Trabajando en la colaboración de la presentación, es posible que recibamos algunos archivos PPT configurados en modo de solo lectura. Este tipo de archivo nos permite abrirlo, navegarlo y verlo, pero está prohibido cualquier comportamiento de edición y modificación, ya sea un gráfico de datos o un logotipo corporativo. O los puntos de contenido a agregar no se pueden cambiar. Cuando el autor que creó el archivo de PowerPoint establece la protección debido a las restricciones de uso compartido, estos archivos de solo lectura se convierten en un problema clave en la actualización de la información, lo que dificulta el cambio de contenido y la colaboración eficiente del equipo. La eliminación de la restricción de contraseña de solo lectura del archivo PPT y la restauración del modo editable original pueden resolver rápidamente el flujo de trabajo obstaculizado debido a la gestión excesiva de permisos, de modo que la presentación PPT protegida pueda recuperar el estado de libertad de edición.
¿Por qué cancelar el modo de solo lectura de PowerPoint para poder editar y modificar?
Restaurar editabilidad de archivos
El modo de solo lectura bloqueará el contenido de la presentación, lo que resultará en la imposibilidad de realizar ningún ajuste en el texto, la imagen o el diseño. Una vez que se elimina esta restricción de solo lectura, los usuarios pueden actualizar los datos y optimizar el diseño de acuerdo con las necesidades reales para garantizar que el contenido de la diapositiva siempre sea preciso.
Optimizar la colaboración en equipo
En el trabajo real, las presentaciones a menudo requieren que varias personas complementen y mejoren. El modo de solo lectura afectará a los miembros del equipo para modificar directamente el contenido y afectará la eficiencia de la colaboración. Después de cancelar la restricción de solo lectura, diferentes personas pueden dividir el trabajo para mejorar sus respectivas partes, y también pueden ajustar el estilo y el formato de manera uniforme para que el manuscrito pueda lograr el mejor rendimiento.
Más conveniente de usar
Cada edición necesita ser desprotegida, lo que ralentizará el ritmo del trabajo. Después de eliminar directamente la restricción de solo lectura, podemos modificar, ajustar y guardar en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que mejora la continuidad del trabajo y la velocidad de respuesta, y es adecuado para escenarios que requieren ajustes frecuentes de contenido.
Vista previa del efecto de eliminar la contraseña de sólo lectura PPT
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Restricciones de solo lectura para la eliminación por lotes de archivos PPT y PPTX
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
La restricción de solo lectura se puede eliminar sin ingresar una contraseña, y la restricción de solo lectura de docenas o cientos de archivos PPT se puede eliminar en lotes a la vez, lo que ahorra tiempo y la velocidad de procesamiento es mucho mayor que la de las herramientas en línea. En segundo lugar, todas las presentaciones son locales. El procesamiento por computadora no requerirá la naturaleza de cargar archivos, preste atención a la seguridad de la privacidad de los documentos.
Desventajas:
El software debe estar instalado para operar en el ordenador.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Protección de contraseña de eliminación de PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar PPT que necesita cancelar el límite de edición. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de contraseña, aquí podemos ver que la contraseña de solo lectura se puede cancelar sin la contraseña original, por lo que aquí hacemos clic directamente en el siguiente paso sin ninguna operación. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Espere un tiempo, abra la carpeta después de que se complete el procesamiento, puede ver que el archivo PPT ha levantado la restricción de solo lectura y se puede editar y modificar a voluntad.
Método 2: Abrir PPT Guardar para omitir la contraseña para volver a guardar
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
La operación es completamente gratuita. En comparación con otros métodos, es más simple y no requiere la instalación de software o herramientas adicionales. Es muy eficaz para la mayoría de los archivos PPT protegidos sin contraseña. Puede retener eficazmente el formato, el contenido y los elementos de diseño, y se puede utilizar en varias versiones de PowerPoint.
Desventajas:
El efecto de los archivos de solo lectura protegidos con contraseña es limitado, es posible que no se pueda eliminar la restricción de contraseña real, algunos enlaces especiales pueden perderse durante el proceso de almacenamiento y el archivo original tiene restricciones de edición estrictas, este método puede no funcionar.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PPT protegido y haga clic en [Archivo]-[Guardar como]-[Guardar] en la esquina superior izquierda.
2. Luego abra el archivo guardado.
Método 3: Utilice el software de compresión para eliminar indirectamente la protección de contraseña PPT
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
Simplemente use un software de compresión común, no instale herramientas profesionales, es particularmente efectivo para ciertos tipos de protección de archivos.
Desventajas:
La tasa de éxito no es fija, existe el riesgo de falla y la modificación del sufijo puede causar corrupción de archivos.
Pasos de operación:
1. Instale WinRAR o 7-Zip en su computadora, haga clic con el botón derecho en el archivo PPT y seleccione [Agregar al archivo comprimido].
2. Una vez completada la compresión, haga doble clic para abrir el paquete comprimido. En este momento, no habrá necesidad de ingresar una contraseña cuando se abra el archivo.
3. Después de la edición final, guárdelo como un nuevo archivo y listo.
Método 4: Utilice la herramienta en línea ASPOSE para eliminar la restricción de contraseña en el archivo de PowerPoint
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
Tampoco es necesario instalar ningún software, fácil de editar, interfaz intuitiva, interfaz de usuario y pautas de operación, adecuado para usuarios temporales y ocasionales.
Desventajas:
Cuando se trata de problemas de privacidad y riesgos de seguridad, es necesario cargar archivos PPT con necesidades de servicio. Por lo general, hay un límite en la cantidad de veces y el número de veces que se procesan. La tasa de éxito de PPT complejos para la protección con contraseña es muy estable y se requiere un enlace de red estable para su uso normal.
Pasos de operación:
1. Abra el navegador, ingrese a la interfaz ASPOSE y luego cargue el archivo PPT que debe procesarse.
2. Después de ingresar la contraseña a continuación, haga clic en Resolver y luego espere a que se complete el procesamiento y guárdelo.
Método 5: copie el contenido en el nuevo archivo de diapositiva, omita el archivo original y vuelva a editar
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
Casi 100% exitoso, aplicable a todos los archivos que se pueden ver, sin ningún conocimiento complejo, abierto y listo para usar.
Desventajas:
Los efectos de animación y los efectos de conmutación pueden perderse, y es necesario reajustar la configuración principal y principal.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PPT protegido, presione Ctrl A para seleccionar todo, cree un nuevo archivo PPT en blanco y luego presione Ctrl C para copiar el contenido seleccionado.
2. Finalmente, guarde el nuevo archivo PPT y puede editarlo libremente.