Lors du traitement des données de réunion temporairement copiées ou des termes du contrat, il est nécessaire de les convertir en documents officiels pour l'archivage. Le format PDF peut empêcher la falsification du contenu et peut également être affiché de manière cohérente sur différents appareils pour éviter les formats désordonnés. Si le contenu copié, tel que les données financières, est très sensible, le PDF prend également en charge l'ajout de protection par mot de passe et de paramètres d'autorisation, ce qui est plus sûr que les fichiers TXT Bloc-notes ordinaires. Voici comment exporter rapidement le texte copié dans le presse-papiers dans un fichier PDF afin d'éviter des problèmes tels que des formats désordonnés.
1. Utilisez la scène
Lorsque le contenu du texte copié doit être enregistré en tant que fichier officiel, dans des circonstances normales, nous devons d'abord le copier sur Word pour la composition, puis l'enregistrer au format PDF. Ici, nous pouvons directement ignorer cette étape et exporter rapidement le texte copié dans un fichier PDF.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Copy Paste AssistantNous sélectionnons Copier le contenu et maintenons Ctrl C directement dans l'interface d'exploitation.
Sélectionnez [Exporter au format PDF] pour enregistrer le texte copié dans un fichier PDF.
