Lors de la gestion quotidienne des fichiers, nous devons souvent modifier leurs noms, par exemple en ajoutant un identifiant de date dans des centaines de noms de fichiers, ou en insérant des paramètres de numéro de version. Les modifications manuelles sont non seulement inefficaces, mais elles sont également sujettes à des erreurs et des omissions. Dans cet article, nous allons maîtriser trois méthodes rapides pour insérer du texte au milieu des noms de fichiers en masse. Chaque méthode détaille les étapes opérationnelles, analyse les avantages et les inconvénients pour améliorer l'efficacité de la gestion documentaire, que vous soyez un utilisateur ordinaire ou un employé de bureau, vous trouverez une solution adaptée à vos besoins.
Pourquoi faut-il ajouter du texte au milieu du nom de fichier ?
- Lors du classement des fichiers, pour faciliter la distinction des différentes versions et utilisations, l'ajout de texte en lot au milieu du nom de fichier permet de marquer le numéro de version et le nom du projet, pour une identification et une gestion rapides.
- Dans le cadre d'une collaboration à plusieurs, l'insertion de texte comme le nom du département ou la date au milieu du nom de fichier permet d'uniformiser la nomenclature et d'éviter toute confusion entre les fichiers.
- Lors de la sauvegarde de fichiers, l'ajout d'identifiants en lot au milieu du nom de fichier permet d'afficher intuitivement la source du fichier et l'heure de la sauvegarde, ce qui facilite la recherche.
Aperçu de l'effet de l'ajout de texte en lot au milieu du nom de fichier
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter du texte au milieu du nom de fichier
Note de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Prend en charge le traitement par lot de centaines, voire de milliers de fichiers simultanément, réduisant considérablement le temps de traitement.
- Permet d'insérer du texte à n'importe quelle position dans le nom de fichier, sans limitation.
Inconvénients :
- Nécessite l'installation d'un logiciel sur l'ordinateur pour fonctionner.
Étapes d'utilisation :
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, puis sélectionnez【Nom de fichier】-【Insérer du texte dans le nom de fichier】.
2、Choisissez l'une des deux méthodes à droite,【Ajouter des fichiers】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】, pour importer les fichiers à renommer, ou faites glisser les fichiers où le texte doit être ajouté. Une fois les fichiers ajoutés correctement, cliquez sur Suivant.
3、Sur l'interface des options de traitement, dans le champ de position, saisissez l'endroit dans le nom de fichier où le texte doit être ajouté. Par exemple, 7 signifie que le texte sera inséré après le 7e caractère du nom de fichier. Dans le champ de texte à insérer, saisissez le contenu à ajouter dans le nom de fichier. Cliquez une nouvelle fois sur Suivant.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin d'accès rouge dans le cadre rouge pour consulter les fichiers après l'ajout du texte.
Méthode 2 : Utiliser la fonction Renommer de Windows pour ajouter du texte au nom de fichier
Note de recommandation : ★★☆☆☆
Avantages :
- Fonction native de Windows, aucun outil supplémentaire à installer.
- Opération simple et intuitive, adaptée aux manipulations ponctuelles de fichiers.
Inconvénients :
- Impossible de faire des traitements par lots, la modification se fait fichier par fichier.
- L'opération manuelle est sujette aux oublis et aux erreurs de modification.
Étapes d'utilisation :
1、Sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez ajouter du texte, faites un clic droit et choisissez【Renommer】.
2、Saisissez le nouveau texte dans le nom du fichier pour le renommer.
Méthode 3 : Utiliser un script PowerShell pour ajouter du texte au nom de fichier
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Permet de cibler avec précision et d'insérer du texte à n'importe quel endroit du nom de fichier.
- Support officiel de Windows, sans risque de sécurité.
Inconvénients :
- Courbe d'apprentissage plus élevée, nécessite des connaissances de base en programmation.
- Une erreur de saisie dans la commande peut facilement entraîner des erreurs dans les fichiers.
Étapes d'utilisation :
1、Sélectionnez le dossier contenant les fichiers à renommer, maintenez la touche Maj enfoncée, faites un clic droit, puis sélectionnez【Open PowerShell Windows here】.
2、Saisissez la commande ci-dessous, puis exécutez-la.
Get-ChildItem | Rename-Item -NewName {
$_.BaseName.Insert(7,"2025") + $_.Extension
}
Résumé
Choisir les bons outils et les bonnes méthodes rend l'opération d'ajout de texte en lot au milieu du nom de fichier plus efficace et plus précise, améliorant considérablement l'efficacité de la gestion de fichiers. Pour un grand nombre de fichiers fragmentés nécessitant une nomenclature uniforme, l'utilisation de HeSoft Doc Batch Tool et des commandes PowerShell permet d'insérer rapidement du texte en lot à n'importe quelle position du nom de fichier, tandis que pour un petit nombre de fichiers, la fonction Renommer suffit pour effectuer la modification rapidement. Essayez ces opérations !