La bordure horizontale des en-têtes des documents Word devient souvent un obstacle au format qui afflige les travailleurs migrants et les étudiants ordinaires. Pour les travailleurs, lors du traitement par lots de modèles de contrat et de rapports de projet, les lignes horizontales d'en-tête générées automatiquement peuvent endommager les spécifications VI de l'entreprise, ce qui entraîne des documents qui ne répondent pas aux exigences de normalisation. Pour le groupe d'étudiants, si la ligne d'en-tête du document de cours et du rapport expérimental entre en conflit avec le modèle de format scolaire, cela affectera légèrement l'esthétique de la notation, et des points seront déduits en raison d'une erreur de format.
Bien que les documents Word nous permettent de traiter et d'utiliser le texte au format tous les jours, et nous sommes très familiers avec son fonctionnement, mais! La méthode traditionnelle de modification manuelle copie par copie est toujours inefficace, et la technologie de suppression par lots peut réaliser un nettoyage et une purification en un clic, améliorant ainsi considérablement l'efficacité du traitement des documents. Le contenu suivant combinera les exigences de divers scénarios, triera plusieurs méthodes de traitement par lots pratiques et réalisables qui peuvent être utilisées pour différents groupes d'utilisateurs, et les comparera à partir du seuil de fonctionnement, de la vitesse de traitement, des avantages et des inconvénients de la fonction, etc., j'espère que cela peut être utile.
Dans quels cas faut-il supprimer en masse la bordure de l'en-tête?
- Lors de la production de documents standardisés par l'entreprise, l'en-tête du modèle d'origine entre en conflit avec le nouveau système VI de l'entreprise. Grâce à l'outil de traitement par lots, tous les formats de documents peuvent être unifiés en quelques minutes.
- Collaboration interdépartementale dans le traitement des documents. Par exemple, dans le contrat conjoint entre le ministère des Finances et le ministère de la Justice, la ligne horizontale de l'en-tête et le numéro de clause se chevauchent, ce qui affecte l'identification.
- Relecture du format de thèse de fin d'études, généralement le premier projet a un conflit entre les lignes horizontales des en-têtes et les numéros de page.
- Il existe également un format unifié pour les œuvres du concours, et tous les documents doivent se conformer au format d'en-tête sans ligne horizontale requis par le concours
Aperçu de l'effet pour supprimer par lots les bordures d'en-tête de document Word telles que docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour supprimer par lots la bordure d'en-tête docx
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Toutes les opérations sont effectuées localement, ce qui peut éviter les risques de fuite, convient aux entreprises ou aux particuliers pour traiter des documents confidentiels et répond aux exigences de conformité à la confidentialité.
- Fonctionnalités complètes, prise en charge de plusieurs formats, tels que docx, docm, doc, etc. peuvent tous être manipulés.
- Prend en charge le traitement simultané de centaines de milliers de fichiers Word, économisant du temps de manipulation manuelle.
- L'opération est simple, l'interface est intuitive et le processus est clair, et le novice Xiaobai peut démarrer rapidement.
Inconvénients:
- Le logiciel doit être installé pour occuper le stockage de l'ordinateur. Pour les utilisateurs temporaires ou les ordinateurs à faible configuration, il peut fonctionner lentement.
- L'installation et l'utilisation des appareils mobiles ne sont pas prises en charge, seule la version Windows PC est prise en charge.
- En s'appuyant sur les développeurs de logiciels, une fois que le développement de mises à jour est arrêté, il peut devenir inutilisable.
Étape de fonctionnement (notez que cette méthode est également appropriée pour supprimer la bordure du pied de page):
1. Téléchargez d'abord le logiciel, après l'avoir installé, ouvrez l'image suivante [ HeSoft Doc Batch Tool , Puis cliquez sur [Supprimer la bordure dans l'en-tête de Word] dans le bouton [Outil Word].
2. Sélectionnez Accédez à la page [Ajouter un fichier], ou sélectionnez [Importer un fichier à partir d'un dossier], ajoutez tous les documents Word tels que docx et docm qui doivent supprimer la bordure horizontale de l'en-tête, ou vous pouvez faire glisser le fichier ci-dessous. Ajouter ci-dessous, puis cliquez sur Suivant. Ensuite, entrez dans l'interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier traité.
3, puis après l'étape suivante, attendez quelques secondes, une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge dans la boîte rouge, ouvrez le dossier stocké et vous pouvez voir le fichier Word qui a supprimé la bordure horizontale de l'en-tête.
Méthode 2: Utilisez le processeur d'édition en ligne Smallpdf pour supprimer la bordure d'en-tête de docx
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Fonctionnement Web pur, pas besoin de télécharger un logiciel, ne prendra pas d'espace de stockage.
- Prend en charge le traitement cross-format DOCX/PDF et fournit une visualisation de la progression du traitement.
- Le traitement est rapide et le temps de traitement d'un seul fichier ne prend que quelques secondes.
- Fournit une variété de paramètres d'options avancés, avec plus de fonctionnalités.
- Une fois la modification terminée, la conversion de format peut être effectuée directement pour faciliter les opérations ultérieures, ce qui est très pratique.
Inconvénients:
- Un maximum de 20 documents sont traités en une seule fois, et plus de fichiers sont traités avec des frais.
- La version gratuite du fichier de sortie avec filigrane, nécessite un certain coût, le coût est élevé et ne convient pas à un usage personnel.
- Il n'y a pas de page chinoise et un logiciel de traduction est nécessaire.
