En la circulación de archivos comerciales en formato Word, el logotipo de la empresa es una tarjeta de presentación muy marcada. Para varios documentos enviados al mundo exterior o archivos internos, si el logotipo de la empresa se muestra claramente en cada página del documento, la marca se fortalece. efecto, también puede evitar eficazmente que el contenido se cambie o se pueda acceder a él a voluntad. Sin embargo, en el proceso de agregar marcas de agua de imágenes, nos encontramos con docenas o cientos de documentos de Word que necesitan agregar un logotipo de manera uniforme. Si inserta manualmente las imágenes una por una, ajusta el tamaño y se asegura de que cada página tenga una marca de agua de imagen correspondiente, esto La carga de trabajo es muy grande, Y después de la adición, no se puede garantizar que la posición y el tamaño de la marca de agua de cada imagen en cada página sean los mismos.
Entonces, ¿cómo debemos agregar marcas de agua de imágenes a una gran cantidad de archivos de Word en lotes? Aquí hay una pequeña herramienta para todos, de modo que cada página del archivo de Word se pueda marcar con un tamaño uniforme, transparencia y otras marcas de agua de imagen, lo que no afecta la lectura del documento, y también permite que el documento lleve la misma marca corporativa.
¿Cuándo agregar una marca de agua de imagen unificada en cada página de Word?
Destacar la marca corporativa
Al crear archivos de datos corporativos, para que los documentos sean más reconocibles, muchas empresas agregarán una marca de agua de imagen unificada en cada página de Word, como el logotipo corporativo, de modo que la otra parte pueda ver una fuente clara independientemente de si el archivo está impreso o reenviado. Información, haz que el archivo se vea más formal.
Prevención de la fuga de datos
Cuando el contenido del archivo involucra información confidencial, agregar una marca de agua de imagen unificada, como el uso interno, el logotipo de la empresa, puede usarse como una advertencia y también puede indicar la atribución del archivo, lo que puede reducir el riesgo de manipulación y uso fraudulento.
Distinguir versiones de archivos
En el proceso de avance del proyecto, a menudo se generan muchas versiones del documento. Al agregar una marca de agua de imagen unificada en cada página, la versión se puede distinguir rápidamente para evitar confusiones. Después del lanzamiento oficial, simplemente retire la marca de agua.
Agregar marca de agua de imagen a documento de Word por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para agregar marcas de agua de logotipos a múltiples Word en lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de Word]-[Agregar marca de agua a Word].
2. Seleccione el documento de Word para agregar una marca de agua de imagen en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta]. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Luego ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione el tipo de marca de agua [marca de agua de imagen], seleccione la ruta de la imagen de la marca de agua y seleccione el archivo de imagen que debe agregarse como marca de agua. El tamaño, la transparencia y el ángulo de rotación de la marca de agua de la imagen se pueden configurar más adelante. Podemos elegir la posición por nosotros mismos y finalmente Haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y podrá ver el archivo de Word con la marca de agua de la imagen agregada correctamente.
