En tant qu'employé de bureau ordinaire, nous traitons chaque jour un très grand nombre de fichiers sur notre ordinateur et il nous arrive souvent de ne pas pouvoir trouver un fichier ou de ne pas savoir à quoi il sert. Si l'on ajoute un préfixe textuel au début du nom du fichier, ces problèmes peuvent être facilement résolus. Par exemple, lors de la réalisation d'un projet, on peut ajouter le nom du projet au début de tous les fichiers liés au contenu du projet, ce qui permet de voir en un coup d'œil à quel projet appartient le contenu du fichier, sans craindre de mélanger les fichiers de différents projets. De même, ajouter un préfixe de date, un nom de personne ou un numéro de version est très rapide et pratique. En renommant judicieusement les fichiers et en ajoutant un préfixe textuel, on peut considérablement améliorer la gestion des fichiers et l'efficacité du travail, en particulier lorsqu'il y a des centaines ou des milliers de fichiers nécessitant l'ajout uniforme d'un préfixe. L'insertion directe et groupée d'un préfixe textuel au début des fichiers peut multiplier notre efficacité. Alors, comment devons-nous procéder pour ajouter en masse le contenu textuel que nous saisissons au début de nos noms de fichiers ?
1. Scénarios d'utilisation
Lorsqu'il y a de nombreux fichiers à différencier rapidement selon différents projets, il est nécessaire d'insérer le contenu de ce projet au début du nom de fichier. Ou lorsque des documents tels que des rapports, des dépenses ou des budgets d'entreprise doivent être unifiés avec le nom de l'entreprise au début du nom de fichier, nous pouvons insérer en masse du texte personnalisé pour ces fichiers. Cela facilite le tri et la catégorisation des fichiers et indique clairement l'entreprise à laquelle ils appartiennent.
2. Aperçu de l'effet
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom de fichier】 - 【Insérer du texte dans le nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez manuellement les fichiers auxquels vous souhaitez ajouter un préfixe textuel.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez tous les fichiers du dossier sélectionné.
Vous pouvez voir les fichiers importés ci-dessous.
【Position】Entrez 0 pour insérer au début. Pour d'autres besoins, veuillez consulter les instructions d'aide ci-dessous.
【Texte à insérer】Saisissez ou collez ici le texte que vous souhaitez utiliser comme préfixe.
【0】indique l'ajout de texte au début du nom de fichier.
【1】indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, caractère chinois, chiffre ou symbole.
【2】indique le deuxième, et ainsi de suite.
【2:5】indique l'ajout de texte à droite des 2e, 3e, 4e et 5e caractères.
【3,9】indique l'insertion de texte à droite du 3e et du 9e caractère.
【-1,-2】insère respectivement le texte à droite du 1er et du 2e caractère en partant de la fin.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers modifiés.