- Vous devez vous connecter au compte Google et ne peut pas être utilisé par certains utilisateurs nationaux.
Étapes de fonctionnement:
1. Visitez le site Web, sélectionnez le fichier Word à ajouter ou faites glisser le fichier vers la zone de traitement, vous pouvez entrer dans la page d'édition, trouver l'en-tête et le pied de page, vous pouvez le supprimer, cochez "Modifier l'en-tête" et cliquez sur "Supprimer la bordure" après l'étape suivante.
2. Cliquez ensuite sur "Démarrer le traitement", après avoir payé, vous pouvez télécharger la version originale du fichier sans filigrane.
Méthode 3: Utilisez la fonction de réglage de la bordure du document Word lui-même pour supprimer la bordure d'en-tête
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer un logiciel tiers, pas de mémoire.
- Convient à toutes les versions de Word et ne réapparaîtra pas après le traitement.
- Fonctionnement totalement gratuit, vraiment zéro coût.
- Tout le monde le sait, pas besoin d'apprendre, c'est très simple.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs sections par lots.
Inconvénients:
- Cela nécessite une opération manuelle, un document et un traitement page par page, ce qui réduit l'efficacité.
- Pas d'outils d'exploitation par lots, encombrants, ne convient pas au traitement de plus de 10 documents Word.
- Les actions manuelles sont erronées et peuvent entraîner un changement de format global.
- Word est un en-tête de table ne s'applique pas.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord le document Word, puis recherchez l'en-tête, double-cliquez pour ouvrir directement l'interface de l'éditeur pour accéder à l'en-tête de l'opération d'édition, puis sélectionnez tout le texte de l'en-tête.
2. Vous pouvez appuyer sur le clavier delete, supprimer directement la ligne horizontale ou supprimer directement l'en-tête. Ou, cliquez sur [Démarrer]-[Paragraphe]-[Border], sélectionnez l'option [Ligne sans cadre].
3. Cette méthode s'applique également à la partie qui supprime le pied de page.
4. Enfin, double-cliquez pour quitter directement, vous pouvez voir le document propre avec la ligne horizontale supprimée.
Méthode 4: Utilisez la version en ligne de Microsoft 365 pour supprimer la boîte d'en-tête du document Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Outil officiel de Microsoft avec la meilleure compatibilité et très professionnel.
- Prise en charge de l'édition collaborative en temps réel, totalement gratuit.
Inconvénients:
- Le traitement par lots est difficile et nécessite une opération manuelle une par une.
- Vous devez vous connecter à un compte Microsoft.
- Les fonctions sont simplifiées par rapport à la version de bureau. Par exemple, sans la prise en charge de VBA, certaines fonctions ne peuvent pas être exploitées.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert l'URL, connectez-vous d'abord au compte Office Online, puis ouvrez le document Word que vous devez modifier pour supprimer la zone d'en-tête.
2. Entrez la page d'édition, double-cliquez sur la zone d'en-tête pour entrer le mode d'édition de l'en-tête. Sélectionnez ensuite la ligne horizontale de l'en-tête et appuyez sur Delete pour supprimer.
3. Répétez ensuite les étapes ci-dessus pour traiter d'autres fichiers.
Méthode 5: Utilisez l'outil de script de macro VBA pour supprimer les bordures d'en-tête dans le document docx
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Entièrement gratuit et ne pas avoir besoin de s'appuyer sur des plateformes tierces.
- Prise en charge de la personnalisation approfondie, peut contrôler avec précision la plage de suppression, comme la suppression uniquement des lignes horizontales de l'en-tête de page d'accueil.
- Il convient mieux à un grand nombre de documents de page, tels que quelques dizaines de contrats peuvent encore être traités.
Inconvénients:
- Besoin d'avoir une certaine base de programmation VBA, le coût d'apprentissage est élevé et ne convient pas à la machine Xiaobai.
- Ne prend en charge que la version Windows d'Office et la version Mac nécessite une configuration supplémentaire, ce qui est très gênant.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord le logiciel Word, sélectionnez le fichier docx que vous devez modifier, ouvrez-le, puis appuyez sur le raccourci Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Ensuite, nous voulons insérer le nouveau module, collez le code de légende suivant:
3. Une fois la saisie terminée, appuyez sur F5 pour exécuter le script et le système traitera automatiquement tous les documents actuellement ouverts.
Résumé
La technologie de suppression par lots des lignes horizontales de l'en-tête Word remodèle le paradigme de travail du traitement des documents. Pour les travailleurs, cela signifie un changement qualitatif et une amélioration de l'efficacité de l'examen des contrats, de sorte que le temps de production de documents standardisés passe du niveau horaire au niveau minute; pour le groupe d'étudiants, il résout le problème du «dernier kilomètre» de la relecture du format de thèse. Il est facile de se conformer aux normes académiques. Les cinq méthodes fournies ci-dessus sont toutes plus réalisables. Vous pouvez choisir vous-même en fonction du nombre de documents et des habitudes personnelles. Bien sûr, si vous avez besoin de traiter rapidement un grand nombre de documents et que vous devez protéger votre vie privée, la première méthode vaut la peine d'essayer! À l'avenir, avec l'intégration de la reconnaissance OCR et de la technologie de correction du format AI, le traitement des documents se développera dans le sens du «fonctionnement zéro» intelligent. La maîtrise de cette compétence n'est pas seulement une amélioration de l'efficacité individuelle, mais aussi une capacité clé à s'adapter à la vague de bureau numérique. J'espère que cet article pourra vraiment vous aider.