Lorsque le classeur Excel a activé la protection de la structure, les utilisateurs rencontrent souvent des problèmes tels que l'impossibilité de supprimer la feuille de calcul, l'incapacité de renommer, l'incapacité de déplacer ou d'insérer la feuille de calcul. Surtout lorsqu'il est nécessaire d'organiser plusieurs fichiers de formulaire tels que xlsx et xlsm par lots, il faut beaucoup de temps pour annuler la protection manuellement un par un. Cet article combinera le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "" explique clairement comment supprimer par lots les modifications structurelles ou les restrictions de suppression du classeur Excel, et explique les effets, les scénarios applicables, les étapes de fonctionnement spécifiques et les précautions avant et après le traitement. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement terminer le déni de la protection structurelle de plusieurs fichiers Excel, améliorant ainsi l'efficacité du tri des tableaux et du traitement par lots.
De nombreuses personnes rencontreront ce problème lors de l'organisation du classeur Excel: il est clair que le fichier peut être ouvert et que le contenu peut être visualisé, mais lorsque l'étiquette de la feuille de calcul avec le bouton droit de la souris, les options telles que "Supprimer" et "Renommer" sont grises et ne peuvent pas être exploitées. Ce n'est généralement pas une corruption de fichier, mais le classeur est activéProtection structurelleLimite l'ajout, la suppression, le déplacement et le changement de nom de la feuille de calcul.
Si vous ne traitez qu'un ou deux fichiers, les paramètres de recherche manuelle sont à peine acceptables; mais lorsque vous souhaitez traiter plusieurs fichiers Excel tels que. xlsx et. xlsm par lots, il faudra beaucoup de temps pour supprimer la limite un par un. Ce que cet article veut résoudre, c'estModifier ou supprimer des restrictions de structure pour supprimer des classeurs Excel par lotsCe problème. Ce qui suit combinera le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle vous emmène étape par étape pour terminer l'opération.
Scènes applicables
Les types de situations suivants sont très appropriés pour utiliser la méthode par lots pour supprimer la protection de la structure du classeur Excel:
- Plusieurs classeurs Excel protégés ont été reçus et les feuilles de calcul redondantes doivent être supprimées uniformément.
- Vous devez renommer la feuille de calcul par lots, mais vous constatez que les options associées dans le menu des étiquettes de feuille de calcul ne sont pas disponibles.
- Vous devez déplacer, copier et insérer la feuille de calcul, mais elle est limitée par la protection structurelle.
- Lorsque l'équipe remettra les données du formulaire, elle connaît le mot de passe de protection de la structure et souhaite lever la restriction de manière centralisée avant de continuer à le trier.
- Traiter un grand nombre de fichiers Excel, dans l'espoir de réduire la duplication du travail en effectuant des opérations par lots via un logiciel de bureau.
Il convient de noter que ce type de restriction viseStructure du carnet de travailCe n'est pas la même chose que "mot de passe d'ouverture de fichier" ou "mot de passe en lecture seule". Cet article traite de la suppression des restrictions de modification de la structure du classeur, plutôt que de déchiffrer le mot de passe du fichier.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement: la feuille ne peut pas être supprimée ou modifiée
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que dans l'onglet de feuille de calcul en bas avec le bouton droit dans Excel, les options telles que "Supprimer" et "Renommer" sont grises et ne peuvent pas être cliqué. Cela montre que la structure actuelle du classeur est protégée. À ce stade, même si vous pouvez voir le contenu normalement, vous ne pouvez pas supprimer directement la feuille de calcul ou ajuster la structure du classeur.
Après le traitement: Supprimer, renommer, etc. La récupération est disponible
Une fois le traitement terminé, à nouveau avec le bouton droit de l'onglet feuille de calcul dans Excel, vous pouvez voir que des options telles que "Supprimer" et "Renommer" ont été restaurées à un état cliquable. Cela signifie que la limitation de la structure du classeur a été supprimée et que vous pouvez effectuer des opérations telles que la suppression, la modification du nom, l'insertion ou le déplacement de la feuille de calcul.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction de protection par mot de passe de suppression dans Excel
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après, sur la gauche pour entrerOutils ExcelClassification. Sélectionner dans la liste des fonctionnalités"Excel supprime la protection par mot de passe".
