Dans le traitement quotidien des fichiers, nous ajoutons souvent un suffixe aux noms d'un grand nombre de fichiers pour indiquer clairement le contenu des informations. Bien que cette opération soit simple et pratique, elle peut apporter une grande efficacité et des résultats de gestion significatifs. Par exemple, le nouveau projet de l'entreprise est entré dans sa phase finale. Afin de faciliter la gestion des versions des fichiers, il suffit d'ajouter le suffixe « version finale » à la fin de chaque fichier. Cela permet d'économiser la majeure partie du temps par rapport à une opération manuelle. Sans cela, les fichiers seraient introuvables, l'efficacité globale de la recherche serait réduite et les fichiers seraient facilement confondus. De plus, il est également possible d'ajouter en masse des suffixes comme des dates, des noms, etc., permettant une gestion multidimensionnelle et à plusieurs niveaux des fichiers. En ajoutant l'année et le mois à la fin des noms de fichiers de rapport de certains services, la recherche par date devient plus pratique et plus précise. L'ajout du nom de l'opérateur permet également de rendre les recherches ultérieures plus spécifiques et la traçabilité plus intuitive. Ajouter raisonnablement du texte en masse à la fin des noms de fichiers est non seulement une bonne méthode pour améliorer l'efficacité du travail, mais cela réduit également les erreurs manuelles et facilite la recherche de fichiers. Alors, comment devrions-nous ajouter un suffixe textuel en masse à la fin des noms de fichiers en un minimum de temps et avec un taux d'erreur nul lorsque nous avons des dizaines, voire des centaines de fichiers à traiter ?
1. Scénarios d'utilisation
Lors du traitement de centaines de fichiers dans une entreprise, s'il est nécessaire d'ajouter simultanément la date et le nom à la fin du nom de fichier pour visualiser directement l'heure et la personne ayant traité le fichier, nous pouvons directement insérer du contenu textuel à la fin du nom de ces fichiers en masse, afin d'améliorer notre efficacité de travail et de réduire le taux d'erreur des opérations manuelles.
2. Aperçu de l'effet
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom de fichier】-【Insérer du texte dans le nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez vous-même les fichiers auxquels vous devez ajouter un suffixe textuel.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez tous les fichiers du dossier sélectionné.
Vous pouvez voir ci-dessous les fichiers importés.
【Position】Saisissez -1 pour insérer au début. Pour d'autres besoins, veuillez consulter l'aide ci-dessous.
【Texte à insérer】Saisissez ou collez ici le texte que vous souhaitez utiliser comme suffixe.
【0】Indique l'ajout de texte au début du nom de fichier.
【1】Indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, du premier caractère chinois, du premier chiffre ou du premier symbole.
【2】Indique le deuxième, et ainsi de suite.
【2:5】Indique l'ajout de texte à droite des 2ème, 3ème, 4ème et 5ème caractères.
【3,9】Indique l'insertion de texte à droite du 3ème et du 9ème caractère.
【-1,-2】Insère respectivement le texte à droite du dernier caractère et de l'avant-dernier caractère.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin d'accès en rouge derrière la position de sauvegarde pour visualiser les fichiers modifiés.
