Al manejar la conversión de formatos de documentos, a veces necesitamos convertir archivos XPS al formato PDF más común. Compartamos algunas herramientas útiles: HeSoft Doc Batch Tool , Zhuanzhuan Master, la función Microsoft Print to PDF integrada en el sistema Windows, Yi Conversion, Onlineconvertfree, PDF Cat, etc. Estas herramientas son fáciles de usar y cada una tiene sus ventajas. A continuación, hablemos sobre las características funcionales y los métodos de operación específicos de estas herramientas.
XPS, como formato de documento electrónico de diseño fijo, presenta ciertas limitaciones en cuanto a la compartición y distribución de archivos, como la necesidad de un lector específico para abrirlo y posibles problemas de compatibilidad en distintos dispositivos. La función de conversión de XPS a PDF permite transformar el contenido completo de un documento XPS (texto, imágenes y diseño) al formato PDF, lo que facilita su apertura y visualización en una mayor variedad de dispositivos y plataformas. Esta conversión mantiene el diseño original del documento, a la vez que mejora su universalidad y facilidad de distribución. Este artículo presentará seis herramientas para convertir XPS a PDF, junto con los puntos clave de su funcionamiento.
Vista previa del resultado
Antes del procesamiento, formato XPS:
Después del procesamiento, formato PDF:
一、 HeSoft Doc Batch Tool
Ventajas:
- Software profesional de procesamiento por lotes; con una simple operación, el usuario puede convertir muchos archivos XPS a documentos PDF de una sola vez.
- Procesamiento local, sin necesidad de subir ni descargar archivos repetidamente, lo que evita perder demasiado tiempo en el proceso de transferencia y garantiza la seguridad del contenido de la información.
Desventajas:
- Requiere instalar el software en el ordenador.
Pasos a seguir:
1. Abra [ HeSoft Doc Batch Tool ], haga clic en [Más herramientas] en la barra lateral izquierda; aparecerá un menú de funciones en la interfaz del software, luego haga clic en [XPS a PDF].
2. Haga clic en [Abrir archivo] y añada los archivos XPS que desea convertir a PDF. Aquí se permite subir y procesar varios archivos a la vez, sin límite en la cantidad ni el tamaño de los archivos.
3. A continuación, establezca la ubicación para guardar los archivos convertidos y podrá iniciar la conversión. Una vez completada, la interfaz del software se mostrará de la siguiente manera.
二、Zhuanzhuan Master
Ventajas:
- Herramienta de procesamiento en línea; se puede usar directamente abriendo su página web en el navegador, sin necesidad de instalar software que ocupe memoria del ordenador.
Desventajas:
- Un usuario normal solo puede subir y procesar un archivo XPS a la vez; para procesar varios archivos se requiere iniciar sesión con una cuenta de miembro.
- Al procesar muchos archivos, es necesario subirlos y descargarlos, y el proceso repetido de transferencia puede llevar tiempo.
- El tiempo de conversión es largo y la eficiencia no es alta.
Pasos a seguir:
1. Abra la página web de Zhuanzhuan Master en su navegador y seleccione la función [XPS a PDF]; la página se mostrará como se indica a continuación.
2. Haga clic en el icono azul central para subir el archivo XPS que desea convertir a PDF a esta página web.
3. Una vez completada la subida, desplace la página hacia abajo para seleccionar las páginas a convertir y, a continuación, haga clic en [Iniciar conversión].
4. Espere a que la herramienta termine de convertir el archivo; luego puede hacer clic en [Vista previa] para comprobar el resultado de la conversión y, después, en [Descargar] para guardar el nuevo archivo PDF en su dispositivo local.
三、Función "Microsoft Print to PDF" integrada en el sistema Windows
Ventajas:
- Función integrada en el sistema Windows; los usuarios de Windows pueden usarla directamente sin necesidad de instalar software ni buscar herramientas de procesamiento en línea.
Desventajas:
- Antes de usarla, el sistema Windows necesita tener instalada y habilitada la función "Microsoft Print to PDF".
- Solo se puede convertir un archivo a la vez, lo que no es adecuado para procesar grandes volúmenes de archivos.
Pasos a seguir:
1. Abra en su ordenador el archivo XPS que desea convertir a PDF, haga clic en [Archivo] para abrir el menú y seleccione [Imprimir].
3. A continuación, aparecerá una ventana de configuración de impresión; seleccione [Microsoft Print to PDF] como impresora.