À partir de la description de l'interface, on peut déduire que cette fonction est utilisée pour supprimer par lots les restrictions de protection associées aux fichiers Excel et convient au traitement unifié de plusieurs classeurs. Pour le scénario de cet article, nous utilisons principalement la capacité de désarmer de protection de la structure du classeur.
Opérations But:Entrez dans le module de traitement par lots correct et évitez d'annuler manuellement la protection un par un dans Excel.
Résultats attendus:Ouvrez l'interface de traitement Excel pour supprimer la protection par mot de passe.
Étape 2: Ajouter le fichier Excel à traiter
Après être entré dans la page des fonctionnalités, cliquez sur en haut à droite"Ajouter des fichiers"Peut également utiliser"Importer des fichiers à partir d'un dossier", Importez le classeur Excel qui doit être déprotégé par la structure par lots dans la liste à la fois.
L'interface affiche le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification pour vérifier si le fichier en attente est correct.
Opérations But:Importez de manière centralisée tous les fichiers Excel tels que. xlsx qui doivent être délimités.
Résultats attendus:Les enregistrements en attente sont affichés dans la liste des fichiers et vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 3: Remplissez le code de restriction du classeur
Cliquez sur“Suivant”Après cela, entrez dans l'interface de réglage des options de traitement. Vous pouvez voir dans la capture d'écran que la page fournit plusieurs entrées, notamment:
- Mot de passe d'ouverture de fichier
- Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier
- Le carnet de travail limite le mot de passe
- Feuille de travail pour limiter le mot de passe
Pour"Modifier ou supprimer des restrictions de structure pour supprimer des classeurs Excel par lots"Cet objectif doit être rempli.Le carnet de travail limite le mot de passe. Un exemple de mot de passe "123456" a été saisi à cet endroit dans la capture d'écran.
Cette étape est très critique, car la protection de la structure du classeur Excel doit correspondre au mot de passe pour être désactivée normalement. Il y a aussi des conseils clairs sur la page:Ce n'est pas pour déchiffrer le mot de passe, le logiciel n'a pas la fonction de déchiffrer le mot de passe. Autrement dit, vous devez entrer un mot de passe de restriction de classeur connu.
Opérations But:Dites au logiciel de supprimer la protection de la structure du classeur et de fournir le mot de passe correct.
Résultats attendus:La colonne de mot de passe de restriction du classeur est remplie et d'autres éléments non pertinents peuvent être laissés vides en fonction de la situation réelle.
Étape 4: passer à l'étape suivante et terminer le traitement par lots
Après avoir rempli le mot de passe, continuez à cliquer sur“Suivant”, Suivez le processus pour entrer dans la position de sauvegarde et commencer la phase de traitement. Bien que la capture d'écran se concentre sur les étapes clés précédentes, il ressort clairement de la barre de processus que le suiviDéfinir l'emplacement de sauvegardeEtCommencer le traitementDeux liens.
Il est recommandé de confirmer l'emplacement de sortie avant d'effectuer le traitement par lots. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier de résultats pour vérifier si le menu d'étiquette de feuille de calcul est revenu à la normale.
Opérations But:Mise en œuvre formelle de la suppression par lots de la protection de la structure du classeur.
Résultats attendus:Génère un fichier Excel avec une limite de structure supprimée, qui peut ensuite être supprimé, renommé ou déplacé normalement.
