¿Cómo integrar varios documentos de Word dispersos en la misma carpeta en un archivo separado con una estructura completa y una gestión unificada? En el trabajo y el estudio diarios, algunos materiales se dividen en varios archivos de Word o los documentos de material se encuentran dispersos en docenas de documentos. Si necesita abrir, copiar y pegar uno por uno y empalmar manualmente, no solo consume tiempo y energía, sino que también es propenso al formato y al orden. El problema de la confusión, especialmente cuando hay muchos archivos, nuestra eficiencia también se reducirá considerablemente. Entonces, ¿hay una forma conveniente de fusionar todos los documentos de Word en la carpeta en un Word completo en lotes, manteniendo el diseño original, el texto y las imágenes?
Aquí le explicaré cómo utilizar el método adecuado para fusionar sin problemas todos los documentos de Word en orden ascendente o descendente en la carpeta especificada en un archivo de Word separado, y conservar las fuentes, párrafos y otros detalles de cada documento para evitar El problema causado por el empalme manual permite integrar de manera eficiente documentos dispersos.
¿Por qué combinar Word fragmentado en un archivo separado?
Fácil de organizar, no es necesario abrir repetidamente
En el trabajo, a menudo se encuentra un elemento disperso en varias palabras. Por ejemplo, el primer capítulo y el segundo capítulo se guardan por separado. Después de fusionarse en un archivo, todo el contenido está en un documento y se puede leer después de abrirlo una vez. No es necesario buscar hacia adelante y hacia atrás en la carpeta, lo que ahorra tiempo de búsqueda.
Evitar el desorden de formato
Cuando se unifica el formato, puede haber una buena deformación de la tabla, el orden de numeración está desordenado, se pierden los encabezados y pies de página, e incluso la posición de la imagen está fuera de lugar. Es muy problemático repararla más tarde, y el método de fusión de los respectivos formatos se puede organizar. Los documentos están unidos directamente y la estructura interna de cada parte está intacta.
Fácil de imprimir y compartir
Si necesita imprimir materiales en formato Word o enviarlos a otras personas para que los vean, habrá muchos problemas con los archivos dispersos. Al imprimir, debe revisarlos uno por uno, lo que es propenso a omisiones. Al enviarlos a otras personas, la otra parte también debe abrirlos y guardarlos uno por uno. Después de fusionar en un archivo, la impresión se realiza directamente a la vez. Compartir también solo necesita enviar un archivo, conciso y claro.
Vista previa del efecto de fusión de Word en un solo archivo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para combinar por lotes todos los archivos Doc y Docx en una carpeta
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de Word]-[Combinar varias carpetas de Word en varios archivos].
2. Haga clic en [Agregar carpeta] para importar carpetas que contengan varias palabras. También admite arrastrar directamente a la parte inferior para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, el método de clasificación puede elegir fusionar en orden ascendente o descendente, y el método de procesamiento de estilo combinado del mismo nombre elige conservar el estilo original de cada archivo. Si necesita unificar el diseño del archivo, puede elegir varios estilos idénticos. Mantenga solo uno, después de confirmar la configuración, haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y ver el archivo de Word que se fusionó con éxito.
