En los documentos de procesamiento diario de trabajo, a menudo añadimos sufijos a los nombres de una gran cantidad de archivos para que reflejen de forma intuitiva la información del contenido. Aunque esta operación es sencilla y práctica, puede aportar una gran eficiencia y resultados de gestión. Por ejemplo, cuando un nuevo proyecto de la empresa ha llegado a su fase final, para facilitar la gestión de las versiones de los archivos, añadimos el sufijo "versión final" al final de cada archivo. En comparación con la operación manual, esto puede ahorrar la mayor parte del tiempo. Si no se añade, puede provocar que no se encuentren los archivos, lo que reduce la eficiencia general de búsqueda y facilita la confusión de archivos. Además, también es posible añadir por lotes sufijos como fechas, nombres y otros contenidos, lo que permite una gestión multifacética y multinivel de los archivos. Al añadir texto de año y mes al final del nombre de los archivos de informes en algunos departamentos, la búsqueda por fecha se vuelve más cómoda y precisa. Añadir también el nombre del operador hace que la búsqueda posterior sea más específica y la trazabilidad más intuitiva. Añadir texto de forma razonable y por lotes al final del nombre de los archivos no solo es un buen método para mejorar la eficiencia laboral, sino que también reduce los errores de la operación manual y facilita la búsqueda de archivos. Entonces, cuando tenemos que añadir contenido de texto por lotes al final del nombre de decenas o cientos de archivos, ¿cómo podemos añadir ese sufijo textual a estos archivos con el menor tiempo posible y una tasa de error del 0%?
1. Escenarios de uso
Al procesar cientos de archivos en una empresa, cuando necesite agregar simultáneamente la fecha y el nombre al final del nombre del archivo para ver intuitivamente el momento y la persona que lo procesó, podemos insertar directamente texto en bloque al final de estos nombres de archivo para mejorar nuestra eficiencia laboral y reducir la tasa de error de la operación manual.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra [ HeSoft Doc Batch Tool ], seleccione [Nombre del archivo] - [Insertar texto en el nombre del archivo].
[Agregar archivos] añade de forma autónoma los archivos que necesitan el sufijo de texto.
[Importar archivos desde carpeta] importa todos los archivos de la carpeta seleccionada.
A continuación puede ver los archivos importados.
[Posición] Introduzca -1 para insertar al principio; si tiene otras necesidades, consulte la ayuda a continuación.
[Texto a insertar] Introduzca o pegue manualmente aquí el texto que desea usar como sufijo.
[0] significa añadir texto al principio del nombre del archivo.
[1] significa añadir texto a la derecha del primer carácter (letra, carácter chino, número o símbolo).
[2] expresa el segundo, y así sucesivamente.
[2:5] significa añadir texto a la derecha de los caracteres 2.º, 3.º, 4.º y 5.º.
[3,9] significa insertar texto a la derecha del 3.er y 9.º carácter.
[-1,-2] inserta texto respectivamente a la derecha del último carácter y del penúltimo carácter.
Tras finalizar el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos completados.