Pourquoi cette méthode est plus adaptée aux scènes de bureau en vrac
La protection de la structure Excel n'est pas rare pour les utilisateurs qui traitent fréquemment des rapports, des comptes et des fichiers modèles. Le problème n'est pas de savoir si un seul fichier peut être résolu, mais:
- Un grand nombre de fichiers et une répétition élevée des opérations manuelles;
- Chaque fichier doit être ouvert, recherché et saisi avec un mot de passe, ce qui est inefficace;
- Lorsque plusieurs personnes collaborent, il est facile de manquer certains fichiers;
- Lorsque vous devez organiser la structure de la feuille de calcul de manière unifiée, la valeur de l'opération par lots est plus élevée.
L'avantage principal des logiciels de bureau réside dans la standardisation et la quantification par lots de ces actions de traitement de documents répétitives. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Après cela, vous pouvez importer plusieurs fichiers Excel à la fois, supprimer de manière centralisée les limites de la structure du classeur et réduire considérablement le temps de fonctionnement mécanique.
Questions fréquentes ou considérations
1. Est-ce pour pirater le mot de passe Excel?
Non. Déjà clairement indiqué dans l'interface, le logicielAucune fonction pour déchiffrer le mot de passe. Si vous ne connaissez pas le mot de passe de protection de la structure du classeur, vous ne pouvez pas le supprimer directement par cette méthode.
2. Quelle est la différence entre les mots de passe de limite de classeur et les mots de passe de limite de feuille de travail?
Le carnet de travail limite le mot de passeCorrespondant principalement à la protection de la structure du classeur, par exemple, ne peut pas supprimer la feuille de travail, ne peut pas être renommé, ne peut pas être inséré dans la feuille de travail, etc.Feuille de travail pour limiter le mot de passeNormalement pour les autorisations d'édition dans une seule feuille de calcul. Cet article traite du premier, c'est-à-dire de la modification de la structure du classeur ou de la suppression des restrictions.
3. Le fichier peut être ouvert, mais la feuille de calcul ne peut pas être supprimée. Quel mot de passe doit être rempli?
Cette situation est généralement prioritaire pour vérifier et remplirLe carnet de travail limite le mot de passe. Étant donné que le fichier peut être ouvert, il n'est pas nécessaire qu'il y ait un mot de passe ouvert; et la suppression de la feuille de calcul est limitée et la structure du classeur est souvent protégée.
4. Puis-je gérer plusieurs formats Excel à la fois?
À partir de la liste de l'interface, vous pouvez voir le classement étendu, adapté à la gestion des fichiers Excel importés par lots. Les fichiers. xlsx courants sont évidemment pris en charge et peuvent être importés et traités au format Excel actuellement pris en charge par le logiciel lorsqu'il est utilisé.
5. Voulez-vous sauvegarder le fichier d'origine avant de le traiter?
Il est recommandé de conserver les documents originaux, en particulier les formulaires commerciaux officiels, les données archivées ou les fichiers partagés par plusieurs personnes. De cette manière, même si le statut de protection d'origine doit être conservé à l'avenir, il peut revenir en arrière à tout moment.
Résumé
Si votre fichier Excel apparaîtImpossible de supprimer la feuille de calcul, impossible de renommer la feuille de calcul, impossible de modifier la structure du classeurEt d'autres problèmes, la forte probabilité est que la protection de la structure du carnet de travail prend effet. Utilisation de logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool Dans"Excel supprime la protection par mot de passe"Fonction et remplir correctement dans les options de traitementLe carnet de travail limite le mot de passe, Vous pouvez supprimer ces restrictions par lots.
Par rapport à l'ouverture manuelle d'Excel un par un, la méthode par lots est plus adaptée aux scènes de bureau quotidiennes, en particulier pour l'organisation unifiée d'un grand nombre de rapports, de modèles et de fichiers de compte. Il est recommandé de sélectionner quelques classeurs Excel avec des mots de passe connus pour les tests. Après avoir confirmé l'effet, vous pouvez traiter tout le lot de fichiers par lots pour effectuer plus efficacement les tâches de suppression, de changement de nom et d'ajustement structurel de la feuille de calcul.