Comment ajouter une date sur le devant du nom de fichier par lots? 5 façons de vous aider!

Au quotidien, personne ne peut échapper au sort d'être entouré de documents empilés, et la gestion des documents, en particulier pour les RH, sept efficaces affectent directement le processus de travail. Lorsque des centaines de photos sans nom, des versions de documents itératifs ou des fichiers de projet intertemporels sont en face de vous, la méthode traditionnelle de renommage manuel prend non seulement du temps, mais est également sujette à une mauvaise utilisation en raison de noms similaires. La solution pour ajouter des préfixes de date aux fichiers par lots a vu le jour. Elle crée une chronologie claire en ajoutant uniformément la date spécifiée avant le nom du fichier, ce qui améliore l'efficacité de la récupération de fichiers à plusieurs reprises.

Dans cet article, je vais discuter en profondeur des trois scénarios de base et de la nécessité de modifier le préfixe du fichier, et vous fournir plusieurs méthodes de fonctionnement réalisables et simples. Introduisez les instructions une par une en termes de fonctions, d'étapes de fonctionnement, de forces et d'inconvénients, que vous soyez un utilisateur technique ou un utilisateur senior de gestion de fichiers, vous pouvez trouver la solution qui vous convient le mieux et laisser la gestion des fichiers passer du «chaos» à «ordonné», si vous vous inquiétez de trier un grand nombre de noms de fichiers, j'espère que cet article peut vous aider.

Pourquoi avez-vous besoin d'ajouter l'heure et la date par lots au début du nom de fichier?

1. Gestion de la documentation du projet, les besoins de traçabilité chronologique. Par exemple, il peut y avoir plusieurs versions du même type de document. Pour une bonne distinction, le temps de génération du document peut être visuellement localisé en ajoutant un préfixe de date, en particulier lors de l'audit ou de la reprise, les fichiers dans une période spécifique peuvent être filtrés rapidement.
2. Archivage des fichiers photo et vidéo. Les photos/vidéos que nous prenons sont souvent stockées sous des noms par défaut tels que "IMG_001" et "MOV_002", ce qui entraîne un aperçu une par une lors de la recherche. L'ajout par lots du préfixe de date de prise de vue peut considérablement gagner du temps de recherche.
3. Dans la collaboration d'équipe, le même document peut être modifié plusieurs fois par plusieurs personnes. Si un préfixe de date est ajouté, l'heure de génération de la version finale peut être clarifiée pour éviter toute confusion de version causée par des noms similaires.

Ajouter un aperçu de l'effet de la date en premier du nom du fichier par lots

Avant le traitement:

Après le traitement:

Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ajouter un préfixe au nom du fichier

Index recommandé:★★★★★

Avantages:

1. Toutes les opérations sont effectuées localement, pas besoin de télécharger sur le réseau pour éviter le risque de fuite d'informations sensibles et répondre aux exigences de conformité à la confidentialité.
2. Fonction complète, prise en charge de plusieurs formats, peut gérer des formats de fichiers tels que Word, Excel, PPT, PDF, texte, images, etc., et peut même gérer les noms de dossiers.
3. Prend en charge le traitement simultané de dizaines, voire de dizaines de milliers de fichiers, ce qui permet d'économiser du temps de fonctionnement manuel et est très efficace.
4. L'opération est simple, l'interface est intuitive et facile à trouver, le processus d'exploitation est clair et les novices peuvent démarrer rapidement.
5. Aperçu des effets en temps réel, affichez les effets immédiatement après la modification des règles pour éviter les erreurs de fonctionnement.

Inconvénients:

1. Ne prend en charge que les systèmes Windows, les tablettes ou les téléphones ne peuvent pas être téléchargés et installés.
2. Il doit être installé pour être utilisé, occupant de l'espace de stockage.

Étapes de fonctionnement:

1. Après avoir installé le logiciel, ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Insérer du texte dans le nom du fichier].

2. Ajoutez des fichiers qui doivent être modifiés pour le nom du fichier. Tout type de format peut être ajouté en même temps. [Ajouter un fichier]-Ajoutez indépendamment des fichiers qui doivent être ajoutés avec un préfixe de texte; [Importer des fichiers à partir du dossier]-Importer tous les fichiers dans le dossier sélectionné; vous pouvez également faire glisser le fichier en un clic.

3. Entrez 0 à [Position] pour indiquer l'insertion dans la tête d'ouverture. Si vous avez d'autres besoins, vous pouvez consulter les instructions d'aide ci-dessous, en particulier:

[0] signifie ajouter du texte au début du nom du fichier.

[1] Indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, caractères chinois, chiffres ou symboles.

[2] Exprimez le second, et ainsi de suite.

[2:5] signifie que le texte est ajouté à droite des caractères 2, 3, 4 et 5.

[3,9] signifie insérer du texte à droite des troisième et neuvième caractères.

[-1,-2] Insérer du texte à droite du dernier caractère et du deuxième caractère du dernier caractère, respectivement.

Dans la case de sélection de texte à insérer, saisissez ou collez le texte qui doit être préfixé, tel que [2025].

4. Attendez quelques secondes. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher les fichiers ajoutés.

Méthode 2: Utilisez l'outil Web WebRename pour modifier le nom du fichier par lots

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Fonctionnement de page Web pure, pas besoin de télécharger, ne vous inquiétez pas de la mémoire, et prend également en charge le glisser-déposer directement des fichiers vers la zone Web.
2. Avec une combinaison de plusieurs règles, vous pouvez appliquer 7 règles telles que le remplacement, le numéro de série et l'expression régulière en même temps.
3. Est un outil de modification de nom de fichier professionnel qui prend en charge le traitement multilingue.