4. Haga clic en el botón [Imprimir], seleccione la ubicación de guardado y asigne un nombre al archivo.
5. Espere a que finalice la impresión y obtendrá el archivo PDF convertido.
四、YiZhuanHuan
Ventajas:
- Herramienta de conversión web en línea; se puede abrir y usar directamente en el navegador del ordenador, lo que ahorra espacio local en comparación con la instalación de software local.
Desventajas:
- Solo se puede subir y convertir un archivo XPS a la vez; no admite el procesamiento por lotes de un mayor número de archivos.
- Requiere registrarse e iniciar sesión para usar esta función; no se puede usar directamente en modo invitado, lo que resulta engorroso.
Pasos a seguir:
1. Abra la página web de la herramienta [YiZhuanHuan] en su navegador y seleccione la función [XPS a PDF]; la página web mostrará la siguiente interfaz.
2. Haga clic en [Añadir archivo], seleccione el archivo XPS a convertir en la ventana emergente, haga clic en [Abrir] y, a continuación, siga las indicaciones del sistema para registrarse e iniciar sesión.
3. Tras iniciar sesión, el sistema comenzará a convertir el archivo a formato PDF y lo empaquetará en un archivo zip comprimido; haga clic en [Descargar] para guardar el nuevo archivo PDF en su dispositivo local.
五、Onlineconvertfree
Ventajas:
- Herramienta de procesamiento web en línea; se usa directamente en el navegador, sin ocupar memoria local.
- Permite procesar varios archivos a la vez, con un límite máximo de 100 MB por archivo individual.
Desventajas:
- Para convertir archivos, es necesario subir los archivos XPS originales a esta página web; una vez completada la conversión, hay que descargar los archivos PDF generados y guardarlos localmente. Estas operaciones pueden ser algo engorrosas y llevar tiempo.
Pasos a seguir:
1. Use el navegador para acceder a la página web de la herramienta [Onlineconvertfree]; la página se muestra como se indica a continuación.
2. Haga clic en el icono blanco central [Seleccionar archivo] para subir los archivos a esta página web. Aquí se permite subir y procesar varios archivos a la vez, con un tamaño máximo de 100 MB por archivo individual.
3. Una vez completada la subida, haga clic en [Convertir todo a] → [Documento] → [PDF] y, a continuación, haga clic en [Convertir] para iniciar la conversión de archivos.
4. Cuando la conversión de archivos haya terminado, haga clic en [Descargar] o [Descargar todo en ZIP] para guardar los archivos PDF en su dispositivo local.
六、PDF Mao
Ventajas:
- Herramienta de procesamiento en línea; permite convertir archivos usando la versión web, evitando las molestias de instalar software localmente.
Desventajas:
- Solo se puede convertir un archivo XPS a la vez; para procesar varios archivos, se requiere instalar la aplicación de escritorio.
- El tiempo de conversión es largo y la eficiencia es baja.
Pasos a seguir:
1. Abra la página web de [PDF Mao] en su navegador y seleccione la función [XPS a PDF].
2. Haga clic en el icono azul central [Haga clic o arrastre el archivo aquí] para subir el archivo XPS a esta página. Aquí solo se puede subir y convertir un archivo a la vez; una vez completada la subida, la página web se mostrará de la siguiente manera.
3. Haga clic en [Iniciar conversión] en la esquina inferior derecha y espere a que el sistema convierta el archivo XPS subido a archivo PDF. Puede hacer clic en [Vista previa] para comprobarlo; una vez confirmado que es correcto, haga clic en [Descargar] para guardar el archivo PDF en su dispositivo local.
Resumen
Este artículo ha presentado seis métodos y herramientas para convertir archivos XPS a archivos PDF. Desde el punto de vista de la facilidad de operación y la eficiencia, la primera herramienta ofrece ventajas muy claras, con pasos de operación sencillos y básicos, además de permitir el procesamiento por lotes de una gran cantidad de archivos a la vez, con una alta velocidad de conversión. El tercer método utiliza la función de impresión a PDF integrada en el sistema Windows, sin necesidad de instalar software y con una operación simple, pero solo permite procesar un archivo individual.
Las herramientas dos, cuatro, cinco y seis son herramientas web en línea que permiten convertir archivos XPS a PDF directamente, con la ventaja de no requerir instalación local. Sin embargo, presentan carencias en cuanto al número de archivos procesables, la eficiencia de transferencia y la eficiencia de conversión, siendo más adecuadas para situaciones en las que solo se necesita procesar una pequeña cantidad de archivos.