¿El tiempo de acceso en la propiedad PDF no se puede comparar con el uso real? Cuando procesamos archivos históricos, organizamos datos o unificamos los metadatos de los archivos de proyecto, esas marcas de tiempo discretas a menudo interrumpen nuestra clasificación e incluso afectan la administración de documentos. ¡Hoy, hablemos de este pequeño truco que se pasa por alto fácilmente, pero es muy práctico! Cómo ajustar con precisión el tiempo de acceso en las propiedades del archivo PDF, de modo que la hora de apertura del documento esté perfectamente sincronizada con la hora que espera. Aquí hay un consejo práctico para todos, configure estos metadatos de manera flexible, mejore la pulcritud de los documentos y evite confusiones innecesarias de información de tiempo al cooperar y compartir. ¡Ven y pruébalo conmigo!
¿Cuándo modificar el tiempo de acceso en las propiedades del archivo PDF?
Mantener la coherencia de las operaciones de archivos
El tiempo de acceso registrado automáticamente por el sistema a veces no refleja el uso real del archivo. Por ejemplo, después de la copia de seguridad del archivo, la migración o el procesamiento por lotes, el tiempo de acceso puede actualizarse inesperadamente. Al ajustar manualmente, la información de tiempo puede coincidir con la información real con mayor precisión. Pista de actividad de archivo, evite registros de tiempo engañosos.
Ayuda a la gestión de archivos
Cuando es necesario organizar o recuperar una gran cantidad de archivos PDF en orden cronológico, el tiempo de acceso preciso puede ayudar a los usuarios a localizar rápidamente los documentos procesados en un tiempo específico. Ajustar el tiempo en los metadatos puede hacer que la clasificación de archivos esté más en línea con el flujo de trabajo real y reducir la búsqueda. Se necesita tiempo para mejorar la conveniencia de la organización de documentos.
Cumplir con los requisitos de archivo
Durante el archivo del proyecto o la revisión de cumplimiento, es posible que deba asegurarse de que la marca de tiempo del archivo se corresponda estrictamente con el tiempo real. Al ajustar la información de tiempo en el atributo PDF, el registro del documento se puede sincronizar con el proceso de trabajo para satisfacer las necesidades de gestión normativa..
Vista previa del efecto para cambiar el tiempo de acceso en los metadatos de PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para modificar por lotes el tiempo de acceso en las propiedades de PDF
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Organizar archivos]-[Modificar la hora en las propiedades del sistema de archivos].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar PDF que necesita modificar el tiempo de acceso. También admite arrastrar archivos directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, abra el botón [Hora de acceso], podemos personalizar el tiempo de configuración para cambiar, o podemos elegir un tiempo aleatorio unificado. La hora de creación y la hora de modificación también se pueden abrir para cambiar usted mismo, y finalmente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el archivo.
4. Espere a que finalice el progreso, abra la carpeta de ruta roja y haga clic con el botón derecho en las propiedades del PDF para ver el tiempo de acceso modificado correctamente.