Inconvénients:

1. Le nombre de fichiers est limité, c'est-à-dire que la version gratuite traite jusqu'à des dizaines de fichiers en une seule fois, et plus de fichiers sont payants.
2. L'interface est compliquée, il existe de nombreuses options de réglage des règles et les novices sont faciles à confondre.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez d'abord la page Web de l'URL et ajoutez un fichier dont le nom doit être modifié;
2. Sélectionnez ensuite le mode "Insérer" et entrez le préfixe de date, tel que "2025";
3. Ensuite, prévisualisez l'effet, cliquez sur "Exécution" après confirmation, et enfin téléchargez et enregistrez le fichier traité.

Méthode 3: Utilisation de la version en ligne de ReNamer pour traiter plusieurs noms de fichiers

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Les outils en ligne ne sont pas installés et n'occupent pas la mémoire de l'ordinateur.
2. Prise en charge des expressions régulières, adaptée aux utilisateurs techniques pour gérer des règles complexes.

Inconvénients:

1. Sans fonction de prévisualisation, les effets ne peuvent pas être visualisés en temps réel après la modification.
2. L'opération est compliquée et les règles d'expression régulière nécessitent une base de programmation. Xiaobai peut ne pas fonctionner et le coût d'apprentissage est élevé.
3. Il n'y a pas de version gratuite, vous devez acheter, vous devez installer un logiciel tiers si vous ne l'achetez pas, mais vous devez également payer et le coût est élevé.

Étapes de fonctionnement:

1. Visitez le site Web, faites attention à trouver l'URL correcte, puis recherchez le remplacement, ajoutez le fichier et sélectionnez "Insérer une chaîne";
2. Entrez le préfixe de date, sélectionnez l'emplacement d'insertion, cliquez sur "Appliquer la règle" et téléchargez le résultat.

Méthode 4: Ajouter un préfixe de nom de fichier à l'aide de l'outil de renommage intelligent WisFile

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Identification intelligente du contenu AI, analyze automatiquement le contenu du fichier, extraction des mots-clés et dénomination précise.
2. Traitement par lots, prise en charge de centaines de fichiers en même temps, très efficace.
3. Sécurité de la vie privée, le traitement local, les données de fichier ne sont pas téléchargées dans le cloud.

Inconvénients:

1. Il existe des exigences pour les types de fichiers. Seules les modifications des noms de fichiers tels que les PDF ou les mots et les images sont prises en charge. La compatibilité du format est médiocre et les autres types de fichiers ne sont pas disponibles.
2. Le coût d'apprentissage est élevé et la définition des règles de l'IA nécessite une certaine base technique, qui ne convient pas à la machine Xiaobai.

Étapes de fonctionnement:

1. Après avoir ouvert le site Web, ajoutez les fichiers docx, pdf et autres formats à renommer et activez la reconnaissance AI.
2. Cliquez ensuite sur Rename pour compléter automatiquement le changement de nom et l'archivage de la classification.

Méthode 5: Utilisez les méthodes traditionnelles pour modifier et ajouter directement le nom du fichier

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Pas besoin d'installer de logiciel, le système informatique est livré avec des fonctionnalités, compatible avec toutes les versions de Windows.
2. Pas besoin d'étudier, pas de paiement, n'importe qui peut l'utiliser et l'utilisera.
3. Simple à utiliser, adapté pour traiter rapidement un petit nombre de dossiers.

Inconvénients:

1. Seules les fonctions de remplacement et d'ajout de base sont prises en charge et les règles complexes ne peuvent pas être traitées.
2. Il est impossible de fonctionner en même temps par lots et doit être effectué manuellement un par un.
3. Faible efficacité, opération lourde, facile à provoquer des erreurs et de la fatigue.
4. Très inapproprié pour les fichiers de plus de 10 devoirs.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez l'explorateur de fichiers et localisez le fichier cible.
2. Sélectionnez le fichier à renommer, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Renommer" ou modifier directement.

Résumé

L'ajout de préfixes de date par lots est une stratégie clé pour améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers. Il résout les problèmes de difficulté de récupération et de confusion de version causés par les méthodes de dénomination traditionnelles grâce à la construction de la chronologie. Le premier type HeSoft Doc Batch Tool , Non seulement les fonctions sont complètes, mais il est également très approprié pour le fonctionnement de Xiaobai, et la vitesse de traitement est rapide. Il peut également garantir la confidentialité des fichiers et prendre en charge l'utilisation d'un grand nombre de fichiers. C'est un bon choix pour les particuliers ou les entreprises.

À l'avenir, les outils de gestion de fichiers seront plus intelligents, tels que l'identification automatique du contenu des fichiers et la génération de noms sémantiques. Mais à ce stade, l'ajout de préfixes de date par lots reste la solution la plus rentable. Grâce à l'utilisation rationnelle de ces outils, nous pouvons non seulement gagner beaucoup de temps, mais également fournir un support de données plus fiable pour la collaboration en équipe et la reprise de projet, et vraiment atteindre l'objectif de «rendre les services de gestion de fichiers plus efficaces». Vous pouvez l'obtenir à la demande. J'espère que cela peut vous aider.