas las hojas de trabajo en Excel para convertir imágenes, no opere manualmente tabla por tabla. Procesamiento por lotes o enfoque en eficiencia y formato, elija HeSoft Doc Batch Tool ; Conversión temporal de una pequeña cantidad, use la función incorporada de Excel. Elija las herramientas necesarias para resolver rápidamente los problemas de oficina y mejorar la eficiencia.